档案管理工作总结2021档案管理工作总结.doc

档案管理工作总结2021档案管理工作总结档案总结 配备1名专职档案管理人员，管理在职干部人事档案34卷，退休干部档案34份，工勤人员档案5卷，死亡档案5份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓管理，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施： 1、狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，及时把零散的材料归档，确保所有干部档案无一丢失，对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。 2、强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，统一规格，使档案更加规范、美观。 3、认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。 部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了120_多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章120_多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 第 2 页 共 2 页