小公司办公室管理制度办公室管理制度.doc

小公司办公室管理制度办公室管理制度办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理分管副总经理签署意见，送办公室打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 公章管理规定 一、公章必须由办公室安排专人保管，平时存放于保险柜中，其它人员不得私自取用公章。 二、个人不得私刻公司印章。 三、公章使用必须由专管人员报告总经理（分管副总经理），经同意后方可使用。使用公章时要进行登记，注明使用人和用途。 四、使用公章必须按照规定权限，严格履行审批手续，认真登记，严格使用监督 。 五、严禁利用公章谋私和开具空白信。 办公用品购置领用规定 一、公司所需的办公用品，由办公室填写，报分管副总经理审批后购置。大额资金(500元以上)的使用，由分管副总经理审核并报总经理批准后办理。 二、办公用品购置后，须持分管副总经理审批的和购货发票、清单，办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 三、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 第 3 页 共 3 页