企业办公室管理制度公司办公室管理制度.doc

企业办公室管理制度_公司办公室管理制度公司管理制度为完善公司的行政管理机制，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、考勤制度上午上班时间8：00-12：00，下午上班时间14：00-17：30 时间调整时由公司办公室统一公布通知。 签到：公司全体员工按规定的时间地点在指纹考勤机上签到。 每天上午上班前到办公室指纹考勤机上签到，8：10以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到办公室的列为旷职（工）半天，过半天未到的为旷职（工）一天。每天下午上班前到办公室指纹考勤机上签到，14：10以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到办公室的列为旷（工）半天，过半天未到的为旷职（工）一天。特殊时间以公司通知为准。 每天上午下班前到办公室指纹考勤机上签退，11：50以前算早退，30分钟以前（不包括30分钟）到办公室签退或未签退者列为旷职（工）半天，每天下午下班前到办公室指纹考勤机上签退，17：20以前算早退，30分钟以前（不包括30分钟）到办公室签退或未签退者列为旷职（工）半天，特殊时间以公司通知为准。 请假：员工有事需请假者，应在前一日向总经理或部门经理请假或在当日上午8：00或下午2：00前用适当方法向总经理或部门经理请假，获得批准后应及时向办公室值班人员递交请假登记表，否则视为旷工处理。 员工因公需出差时，填写“出差登记表”，由所在部门负责人批准后递交后由办公室登记考勤，否则视为旷工。 如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知总经理或部门经理和办公室，在上班当日补办手续，否则以旷工计。 一般员工请假一天以内由部门负责人审批，一天以上由总经理或副经理审批，部门负责人请假由总经理审批。 请假、迟到、早退和旷工的处理办法： 请假：请假时间在半天以内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，请假 两天以内不扣工资，请假两天以上从第三天开始算起扣除每天20元，每月请假三天以上者影响年终绩效工资。 迟到：迟到一次扣当月工资5元，30分钟后按（旷工半天）扣当月工资10元，     早退：早退一次（30分钟内）扣当月工资5元，超过30分钟按旷工半天处理，扣当月工资10元。 旷工：旷工半天，每次扣当月工资15元；旷工一天每次扣当月工资30元 。       考勤统计，每月月底根据指纹考勤机和请假出差登记表对照统计后直接打印出迟到、早退、旷工、请假、出差清单和所扣金额，由总经理签字后送财务科从当月工资中扣除。 二、卫生打扫制度为做好公司各科室及公共区域的环境卫生，营造一个良好的工作环境和氛围，塑造清洁整齐的公司形象，特制订以下制度。 1）办公卫生区域负责及划分     一楼卫生运营部负责，负责人（区域包括运营部办公室室内，前后门口）。 二楼卫生设计室、技术部、财务部、工程部负责，负责人：。（区域划分：设计室负责设计室内，技术部负责技术部室内及走廊、窗户到财务室北面与工程部交界，工程部负责财务部一北走廊、窗户包括卫生间）二楼到一楼楼梯由技术部和设计室每轮一周负责打扫）。 三楼卫生办公室负责，负责人（区域包括总经理室、副总经理室、会议室、办公室及走廊、窗户以及三楼到二楼楼梯）。 四楼卫生化验室负责，负责人（区域包括四楼化验室及四楼到三楼楼梯）。 各负责人应及时制定科室值日表，卫生打扫应在下班后或上班前打扫， 2）卫生检查    办公室每日派专人到各科室及公共区域检查卫生，一经检查卫生不合格将值日人员扣5元/次的处罚，如果没值日人员则向负责人扣5元/次处罚。 每月月底卫生检查清单和所扣金额，由总经理签字后送财务科从当月工资中扣除。 3）卫生合格标准 各科室办公桌整洁办公书籍、用品摆放有序，地面无纸屑、污垢，窗户、窗台干净。 公共区域地面、花盆内无烟蒂、垃圾、污垢。 公共区域墙面无污垢、窗户、窗台干净整洁。 三、办公用品及劳保用品的管理   （1）办公用品统一由办公室购置，各科室每周统计所需办公用品清单，由科室负责人签字后报送到办公室，经办公室汇总后 报总经理审批后由办公室购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回。 （2）办公用品购置后，须持购货发票和清单经办公室主任签收登记办理入库手续。 （3）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 （4）办公室主任要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。 （5）劳保用品的配给，办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 （6）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 （7）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 第 5 页 共 5 页