行政办公室主任行政办公室工作职责.doc

行政办公室主任行政办公室工作职责岗 位 说 明 书 岗位编号： 岗位名称 行政办公室主任 所属部门 行政管理部 直接主管 行政管理部部长 直接下属 外事，前台，财产管理，司机，信息管理，电话员(兼) 编写日期 20_2年5月 编写部门 行政管理部 工作目的 为了搞好对外联系及内务管理，在部长的直接领导下，处理有关事宜。 工作职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制定 ¨ 负责本部门作业流程的制定 ¨ 负责合理调配车辆，保证重要公务用车 ¨ 负责集团公司管理机关外事活动的组织安排 ¨ 负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责 ¨ 负责对外联系，协调公司与工商等与公司有联系的相关职能部门的联系 ¨ 负责通讯系统与计算机网络、电话网络管理 ¨ 负责集团公司办公费用控制 ¨ 负责集团公司办公用品计划的制定 ¨ 负责公务用车的日常管理，上下班车的管理 ¨ 负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作 ¨ 负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理 ¨ 公司日常接待工作 工作权限 （一）、财务权限： ¨ 对办公用品采购必要性的核查权 ¨ 对办公费用支出必要性的核查权 ¨ 对集团公司非生产性资产的核查权 （二）、人事权限： ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 （三）、工作权限： ¨ 越级上诉权 ¨ 对授权范围内工作的决定权 任职者素质要求 年龄 25-45周岁 学历 本科 职称 性别 男 专业 企业管理、公共关系或相关专业 工作经历 5年以上大企事业行政管理经验 资格认证 相关技能 其他 1、 良好的沟通能力 2、 良好的社交能力 第 2 页 共 2 页