销售流程及管理制度例会会议纪要周例会会议纪要范文.doc
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销售流程及管理制度例会会议纪要周例会会议纪要范文_省高迪建材有限公司 例会会议纪要 时间:20_年4月4日星期五 地点:公司会议室 出席人:高文忠、胡厚江、万恩友、耿军、江晋程、李仕涛、陈浩、蒯文军、胡军、杨伟山、姚成好、杨照慧、徐芳、吕震、余涛 主持人:高文忠 一、主持人:介绍新成员互相认识,指出这次会议主题为粉煤灰销售流程及管理制度。 二、发言 经营部耿军:1.确立粉煤灰销售流程,各部门要分工明确,责任明确到各部各人,在销售流程中发现问题要积极寻求解决方案。 2.明确单据的重要性,单据交接要环环相扣,实现无缝对接,人对人,签字交接。 3.财务每日十六点之前必须做好日报表,将信息反馈与营销部,由营销部通知生产部调度。 总经理高文忠:1.所有人必须吃透销售流程,部门之间如何交接,现场如何管理,各负责人要制定合理的制度,要做到铁面无私,按制度行事,坚决不能触碰公司红线。 2.生产负责人蒯文军要处理好与电厂内部人员的关系,坚决不能产生矛盾。若产生矛盾一级一级上报处理,不能意气用事。 3.信息传达与反馈要及时,决不能拖拖拉拉。 4.食堂管理,注意饭菜搭配,坚决不能让员工吃的太差,保证员工吃饱吃好。 5.请假制度,现在到5月份对公司是非常重要的时间,公司全员无休,确实有事到万总那里请假。 财务部江晋程:1.与客户之间签订合同双方打款必须为公司账户; 2.预付货款与履约保证金必须区分清楚; 3.财务部已经做好销售流程中所需参与的台账管理及信息反馈工作,可以投入销售运行中。 生产部蒯文军:1.现场管理者即调度要调整好心态,与电厂人员处理好关系,不能触碰电厂规章制度的红线。 2.在生产中要自我保护,同事之间要相互关心,相互照顾。 3.单据管理非常重要,单据交接要人对人,签字交接。单据在哪 一环节出现问题,就由谁负责。 4.为应付电厂一期二期不同制度,要制定两种切实可行的方案。 综合办陈浩:1.车辆管理制度,车辆必须加强管理,必须依照管理制度进行管理。 2.招待管理制度:招待申请必须上报到综合办陈浩处,签字确认。招待由陈浩统一安排,在外招待必须短信或电话通知到陈浩,否则费用自付。 发票陈浩统一报销,不许个人报销招待费。 华瑞建设胡厚江:发现问题就要及时解决,不是自己的事也要勇于承担。 副总经理万恩友:1.以销售工作为中心,各部门明确自己在销售流程中所要承担 的责任,不得以任何理由推卸责任。 2.各部门之间要保持信息流畅,及时反馈信息。 3.及时制定管理制度,做好准备工作,员工必须培训合格上岗。 4.要保守好公司的机密信息,如客户信息,工资信息等,员工之间不可互相打探,一经发现,做开除处理,绝不留情。 5.安全问题,在生产操作期间既要注意人身安全,也要注意设备安全。 总经理高文忠做总结: 上次例会制定了三项目标基建。输灰管道。和建立运输公司,其中基建和输灰管道架设没有达成目标,运输公司正在筹建当中,项目负责人要承担起责任,要把公司建设重视起来。调度要提前进行培训,营销部门要提前摸市场,在未正式运_,加强培训,各环节紧扣,借鉴别人的经验将公司做大做强。 散会 第 4 页 共 4 页