超市货物管理系统之可行性研究报告.doc

超市货物管理系统可 行 性 研 究 报 告（一）、引言零售可能是世界上最古老的行业之一，在IT技术诞生前的几千年,零售业就已经出现了。特别是近几年，零售业竞争风起云涌。在IT技术渗入零售业之后，零售业已经发生了很多的变化，现在信息技术已经俨然成为零售业行业的核心竞争力。每天都有众多商家开始刚刚涉足、转行零售业,对于信息化认识处于表面层次,业务流程和信息系统建设需要一段时间的探索、认识和渐进过程。零售业的商家们开始考虑这样的事情：怎样通过运用信息技术来优化和调配内部资源，科学管理日常业务，提高工作效率和经营业绩，使自身零售业务做好、做强和做大。1.1编写目的本说明书的编写目的，是为了用户及分析人员充分理解本产品而设立的，说明了本产品的各项功能和性能需求，明确标识各功能的实现过程，阐述实用范围及背景，提供客户解决问题或达到目标所需要的条件或权能，提供一个度量和遵循的基准。1.2 背景本项目的名称：超市货物管理系统本产品的设计者：*、*本产品的使用对象:中小型超市1.3 定义需求：用户解决问题或达到目标所需要的条件或功能：系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。POS：英文Ponit of Sale 的缩写，即销售点终端机，是银行在特约商店、宾馆、饭店等消费场所和银行营业网店安装的终端机，它与银行信用卡授权中心联成网络，从而实现了资金的自动转账和实时入账.1。4 参考资料实用软件工程教程-陈雄峰(二)、可行性研究的前提随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的超市货物管理系统。由于超市庞大，客流量和商品销售量多，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，特别是在节假日购买商品的高峰期时这种冲突更加明显，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种商品信息的管理信息系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员、仓管员对商品信息进行添加（入库）、删除(出库）、修改、查询和统计等管理，又要方便销售员进行商品查询以便更快地找到消费者所需要的商品信息等业务的办理。2。1要求 A、主要功能² 系统管理：1. 操作员:显示当前进入系统操作员的基本信息。2. 角色设置：设置员工的职位。3. 权限设置：设置进入该系统的身份(管理员和普通用户）。4. 数据备份：对超市的商品信息、员工信息、会员信息等进行备份。5. 数据还原：当系统收到恶意破坏时,可以对系统信息进行还原。² 档案管理:1. 编码规则设置：设置商品的编码规则(字符类型和长度限制设置）。2. 商品分类设置：对商品进行合理分类。3. 商品档案设置：增加、修改、查找、删除商品信息.4. 货架档案设置：对货架进行合理编码安排。5. 人员档案设置:增加、修改、查找、删除内部员工信息。6. 结算方式设置：设置结算方式（现金、银联卡、会员卡）。² 库存管理：1. 入库单管理：对新购商品进行入库操作.2. 出库单管理：对过期作废商品进行出库操作。² 其他管理:1. 会员管理:增加、修改、查找、删除会员信息和会员卡充值管理.2. 促销管理：对促销商品、促销对象、促销价格进行设置管理。² 综合分析:1. 出入库明细账：按时间段查看出入库情况。2. 现存量查询：查询商品现存量。3. 销售时段分析：按时间段查看商品销售情况。4. 销售排行分析：按时间段查看商品销售排行情况。5. 销售毛利时段分析：按时间段查看商品销售毛利情况.6. 销售对比分析：对商品销售情况进行比较。B、主要性能可以方便快捷有效地完成出入库、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。 C、可扩展性能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。D、安全性具有较高的安全性.系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有超市内部人员用户才能允许使用本系统,只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理.还应具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取.有完善的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复。E、完成期限2010年3月1日至9月30日，共7个月。2。2目标所建议系统的开发目标包括:² 减少人力与管理费用;² 提高信息准确度；² 改进管理和服务；² 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率. 2.3条件,假定和限定² 建议软件寿命：10年.² 进行系统方案选择比较的时间：为10天。² 经济来源：××超市。² 硬件条件：PC机10台，服务器3台,局域网，INTERNET.² 软件条件：WINDOWS 7和XP操作系统，OFFICE软件，SQL2000 数据库,IE7浏览器等。2。4决定可行性的主要因素本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统,导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。² 成本/效益分析结果：效益成本;² 技术可行：现有技术可完成开发任务;² 操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；² 法律可行:所使用工具和技术及数据信息不违反法律。(三)、对现有系统的分析3.1、业务流程及数据流图(1）组织结构图与信息流关系超市货物管理系统服务部销售部采购部经理室仓库 物流 资金流 信息流（2)顶层数据流图顶层数据流图下图所示3.2系统性能3。2.1 精度货币金额要求精确格式：,0.#0数量可根据客户需要自己定义精确格式：，#0.0 和 ,0.03。2.2 时间特性要求 1、响应时间、更新时间和解题时间要求迅速和短暂。2、数据更新和上传，开票时实时完成，或在断网恢复后马上完成数据更新和上传。3。2。3 灵活性要求1、操作方式和功能设置要求科学、合理和非常灵活、快捷。2、提供多种灵活的数据接口方式。3.2.4 输入输出要求要求数据输入输出的格式、数值范围、数据精度规范统一.3。2。5 故障处理要求1、由于硬件故障存在不可预见性，应经常对其进行检查和修复。2、网络故障保证前台收银系统照常运转.3、误操作应提示警告和提供容错方法。3。3 运行环境3.3.1 单机版环境采用一台配置较高的PC机和POS周边设备即可,前提收银和进销存在单击上完成。3.3。2 网络版环境3。3.2.1 主机类型A、收银台：一般的PC机，要求CPU频率1。8GHZ一上,内存256M以上，硬盘10G.B、服务器：中抵挡服务器或中档配置的PC机，要求CPU频率2.0GHZ一上，内存512M以上，硬盘80G。3。3。2.2 其他特殊设备前台POS机的周边设备包括：小票打印机、客户显示器、激光扫描枪、钱箱、IC卡读卡器、小键盘等。3。3。2。3 网络类型采用星型网络拓扑结构，见图:3。3。2。4 软件环境A、操作系统：收银员采用Windows XP；后台服务器采用Windows NT2000B、数据库系统：收银台和后台服务器采用采用MSSQL2005; C、数据接口：前后台均采用ADO。NET。3.4 人工处理流程3.5 尚未解决的问题1、针对一些财务软件的外部数据接口。2、本版本是迷你版，下一步应该是标准版,将采购管理、销售管理、往来帐涵盖进来,并提供较强的库存分析和销售分析功能.3、POS通软件发展方向是应该满足有特定业务模式和特性商品的零售业，如:服装、鞋业、医药。可在标准版的基础上分版开发行业专版.（四).经济可行性分析4。1投资成本² 一次性支出（1)系统开发、建立费用共21万元。其中：² 本系统开发期为5个月，需开发人员6人（不一定都是参加满5个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为26人月，每人月的人工费按5000元计算，开发费用为13万元。² 商品信息、人员信息等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人月的人工费用按2000元计算，需8万元。（2）硬件设备费共16万元，其中:微机10台约6万元；服务器3台及网络等设备费10万元。 （3）外购开发工具、软件环境费用共9万元.（4）其他费费用共4万元.一次性支出总费用：50万元。² 经常性费用主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等）5万元，按年利率5%计算如下表.系统投资成本总额为：50+38.6082=88。6082万元.年份将来费用（万元）现在费用值（万元)累计现在费用值(万元）第一年51。054。76194.7619第二年51。10254.53519。2970第三年51。15764.319113。6161第四年51。21554。113517.7296第五年51。27633。917621.6472第六年51。34013。731025。3782第七年51。40713。553428.9316第八年51.47753.384132.3157第九年51.55133。223035。5387第十年51。62893。069538。60824.2收益假设投入本系统，效率可以提高50%,以现有的工作人员20人计算,可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资10×12×0。25=30万元/年。按年利率5计算，效益计算如下表。系统收益总额为：231.6437万元。年份将来收益值（万元）现在收益值（万元）累计现在收益值（万元）第一年301.0528。571428.5714第二年301。102527.210955。7823第三年301.157625.915181.6974第四年301.215524。6811106.3785第五年301。276323。5058129。8843第六年301.340122.3846152。2689第七年301。407121。3187173。5876第八年301。477520。3035193.8911第九年301。551319.3367213.2278第十年301。628918.4159231。64374。3成本/收益分析:在10年期内，系统总成本88。6082万元，系统总收益231.6437万元。² 投资回收期:3+（88.608281.6974）/24。6811=3.28年;² 投资回报率：×(即为88。6082=30 /(1+j)+30/（1+j）2+30/（1+j）10的方程解i×100）² 纯收益:231.643788。6082143。0355万元从经济上考虑,开发本系统完全可行的。（五）、社会因素可行性分析5。1法律方面的可行性所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。5。2用户使用可行性使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任,所有人员都要经过本系统的使用培训.经过简单培训人员就会熟练使用本软件.（六）。结论本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得超市管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的,可以开发本系统。