有关征求办公室内务管理办法(征求意见稿)意见通知.docx

有关征求办公室内务管理办法(征求意见稿)意见通知关于征求办公室内务管理办法（征求意见稿）意见的通知中心各部门：为规范办公区域管理，营造文明整洁、井然有序的办公环境，提升企业形象，综合管理部起草了办公室内务管理办法（征求意见稿）（附件一），现转发给你们征求意见。如有意见，请填写反馈意见表（附件二），并于2月28日前以纸质或电子版形式反馈至综合管理部。特此通知。附件：1. 办公室内务管理办法（征求意见稿）2. 办公室内务管理办法（征求意见稿）反馈意见表综合管理部2016年2月23日附件一：办公室内务管理办法（征求意见稿）为规范办公区域管理，营造文明整洁、井然有序的办公环境，提升企业形象，特制定本办法。第一章办公室物品摆放管理第一条办公室内物品摆放应利于工作，整齐划一，符合“美观、简洁、大方、统一”的原则，利于清洁和保持。物品摆放设置应以常用办公物品为主。第二条文件柜上应标识名称、类别，便于查找和管理；柜顶原则上不能堆放物品；文件柜内保持整洁，文件、资料归类摆放，要整齐、有序，禁止乱摆乱放。第三条办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹）、日历等必需办公用品以及花草等装饰品外，不应有其他物品。办公桌面上所有物品应定位摆放整齐。第四条办公室公共区域不得长时间放置废纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。第五条下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。第六条每位员工应爱护资产，发现损坏及时报修或处理，不得随意堆放。第二章办公室安全管理第七条每间办公室应指定专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作。第八条办公室内要注意用电安全，严禁使用大功率电器，不得在办公室内使用电取暖器、电磁炉、电饭煲等。第九条下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。第三章办公室卫生标准第十条保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、浮土，无死角。第十一条门窗、空调干净整洁，无尘土和污垢。第十二条办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。第四章办公室工作秩序管理第十三条保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、有序地进行工作。第十四条保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关的事情。第五章内务检查评比管理第十五条成立由各部室的副职组成的“内务检查组”，每两个月对各部室的内务工作进行检查，按照分数排名。评选出“优秀办公室”奖，并颁发流动红旗。第十六条在中心年末评优时，根据全年总分数，评选出年度“优秀办公室”奖，颁发证书。第六章附则第十七条记录办公室内务检查评分表（）年度办公室内务检查评比分数汇总表第十八条本办法由综合管理部负责解释、修订。第十九条本办法自下发之日起执行，相关规定同时废止。办公室内务检查评分表办公室名称：检查人：检查年月日项目检查内容满分得分物品摆放1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹）、日历等必需品以及少量花草等装饰品外，无其他物品。8 2、办公桌面上所有物品摆放整齐，按同一方向、同一侧或集中摆放，无杂乱感。10 3、文件柜上有标识名称、类别，便于查找和管理。文件柜内保持整洁，文件、资料归类摆放，齐、有序。8 4、办公室公共区域无杂物。没有与工作无关的物品长期滞留办公室。8 5、下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品收拾妥当。8安全管理1、每间办公室有专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作。8 2、注意用电安全，未使用大功率电器，及电取暖器、电磁炉、电饭煲等。10卫生标准1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。82、门窗、空调干净整洁，无尘土和污垢。83、办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。8工作秩序1、保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、有序地进行工作。8 2、保持举止大方得体，合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关的事情。8 总分存在主要问题部门签收实际问题解决情况（）年度办公室内务检查评比分数汇总表部门得分合计1 2 3 4 5 6工程前期部工程管理部技术管理部合约管理部安全质量管理部机电设备部综合管理部5号线项目部10号线项目部填表日期：年月日附件二：反馈意见表主题办公室内务管理办法（征求意见稿）部门第二建管中心XX部意见和建议1、.2、.部长签字填表时间年月日以下资料为赠送资料：滴水之中见精神主题班会教案活动目的：教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的，每个人都要保护它，做到节约每一滴水，造福子孙万代。活动过程：  1.主持人上场，神秘地说：“我让大家猜个谜语，你们愿意吗？”大家回答：“愿意！”主持人口述谜语：  “双手抓不起，一刀劈不开，  煮饭和洗衣，都要请它来。”  主持人问：“谁知道这是什么？”生答：“水！”  一生戴上水的头饰上场说：“我就是同学们猜到的水。听大家说，我的用处可大了，是真的吗？”  主持人：我宣布：“水”是万物之源主题班会现在开始。  水说：“同学们，你们知道我有多重要吗？”齐答：“知道。”  甲：如果没有水，我们人类就无法生存。  小熊说：我们动物可喜欢你了，没有水我们会死掉的。  花说：我们花草树木更喜欢和你做朋友，没有水，我们早就枯死了，就不能为美化环境做贡献了。  主持人：下面请听快板水的用处真叫大  竹板一敲来说话，水的用处真叫大；  洗衣服，洗碗筷，洗脸洗手又洗脚，  煮饭洗菜又沏茶，生活处处离不开它。  栽小树，种庄稼，农民伯伯把它夸；  鱼儿河马大对虾，日日夜夜不离它；  采煤发电要靠它，京城美化更要它。  主持人：同学们，听完了这个快板，你们说水的用处大不大？  甲说：看了他们的快板表演，我知道日常生活种离不了水。  乙说：看了表演后，我知道水对庄稼、植物是非常重要的。  丙说：我还知道水对美化城市起很大作用。  2.主持人：水有这么多用处，你们该怎样做呢？  （1）（生）：我要节约用水，保护水源。  （2）（生）：我以前把水壶剩的水随便就到掉很不对，以后我一定把喝剩下的水倒在盆里洗手用。  （3）（生）：前几天，我看到了学校电视里转播的“水日谈水”的节目，很受教育，同学们看得可认真了，知道了我们北京是个缺水城市，我们再不能浪费水了。  （4）（生）：我要用洗脚水冲厕所。  3.主持人：大家谈得都很好，下面谁想出题考考大家，答对了请给点掌声。  （1）（生）：小明让爸爸刷车时把水龙头开小点，请回答对不对。  （2）（生）：小兰告诉奶奶把洗菜水别到掉，留冲厕所用。  （3）一生跑上说：主持人请把手机借我用用好吗？我想现在就给姥姥打个电话，告诉她做饭时别把淘米水到掉了，用它冲厕所或浇花用。（电话内容略写）  （4）一生说：主持人我们想给大家表演一个小品行吗？  主持人：可以，大家欢迎！请看小品这又不是我家的  大概意思是：学校男厕所便池堵了，水龙头又大开，水流满地。学生甲乙丙三人分别上厕所，看见后又皱眉又骂，但都没有关水管，嘴里还念念有词，又说：“反正不是我家的。”  旁白：“那又是谁家的呢？”  主持人：看完这个小品，你们有什么想法吗？谁愿意给大家说说？  甲：刚才三个同学太自私了，公家的水也是大家的，流掉了多可惜，应该把水龙头关上。  乙：上次我去厕所看见水龙头没关就主动关上了。  主持人：我们给他鼓鼓掌，今后你们发现水龙头没关会怎样做呢？  齐：主动关好。  小记者：同学们，你们好！我想打扰一下，听说你们正在开班会，我想采访一下，行吗？  主持人：可以。  小记者：这位同学，你好！通过参加今天的班会你有什么想法，请谈谈好吗？  答：我要做节水的主人，不浪费一滴水。  小记者：请这位同学谈谈好吗？  答：今天参加班会我知道了节约每一滴水要从我们每个人做起。我想把每个厕所都贴上“节约用水”的字条，这样就可以提醒同学们节约用水了。  小记者：你们谈得很好，我的收获也很大。我还有新任务先走了，同学们再见！  水跑上来说：同学们，今天我很高兴，我“水伯伯”今天很开心，你们知道了有了我就有了生命的源泉，请你们今后一定节约用水呀！让人类和动物、植物共存，迎接美好的明天！  主持人：你们还有发言的吗？  答：有。  生：我代表人们谢谢你，水伯伯，节约用水就等于保护我们人类自己。  动物：小熊上场说：我代表动物家族谢谢你了，我们也会保护你的！  花草树木跑上场说：我们也不会忘记你的贡献！  水伯伯：（手舞足蹈地跳起了舞蹈）同学们的笑声不断。  主持人：水伯伯，您这是干什么呢？  水伯伯：因为我太高兴了，今后还请你们多关照我呀！  主持人：水伯伯，请放心，今后我们一定会做得更好！再见！  4.主持人：大家欢迎老师讲话！  同学们，今天我们召开的班会非常生动，非常有意义。水是生命之源，无比珍贵，愿同学们能加倍珍惜它，做到节约一滴水，造福子孙后代。  5.主持人宣布：“水”是万物之源主题班会到此结束。  6.活动效果：  此次活动使学生明白了节约用水的道理，浪费水的现象减少了，宣传节约用水的人增多了，人人争做节水小标兵以下资料为赠送资料：滴水之中见精神主题班会教案活动目的：教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的，每个人都要保护它，做到节约每一滴水，造福子孙万代。活动过程：  1.主持人上场，神秘地说：“我让大家猜个谜语，你们愿意吗？”大家回答：“愿意！”主持人口述谜语：  “双手抓不起，一刀劈不开，  煮饭和洗衣，都要请它来。”  主持人问：“谁知道这是什么？”生答：“水！”  一生戴上水的头饰上场说：“我就是同学们猜到的水。听大家说，我的用处可大了，是真的吗？”  主持人：我宣布：“水”是万物之源主题班会现在开始。  水说：“同学们，你们知道我有多重要吗？”齐答：“知道。”  甲：如果没有水，我们人类就无法生存。  小熊说：我们动物可喜欢你了，没有水我们会死掉的。  花说：我们花草树木更喜欢和你做朋友，没有水，我们早就枯死了，就不能为美化环境做贡献了。  主持人：下面请听快板水的用处真叫大  竹板一敲来说话，水的用处真叫大；  洗衣服，洗碗筷，洗脸洗手又洗脚，  煮饭洗菜又沏茶，生活处处离不开它。  栽小树，种庄稼，农民伯伯把它夸；  鱼儿河马大对虾，日日夜夜不离它；  采煤发电要靠它，京城美化更要它。  主持人：同学们，听完了这个快板，你们说水的用处大不大？  甲说：看了他们的快板表演，我知道日常生活种离不了水。  乙说：看了表演后，我知道水对庄稼、植物是非常重要的。  丙说：我还知道水对美化城市起很大作用。  2.主持人：水有这么多用处，你们该怎样做呢？  （1）（生）：我要节约用水，保护水源。  （2）（生）：我以前把水壶剩的水随便就到掉很不对，以后我一定把喝剩下的水倒在盆里洗手用。  （3）（生）：前几天，我看到了学校电视里转播的“水日谈水”的节目，很受教育，同学们看得可认真了，知道了我们北京是个缺水城市，我们再不能浪费水了。  （4）（生）：我要用洗脚水冲厕所。  3.主持人：大家谈得都很好，下面谁想出题考考大家，答对了请给点掌声。  （1）（生）：小明让爸爸刷车时把水龙头开小点，请回答对不对。  （2）（生）：小兰告诉奶奶把洗菜水别到掉，留冲厕所用。  （3）一生跑上说：主持人请把手机借我用用好吗？我想现在就给姥姥打个电话，告诉她做饭时别把淘米水到掉了，用它冲厕所或浇花用。（电话内容略写）  （4）一生说：主持人我们想给大家表演一个小品行吗？  主持人：可以，大家欢迎！请看小品这又不是我家的  大概意思是：学校男厕所便池堵了，水龙头又大开，水流满地。学生甲乙丙三人分别上厕所，看见后又皱眉又骂，但都没有关水管，嘴里还念念有词，又说：“反正不是我家的。”  旁白：“那又是谁家的呢？”  主持人：看完这个小品，你们有什么想法吗？谁愿意给大家说说？  甲：刚才三个同学太自私了，公家的水也是大家的，流掉了多可惜，应该把水龙头关上。  乙：上次我去厕所看见水龙头没关就主动关上了。  主持人：我们给他鼓鼓掌，今后你们发现水龙头没关会怎样做呢？  齐：主动关好。  小记者：同学们，你们好！我想打扰一下，听说你们正在开班会，我想采访一下，行吗？  主持人：可以。  小记者：这位同学，你好！通过参加今天的班会你有什么想法，请谈谈好吗？  答：我要做节水的主人，不浪费一滴水。  小记者：请这位同学谈谈好吗？  答：今天参加班会我知道了节约每一滴水要从我们每个人做起。我想把每个厕所都贴上“节约用水”的字条，这样就可以提醒同学们节约用水了。  小记者：你们谈得很好，我的收获也很大。我还有新任务先走了，同学们再见！  水跑上来说：同学们，今天我很高兴，我“水伯伯”今天很开心，你们知道了有了我就有了生命的源泉，请你们今后一定节约用水呀！让人类和动物、植物共存，迎接美好的明天！  主持人：你们还有发言的吗？  答：有。  生：我代表人们谢谢你，水伯伯，节约用水就等于保护我们人类自己。  动物：小熊上场说：我代表动物家族谢谢你了，我们也会保护你的！  花草树木跑上场说：我们也不会忘记你的贡献！  水伯伯：（手舞足蹈地跳起了舞蹈）同学们的笑声不断。  主持人：水伯伯，您这是干什么呢？  水伯伯：因为我太高兴了，今后还请你们多关照我呀！  主持人：水伯伯，请放心，今后我们一定会做得更好！再见！  4.主持人：大家欢迎老师讲话！