干部信息管理系统30用户手册.doc

第1章 系统登录及初始化设置本章主要介绍干部信息管理系统3.0在服务器端安装完成后，各单位用户如何登录系统并完成系统初始化设置,同时完成给用户组及用户授权的过程。1.1 系统登录干部信息管理系统3。0作为北京组工业务管理服务平台其中一个子系统,访问方式为：打开本地IE浏览器，在地址栏中输入访问地址后回车即可打开系统登录界面,如图111所示。 图111 干部信息管理系统登录界面首次使用干部信息管理系统3.0，在登录界面输入初始的用户名和密码.使用之前注意机器的IE设置，要正常使用干部信息管理系统3。0,需要关闭IE的弹出窗口阻止程序,如图1-12所示，同时关闭第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如雅虎助手，QQ珊瑚工具栏，新浪点点通，卡卡上网助手等。图112 关闭弹出窗口阻止程序输入正确的用户和密码后，单击“登录”按钮，系统打开如图1-1-3所示的干部信息管理系统功能导航界面。图113 系统干部信息管理系统功能导航界面单击干部信息管理系统功能导航界面上的“干部信息管理”即可进入干部信息管理系统的功能导航界面，如图114所示。图114 系统干部信息管理系统功能导航界面切换到功能导航界面在功能导航界面，也可以单击“干部信息管理系统功能导航界面”返回到系统登录干部信息管理系统功能导航界面，如图11-5所示。图11-5 功能导航界面切换到系统干部信息管理系统功能导航界面1.2 系统术语使用干部信息管理系统3。0前，应了解系统应用中的一些术语。 首先需要了解人员类别，人员类别分为“干部身份"和“干部类别".干部身份：指在干部信息管理系统3。0中，按照中央和北京市有关干部管理规定，对数据库中干部级别的一种标识，将干部划分为不同的身份，可以由用户根据管理规定自己设置。如：局级干部、处级干部、处级以下干部、处级后备、科级、科级后备等。干部类别：在干部信息管理系统3。0中，对数据库中干部的任职状态分类，默认将干部类别分为在任干部、原任干部、离退干部三种。归口：归口是对当前单位所管理的所有下级单位和职能处室的分类。为了方便用户对下级单位的管理，通常将同一类性质的单位归在一起，取一个分类号,称为归口。用户名称：指可以登录当前系统的用户，由系统管理员添加和授权后使用的用户名称。角色名称：指授权使用系统功能模块用户权限，用户要使用某项功能,必须通过角色授权后方可使用。信息项:全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准信息集中对应的各项内容描述。信息集：全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准对应的干部和单位信息集。文本框：需要用户输入或者选择的文本框，内容为信息项对应的信息.代码表：为了用户录入便捷和录入规范化，将信息项中和国标、组标有关系的信息集做成数据表，用户可以通过双击从表中选择对应的信息。1.3 系统初始化1.3.1 修改密码从安全角度出发，用户首次进入系统后首选要修改密码，而每个用户也应该定期的修改密码，确保密码不会被泄漏，保证非法用户不能使用自己的用户名和密码登录系统，泄漏干部信息.下边看看那如何修改用户的密码。在干部信息管理系统功能导航界面单击“修改密码",进入“修改密码”页面，如图1-311所示，安装提示信息填写相应的内容，完成后单击“提交”按钮，提示密码修改成功,即可返回用户列表。注意：密码输入必须在8位以上，在输入过程中,如果位数不够，系统会提示“用户密码长度应大于八”，并且需要输入原密码进行确认。只有在信息填写完整后，才可以单击“提交”按钮。图13-11 修改用户密码1.3.2 安装插件登陆登录系统后，要正常的使用系统输出名册、任免表等,则需要单击干部信息管理系统功能导航界面下方的“名称输出插件下载”、“报表插件下载”，如图1-321所示。图132-1 插件安装如果没有安装下载软件，那么弹出如图13-2-2所示界面。图1-3-2-2 插件安装包下载单击“打开”可以直接将插件安装程序打开,进行运行安装.单击“保存"可以将插件安装程序保存到计算机中，然后再进行安装。第2章 干部信息管理2.1 功能概述干部信息管理是干部信息管理系统3。0中的核心系统,是大部分业务系统的基础,主要用于对在任干部、原任干部、离退休干部及有关单位信息进行维护、查询、统计、输出打印，其功能模块如图23-1所示。满足各级、各类干部、班子管理工作需要,在对业务工作进行挖掘、整合、分析基础上，以干部考核评价、选拔任用、管理监督等条例为指导，建立干部基础信息管理和干部工作管理应用，加强对以履行岗位职责和工作实绩为主要内容的管理工作的支持，实现干部信息的静态管理与动态管理相结合；加强数据的利用,在干部信息资源库的基础上，实现综合查询、综合统计分析、辅助决策分析等功能，形成一套在组工业务网络环境下运行的干部管理应用。图211 干部信息管理功能图2.2 人员信息采集2.2.1 新建人员新增干部信息是建立干部信息库的第二步工作.在这一步里将把干部的职务、履历、学历、考核、家庭、照片、影像等各种信息。单击功能导航界面“信息维护与浏览"下的“新建人员”，进入干部管理的基本信息集维护界面，如图2-3-11所示。录入到信息库中，并且编排人员的显示顺序.图2-2-11 增加人员信息u 白色录入框，可以直接录入文字；u 黄色录入框，可以通过鼠标双击调出代码表再双击选择；黄色文本框：黄色文本框是系统提供的代码区，其录入技巧如下:1） 鼠标双击文本框调出代码表,以“政治面貌”信息项为例，如图2-3-12所示。图22-1-2信息代码表双击“中共党员”选项，该选项将被自动写入到录入文本框中；当代码表中的选项比较多查找困难时,可通过简拼查询帮助查找.鼠标单击代码表上的“代码查询”功能项，进入“代码查询"功能界面.以查找“中共党员"为例,在白色的文本框中输入zgdy(中共党员的简拼、简拼的部分连续的几个字母或者中共党员的连续的几个汉字)，然后下面即可显示符合查询条件的代码列表,再单击选择要录入的信息，单击“确定”按钮即可，如图23-13所示。图23-13个人身份代码表2）在黄颜色的录入文本框中也可直接录入选项的简拼或编码(代码表选项后的数字即是）。以“中共党员”为例，只需在“政治面貌"录入框中录入zgdy或01，系统将自动“政治面貌”填入。日期录入：日期的录入也有一定的技巧，凡是日期型信息项可以有五种方录入式，以“1999年9月1日”为例，既可以录入“1999-09-01”、“199991”、“1999091”、“1999901”,也可以直接录入“19990901”，系统会自动将格式转换为“199909-01”。 注：日期要录入到日，不能只录入到月，如:1999年6月,不能录入成199906，这样会进行格式转换,转换为错误的日期为199901-06.u 蓝色文本录入框，是系统自动生成的，用户无法直接编辑录入；u 带“”的信息项是必录项，另外还有一些关联的必填项，如当政治面貌不是“群众”时，参加组织日期为必填项,这些隐藏的信息项在保存填写的内容时会做出提示,其他的信息项为可选项.只有当所有的必录项填写完毕，才允许保存当前的信息集。单击“扩展信息"按钮补充人员其他的相关信息;录入完毕后单击“保存”按钮，保存当前信息，如图2-2-1-4所示。图2-2-1-4 干部基本信息集录入界面在信息保存的同时，系统会检查必填项是否填写完全，如果有必填项没有填写，那么会弹出提示框，如图2-215所示。图221-5 必填项提示框保证必填项都填写完成后，单击“保存”按钮，即可显示如图221-6所示界面。在信息浏览时,人员显示在其基本信息集中的“主管单位”下；显示时与“工资关系所在单位”、“人事关系所在单位”、“任职机构名称”无关。图2-21-6 信息浏览界面在如图2-2-1-6所示的界面中，单击左侧的基本信息集后,再通过单击“增加”、“修改"、“删除”按钮进行人员基本信息的维护,也可以单击 “更新照片”按钮，添加照片，如图2-21-7所示。图2217 信息维护界面通过“更新照片”按钮上传该干部照片，照片大小限制为100k以下，如图2-218所示.图22-18 添加照片界面在如图221-8所示的窗口中，单击“浏览”按钮可以选择将扫描好的干部照片或数码照片上传到干部信息管理系统中,添加完的照片可以显示在基本信息集中，如图22-1-9所示.图2-2-1-9 添加照片后的界面通过屏幕左边的信息组上选择“行政职务信息集”或其它信息集进行信息录入,录入前单击右上方的“增加”按钮,进入录入的编辑状态，如图22110所示。图2-21-10 信息录入界面如果要修改已经录入的信息，在图2-2-1-10中再单击选择左侧的信息集选项，右侧即可显示该信息集的内容，再单击“修改”按钮即可，如图22-111所示。图2-2111 修改人员其他信息如果修改信息后,没有保存，切换到其他信息集时，出现“确定保存”的提示,如图22-112所示。图22-112 修改信息保存确认u 保存：保存当前信息集已经维护的信息；u 不保存：不保存当前信息集已经维护的信息；u 取消：返回到编辑状态。删除人员信息与修改人员信息操作类似，在如图2-319所示的界面中，单击“删除"按钮,在弹出的提示框中单击“确定”即可删除该人员,如图22-113所示。图2-2-1-13 删除人员2.2.2 查找人员为了便于在干部信息管理系统中快捷、准确查找单位和人员,系统提供有多种方法,下面介绍具体三种方法。如果用户需要更加灵活的查找功能请参考“第五章 常用操作”中的“信息查询”一节。（1） 按单位查找人员在人员信息浏览界面中，鼠标左键选单位树上的某个单位，右侧将显示选择的单位下的各类人员，如图22-21所示。图2-2-2-1 查看人员（2） 按姓名查找在人员信息浏览界面中,姓名右侧的文本框中录入需要查找的人员名字，再按下回车键或单击“搜索”按钮即可。输入的名字必须是要查找的人员姓名中连续几个字，如查找名字为“张国华”的干部，可以录入“张国”、“国华”、“张国华”，但是如果输入“张华”，则查询不到该干部。例如,要查找名叫“张国华”的干部,录入“国华"，再按下回车键或单击“搜索”按钮,即可找到姓名中包含连续的“国华”两个字的人员，如图222-2所示。图2222 按姓名查找人员（3） 查看所有单位人员在人员信息浏览界面中，直接按下回车键或单击“搜索”按钮，即会显示所有单位下的所有人员，如图2-2-2-3所示。图2-22-3查找全部人员2.32.3.1 信息输出干部信息管理系统信息浏览中可以方便、快捷的对所需要查找的人员进行任免表输出、基本材料输出、信息采集表输出等。任免表输出按照姓名查找人员时，在“姓名”右侧的空白框中，输入姓名的拼音首字母、汉字或其中的一部分（必须是连续的部分，如查找张国华，可输入“张国华"、“张国”、“国华”，或“zgh”、“zg”、“gh”，但不可以输入“张华”或“zh")，然后在显示的查询结果列表中选择要进行信息输出的人员，如图22-31所示。图2-2-31人员姓名输入左键单击“任免表"，进入到任免表输出界面，如图2232所示。图22-3-2任免表基本材料输出选择人员的操作与输出任免表完全一样，选择要输出基本材料的人员后，鼠标左键再单击“基本材料输出”，即可进入人员基本材料输出页面，如图22-3-3所示。图22-33基本材料信息采集表输出选择人员的操作与输出任免表完全一样，选择要输出基本材料的人员后，鼠标左键再单击“信息采集表"，即可进入人员信息采集表输出页面，如图22-34所示。图2-23-4信息采集表17