部门工作职责.doc

部门工作职责综合办公室的部门职责 （一）行政工作 1.组织协调本部门的行政管理工作 2.协调各科室之间的行政工作，督促办理领导批示及交办的事项 3.负责各类文的收发，文书处理，负责各类印章的管理。4.负责本部门各类文书档案的管理工作。5.负责本部门车辆管理工作。6.组织协调本部门的日常总务工作 7.负责上级单位，供应商等单位来人来访的接待工作 8.负责本部门各类资产及办公用品的管理工作，办理使用手续，做到账物相符。9.负责办公用品的购置计划，经领导批准后方可办理。10负责办公区的卫生检查、监督工作。（二）保密工作 1.电子文档管理，负责项目所有文存档、管理。将文档随时上传到服务器并加密，并定期备份，包括工程化公司提交的各种交付物，工程师等项目管理人员提交的各种文档，与客户、供应商交流的各种文档等。2.保密管理，负责项目保密工作，制订保密管理办法，按流程加密、解密各种技术文档。负责客户和供应商的保密协议的有效性管理，及时更新、处理失效保密协议。3.电子文档和纸质图纸的发放管理，按制度流程输出和发放各种文，所有输出和发放的带有密级的文处于受控状态。（三）人事、劳资工作1.负责本部门的人事、劳资工作。2.负责本部门的福利发放。3.具体办理职工的工资福利事宜。4.具体办理职工的工伤待遇事宜。5.培训管理，做好新进员工的规章制度及工作流程等各项培训并配合人力资源部签订保密协议。（四）计算机管理工作 1.负责部门服务器的管理，对服务器的正常运转负责；每月对服务器的数据备份，清理垃圾数据，对数据安全负责。2.熟悉PDM管理流程，定期实施对PDM的升级工作，确保部门所有人员的工作业绩得以保留 3.负责本部门的电子化建设，制订并监督相关制度、措施的执行和实施。4.负责计算机的安全管理，确保计算机网络正常运行。5.负责计算机系统的升级维护与安全运行。6.建立健全计算机实物台帐，做好维修和使用登记。（五）日常管理工作 1.负责本部门工作计划、考勤、数据统计的提报，规章制度执行、形象管理等达标、规范、无失误、无投诉。2.监督部门员工创新管理制度的修订、实施、梳理，做好本月部门员工岗位创新完成情况的汇总和下月申报项目的汇总。按人力资源部要求的节点完成。第 3 页 共 3 页