办公用车辆管理程序公用车辆管理制度.doc

办公用车辆管理程序公用车辆管理制度办公用车管理程序1.目的明确、标准办公用车的管理和派车流程,合理控制办公费用本钱。2.范围本规定适用公司各单位3.职责3.1办公室是办公用车的主管部门，负责办公用车的租赁、调派；负责车辆的维护和驾驶人员管理以及平安教育工作，并确保车辆完好运行。3.2公司经理负责派车单的审签。4.程序4.1车辆租用4.1.1为满足公司办公需要拟租用社会资时，由办公室提出租用申请交公司经理办公会讨论，批准后办公室负责施行。4.1.2办公室根据经理办公会决定的有关事项，通过市场调查和网络等渠道理解拟租车量的有关信息，确定符合要求的经营单位或个人。须具备以下资料：a.车辆型号、品牌、出厂年限、行驶公里数、车辆有关手续、耗油量、内装饰状况等；b.驾驶人员年龄、驾领、驾驶证件、社会关系等；c.出租公司个人信誉和连带责任支付才能评价等；d.有无事故历史等其他公司确定的有关信息。4.1.3办公室整理完成调查报告，并在报告中注明拟租赁的方案后交经理办公会确定承租单位个人。4.1.4承租单位确定后由法律参谋协同办公室一同拟定租赁合同，执行合同管理程序。4.2办公用车4.2.1因工作需要用车的部门应提早通知办公室，由办公室协调车辆。4.2.2公司实行车辆派车单、驾驶员日常行车记录表管理方式。各部门需要使用车辆时，应事先填妥派车单一式二联。4.2.2.1市内用车经部门主管核准后交办公室调派。分开市区用车派车单须经公司分管经理签字。4.2.2.2驾驶员见派车单出车，非特殊情况，无派车单者，制止出车。4.2.3车辆在中途不得无故改变运行道路，特殊原因需要中途临时便线时，必须有用车单位告知办公室。4.2.4驾驶员出车期间及时填写驾驶员日常行车记录表，作为月底报销的凭证。4.2.5车辆返回后，驾驶员应及时到办公室办理路途费用审签4.2.5.1路途费：住宿费、燃油费、过路过桥费、停车费等；4.2.5.2办公室根据派车单的道路进展单据核实，并在发票后签字认可，没经办公室认可的以及涂改驾驶员日常行车记录表的单据财务不得报销。4.2.6车辆应时刻保持车况良好、车容整洁、油料充足、整装待发，随时听从领导的用车指令。4.2.7办公室必须坚持因公派车原那么。因私用车必须经过公司分管领导同意，驾驶员不得私自驾车外出或驾车办私事。4.2.8出车前或出车归来后应停放在公司停车场或指定平安位置；出车后需停车应停符合停车规那么、平安、办事方便的地方。车辆钥匙在休息日及每个工作日下班停车后，交综合管理部统一管理。停车后应锁好车门。4.2.9综合管理部按季公示公司各车辆的油耗情况，用以监视考核。日常油耗和其他费不正常的，报公司经理办公会处理。4.2.10车辆维护、保养严格执行说明书要求进展，保养时间由驾驶员根据行驶公里数提早提出方案日期交办公室，办公室结合工作安排保养时间。4.2.11未尽事宜执行公司有关规定和有关法律、法规。 第 3 页 共 3 页