单证-岗位说明书.doc

杭州宝丰进出口有限公司 岗位说明书一、基本信息岗位名称单证员岗位编号所属部门单证部定编人数4直接上级常务副总直接下级无二、岗位设置目的 处理报关、单证制作等工作，达到顺利报关进出口工作。 协助财务部办理出口退税，顺利办理出口税工作。 三、主要职责职责1负责订仓：与出货工厂确认出货数据，制作出货明细表给货代订仓.职责2负责正确及时报关：1、按出口数据制作报关单证:发票、箱单、报关单、报关委托书等.2、按要求提供电子数据或寄正本资料给货代。报关委托书按要求在电子口岸上发电子委托。职责3负责清关：1、确认提单内容.2、做产地证、商检等。3、做清关资料并寄单给国外客户。职责4负责收付款项的跟进：1、及时跟踪银行收汇情况,反馈给业务部.2、供应商预付款及货款、包干费、海运费、快递费等付款申请。3、报关收汇、货款及时登记核销。职责5协助财务部退税工作:1、向供应商取得退税申报需要的所有资料。2、及时催收报关单。3、及时提供出口单证备案。4、及时反馈其他有关出口退税工作的相关信息。职责6全套单证档案管理：1、包括：外销合同或PO、PI；购销合同；运输单据（境内、境外）;工厂出库单;集装箱装箱单及照片；场站收据或放行通知书.新产品生产工艺单；国外议付单据、付款水单、国内工厂付款水单;提交给海关、其他单位的说明；预录单、报关委托书等其他资料2、在报关出口一周内提供给财务部备份。职责7配合财务部做好融资单据：1、投保中信保；2、及时按需要提交融资单据.职责8其他上级领导交办的工作。职责10四、工作协作关系对上常务副总对下无对内财务部、业务部对外供应商、货代、报关行、商检局、商务局、银行五、任职资格教育水平 初中 高中 大专 本科 研究生及以上对口专业工作经验一般工作经验12年 3-5年 610年 10年以上相关专业技术经验1-2年 3-5年 6-10年 10年以上相关管理工作经验1-2年 35年 610年 10年以上外语要求级别 四级 六级 专业八级 商务英语 其他熟练程度 阅读 一般听说 专业笔译 专业口译职业资格 要求专业技术职称：知识要求战略管理知识 财务管理知识 人力资源管理知识市场营销知识 其他知识 能力要求5为很出色4为较强3基本具备2有点1基本没有能力种类能力等级业务能力5 4 3 2 1职业敏感性5 4 3 2 1创新能力5 4 3 2 1协调能力5 4 3 2 1沟通能力5 4 3 2 1公关能力5 4 3 2 1分析判断能力5 4 3 2 1思维灵活性5 4 3 2 1适应性5 4 3 2 1承压能力5 4 3 2 1决策能力5 4 3 2 1培养指导下属能力5 4 3 2 1计划能力5 4 3 2 1组织能力5 4 3 2 1主动性5 4 3 2 1 技能要求公文写作能力5 4 3 2 1电脑办公软件操作能力5 4 3 2 1六、工作环境 使用工具 设备 工作环境室内 室外 独立办公室 开放办公室 工作时间正常工作时间，偶尔加班或出差 经常出差,占上班时间的