质量管理体系文件分类与编号规定.doc

质量管理体系文件分类与编号规定为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。 第二条 本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。第二章 文件分类 第三条 质量管理体系文件包括： 1、质量方针和质量目标; 2、质量手册； 3、程序文件; 4、制度、办法、作业指导书等管理性文件; 5、标准、规范、图样等技术性文件; 6、相关外来文件； 7、质量记录表式等其它文件。 第三章 编号规则 第四条 代号释义 质量管理体系 FHC凤凰城 SC质量手册 CX程序文件 GL制度、办法、指南等管理性文件 JS-标准、规范、图纸等技术性文件 JL-质量记录 A,B，C-版本 第五条 质量手册编号格式 Q/FHC。SC-XXXX 发布时间 发布时间以“年"为限。 第六条 程序文件编号格式 Q/FHC.CX.XX-XXXX 发布时间 文件顺序号 发布时间以“年”为限. 第七条 制度、办法、指南等管理性文件编号格式 Q/FHC.GL。XX 文件顺序号 第八条 标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。 第九条 外来文件中如有编号,则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定。（国家法律法规不再加编号） 第十条 质量记录表式编号格式 FHC。JL。XXX 顺序号 第十一条 第一版本文件为A版,以后换版依次为B、C、D. 第四章 分发号规则 第十二条 各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。文件需二次发放的，各部门建立分发记录。 第十三条 对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）;通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控"专用标识，标识为： 受 控 分发号： 部门内部文件由使用部门确认受控方式。