大学生策划书【2021年大学生迎亚运庆祝活动策划书】.doc

大学生策划书【2021年大学生迎亚运庆祝活动策划书】一活动背景与目的20_年11月花城广州将迎来世界瞩目的第16届亚运会这是广州也是亚洲乃至世界的盛典亚运会的部分项目将在我校举办自动化学院团委承此机会努力创造各种条件给同学们提供一个学习亚运知识提升自身的文化和素质的机会同时丰富校园文化氛围促进优良学风和校园文明新风尚的蔚成。二活动名称“亚运大观园”迎亚运游园活动三主办单位共青团广东工业大学自动化学院委员会四活动对象我校大一至大四全体全日制本科生五活动时间游园系列活动：20_年10月16日校园演讲比赛：初赛：20_年10月15日晚决赛：20_年10月22日晚六活动地点游园系列活动：东区至一饭间街道校园演讲比赛：工学二号馆学术报告厅七需要资源1.人力资源：参赛者观众工作人员；2.活动场地：东区至一饭间街道；工学二号馆学术报告厅；3.活动宣传：横幅展板（海报）宣传单邀请函；4.其他物资：证书评分表选手签到表饮用水小礼品；八活动开展1.会议部署：a.9月19日召开主办、协办部门间会议讨论活动流程安排宣传阶段的工作以及注意事项；b.9月20日召开部门会议详细讨论、交待流程做好人员分工工作；c.召开团支书大会向团支书介绍迎亚运系列活动并让团支书到班级宣传；2.开展宣传工作：a.9月25日9月30日：宣传海报2张宣传单500份邀请函30份；b.10月8日：申请摆摊宣传点、活动场地、宣传海报板；c.10月13日10月15日：在生活东、西区二饭和三饭侧校道旁设立咨询点工作人员每天分中午和下午轮流值班进行宣传和接受报名。同时给自动化学院各班级团支书派发宣传单；d.10月9日：和宣传工作同步我们在东西区摆咨询点并在咨询点宣传板上贴上前期宣传海报；e.10月8日起：每晚在”;工大后院”和“南国飘香”上发帖宣传同步更新比赛博客并且安排网络负责人为学生解疑答惑。利用各大交流群同步上传比赛宣传资料力求让更多的人了解我们的活动。3.报名方式a.在活动宣传的同时我们积极鼓励同学们积极报名在各大饭堂设立咨询点我们计划进行了为期三天的摆摊工作力求让更多的同学能够参加到活动中来；b.为了让更多的同学参与到活动中来我们在活动现场也会继续宣传并接受现场报名；九活动形式：1.”;身边的亚运”校园演讲比赛以“身边的亚运”为主题尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能以各自不同、新颖的角度和方式表达自己亚运的情感以及对即将到来的亚运的憧憬等。选手根据指定的主题自拟题目进行演讲（限时5分钟）初赛无需自身的才艺表演决赛选手可根据自身特点决定要不要进行才艺表演（初定3分钟）；2.亚运贺卡现场DIY活动参加活动的同学现场制作亚运贺卡(包括送给亚运志愿者和送给亲朋两种)或在小贴纸上写下对于亚运的祝福贴在留言板上；3”;墨”鹭相逢现场对对联成语接龙展示猜歇后语参赛者可以自由选择形式。由白鹭文学社出四个与亚运有关的上联参赛者对出下联；成语接龙将以挂放的形式展示给观众；歇后语部分（主体部分）我们给出与岭南文化有关的“引子”让路人想出”;后村”并张挂展示。本活动将选取美观的墨宝文化艺术节的其它活动上展示。4.亚运知识抢答抢答题目内容涉及广州亚运常识、岭南文化、中国传统文化、待人礼仪等各位选手手上有一个气球在主持人念完题目后进行抢答先弄爆气球者可回答题目答对加分答错不扣分共有10题每题10分积分高者将获得精美小礼品一份；5.亚运赛事图片展览现场将展示有关亚运运动项目的图片以及应急、急救等常识图片让参加活动的同学了解亚运关心亚运认识了解亚运的比赛项目并学得更多生活常识；十活动流程迎亚运户外游园活动(10月17日）7：00-9：00相关工作人员将台凳搬到活动地点并与其它人员一起布置场地；拉横幅摆好台凳以及遮阳伞将气球打好气用显眼的笔在气球上标志各个区的名称以容易识别挂在显眼处；9：00-13：00主持人宣布活动开始工作人员各就各位；游园活动各项活动同时进行；13：00-13：30游园活动结束工作人员清理现场；校园演讲比赛初赛流程：(10月15日）17：00-18：00工作人员到场进行准备会场；18：00-18：30观众、评委进场；18：30-18：45主持人介绍比赛规则与流程；18：45-21：00根据比赛选手报名名单按签到顺序进行编号演讲比赛初赛比按序号进行；21：00-21：15工作人员统计分数确定进入决赛选手名单；决赛流程：(10月22号）17：00-18：00工作人员到现场布置现场；18：00-18：30观众入场、参赛人员签到并抽签出场顺序；18：45-18：55评委、嘉宾入场；18:55-19：05由活动主持人介绍出席嘉宾并介绍此次活动的主要目的等事项；19:05-19：55比赛正式开始前五名选手比赛；19：55-20：15比赛中场现场互动环节（亚运志愿者贺卡赠送环节）；20：15-20：55后五名选手比赛；20：55-21：15评委点评指导给评委时间统一评分评出成绩排名现场记分员做好记分算分工作期间间隙时间可以进行互动环节；21：15-21：30主持人宣布比赛结果评委为其颁奖并合影；21：30-22：00嘉宾、全体工作人员合影留念工作人员清理现场；十一人员安排宣传组：宣传传单、海报的设计与制作购买横幅、摆摊咨询点需10人资料组：亚运知识资料的搜集报名表、评分表格的设计报名表的整理最后分数的统计需5人主持组：推动活动流程活跃现场气氛需5人布置组：物资的购买及布置现场共需20人秩序组：活动现场秩序的维护需15人设备组：活动需要的电脑、音响等设备搬运控制、操作电脑需5人科技组：视频材料的准备活动过程的拍照和活动照片的整理需5人机动组：随时可以调用的人数需10人十二经费预算类型名称费用（元）备注展板团委已有或外借需3至4块宣传单0.09_500=45现场布置气球彩带等40太阳伞借需4个左右桌子借需10张左右椅子借需10张左右证书8_2=16小礼品220矿泉水10_2=20请柬10_3=30A4彩色与黑白硬纸板0.5_80=40A4彩色纸0.2_80=16蜡笔15_3=45水笔15_1=15彩色水笔3_5=15双面胶、胶纸、胶水、剪刀、刀子、长绳等5+15+5+10+5+15=55宣纸8_1.5=12毛笔宣传部已有需两枝左右墨水宣传部已有图片打印费50资料打印费20总共639第 8 页 共 8 页