印章使用情况说明关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告.doc

印章使用情况说明_关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告一、印章概况目前，_仅有_印章一枚。根据公司印章管理检查的要求，对_印章使用情况进展了自查。二、印章管理情况经自查，_印章的制作、启用、保管、使用情况如下：1、印章刻制、启用方面。_印章经集团工程管理部审批，进展制作，移交给部门进展管理与使用，不存在私刻印章、伪造印章的情况。由集团工程管理部正式发文启用，不存在未经批准而擅自提早使用印章的情况。2、印章的保管方面。_部门经理_是工程印章管理第一责任人，指定办公室专人保管印章，存放在具有防盗功能的柜子内进展保管，办公室能认真做好印章的日常清洁和保养工作，没有发生过丧失印章的情况。3、印章使用方面。_部门制定了工程印章使用管理制度，规定了印章使用流程。_部门坚持执行印章使用事前审批原那么，由工程执行经理、工程相关部门经理审批同意后，进展印章使用，没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印情况填写使用印章登记簿。详见附件。三、印章管理及使用过程中存在的问题_部门印章使用过程中存在用印完毕不及时登记，而是将用印审批单作为登记根据，积攒几日后进展登记，易造成登记簿漏登的情况。四、下一步加强管理的措施通过这次自查，工程部明确了进一步加强管理的措施：1、印章使用后立即进展登记，保证不遗漏、不拖延。2、加强印章使用过程中审批单内容与实际需用印文件的复合，保证审批的用印文件与实际用印文件一致。第 2 页 共 2 页