2004年客户联谊会策划方案 公司联谊会策划方案.doc

20_年客户联谊会策划方案 公司联谊会策划方案一、策划背景 1  由于在20_3年度的市场运作中取得了辉煌的成就，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。 2  基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动，但是主题和形式上皆大同小异，只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。 3  公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会，有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到联谊目的。 二、活动方式 1  活动目的：塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。 2  活动主题：某某公司20_4年合作伙伴联谊及慈善晚会 3  活动时间：20_4年01月15日15：0018：00 4  活动地点：外商俱乐部二楼中型会议厅 5  参加人员：公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人 三、活动内容 1.开场阶段：（30分钟） · 董事长（总经理）致辞并介绍公司业务及业务开展情况； · 业务负责人介绍双方合作情况； · 主要客户介绍合作情况。 2.表演阶段：（120分钟） · 主持人当地电视台（电台）首席主持人 · 节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个（公司内部组织2个） · 以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。 · 奖品设置：最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。 3。拍卖阶段：（30分钟） · 前场铺垫：爱的奉献主题音乐、道具物品整理 · 拍卖介绍：目的是捐赠希望工程的慈善义举；标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物；竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”；新闻媒体相关报道。 · 拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额1500020_00元。 · 民政部门代表致答谢词 4晚宴阶段： · 公司领导致辞祝福 · 宴会开席、发放纪念品 · 活动结束 四、前期准备 1内部组织： · 文字类：公司简介，主持、拍卖解说词，新闻发布稿。 · 物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。 · 人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。 2外部联系： · 活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。 · 节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。 · 拍卖准备：拍卖师选择，“希望工程”项目的活动实施协商谈判。 · 新闻媒体：当地有影响力的两家报纸记者联系。 五、费用预算 1物品费用：（计21500元） · 基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作：600元；交通费300元。 · 礼品费用：纪念品100×100元=10000元；奖品3×20_元=600元。 · 拍卖标的：艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。 · 茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供0元。 2人员费用：（计8500元） · 演出人员：10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖师500元。 · 新闻媒体：记者2个×500元=1000元 · 希望工程：前期协调费用1000元。 3晚餐费用：（10000元） · 圆桌10×1000元=10000元。 4费用合计：40000元。 六、关键控制 1.“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。 2.表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。 3.新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。 4.出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。 第 5 页 共 5 页