图书资料管理的开发与利用.docx

图书资料管理的开发与利用图书资料管理的开发与利用 摘要：近年来，网络技术以及信息技术发展迅速，让知识的记录与传播形式发生了巨大的变化，数字化的信息资源由于具有快捷性、可共享性、检索功能强大等优越性，已逐渐取代了传统的纸质信息资源。图书资料馆以传播知识为主要目的，在新时代若仍然采用传统的借阅方式，则不能满足当今信息时代人们对知识的急切需要。因此，新时期的图书管理必须进行改革，打破传统的模式，积极主动地去收集、整理、开发、传播知识，快速充分的满足人们对知识的渴求。因此，本文对新时代下图书馆的资料管理中的开发与利用进行相关探讨研，以供参考。 关键词：图书资料；管理；现代化；开发利用 随着社会的进步和发展，图书馆事业的日益蓬勃，人们对图书资料的需求越来越大。信息时代，图书馆对信息的更新、收集、整理、应用的作用越来越重要，图书资料记载着古今中外全部人类历史的足迹，是人类智慧的结晶，记录着人类千百年来历史经验和教训，从图书资料里人们可以获取丰富的知识和信息，并对此加以应用和实践，为使人们更有效地利用图书资料，对图书资料的管理就显得尤其重要。 一、图书馆资料管理概述 图书馆主要包括管理方式、书籍、人三种要素。管理制度的好坏决定了整个机构的效率。在信息时代下，各种图书资料的应用越来越广泛，丰富的图书馆资料是实现科研项目的重要基础。由于网络化、数字化的发展，使得原有的单一纸质资料的管理方式满足不了人们的需求。图书馆管理相匹配的许多高科技软件业应运而生，对于图书馆资料管理的观念、制度等等一系列方法的改革创新都是迫在眉睫。图书馆资料管理的创新要包括管理理念的创新、管理制度的创新、管理方法的创新。在观念上，原有的观念太限于读者，忽略了图书馆馆员的作用。在管理制度创新方面，主要是改变陈旧的管理方法，如以学历和资历来决定级别。要充分调动图书馆工作者的积极性，提高服务品质，给员工一个公平的竞争平台。在图书馆资料管理方法创新方面，主要是要建立快捷的检索系统，提高利用率。高校图书管理工作要与时俱进，与时代接轨，这样才能更好的为学校的科研和学生的学习提供帮助。 二、图书资料的开发与利用的原则 （一）开发具有一定的目的性和计划性 图书资料开发过程中明确其目的性能够保证搜集过程不至于过于盲目，在保证范围适度的同时还能够做到重点突出，尤其是经济社会发展到现在，科学技术的飞速发展使得科技情报也成为了非常重要的资源之一。针对于这样一种现实的状况，尽可能的学习和借鉴世界先进科学技术就成为了非常重要的问题，而外文期刊文献也就相应的成为了现代科技信息的重要情报来源之一，甚至也是大多数科研工作进行的重要信息来源。对于任何一个资料室而言，外文期刊的保证率以及有效利用都会产生非常深远的影响。在进行外文资料收集时，不仅要搜集专业性质比较强的，还需要尽可能的照顾到不同专业的实际特点，尽可能的保证所搜集到的外文资料信息量大、学术水平高、时效性强。 （二）持之以恒的进行资料搜集 图书资料搜集很重要的一点就是要通过持之以恒、极少成多的方式来进行搜集，这一方面是因为现代信息时代背景之下图书资料的信息过多，无法在短的时间内获得最精最佳的资料，更是因为科学技术的飞速发展使得图书资料的更新速度非常快，一蹴而就式的搜集方法往往不能够满足实际工作的需求。且实践经验发现，搜集的时间越长、积累的越多，则总体的良好效果就越明显，也正是因为这样，才认为在进行图书资料的搜集过程当中需要有则样一种锲而不舍的良好精神。 三、加强新时代图书资料开发与利用的措施 （一）实现现代化资料管理 在网络信息普及的背景下，图书资料管理工作应当朝科学化、合理化、规范化轨迹发展，逐渐实现现代化信息管理。图书资料管理部门要重视网络信息技术使用，不断提升现代化管理效益，做好图书资料管理信息化建设工作。第一，建立起技术服务类型系统。当前，文献管理较凌乱，要构建起统一地管理规范，使用计算机网络进行检索，提高联机检索效应。经济资源丰厚的图书馆，还可以组建特色数据库，分类管理该数据，做好数据更新和维护工作。第二，管理人员应当具备信息意识，优化服务模式。改变以往单一管理模式，使其向知识管理方向迈进。树立知识为核心服务理念，图书资料分类、整合以及编排工作应当得到确保。第三，重要文献信息，需要进行深层次开发。从信息利用、研发、利用角度分析，深入挖掘有效信息，保障客户获取高质量信息，满足客户不同需求。 适应信息社会的到来，图书资料信息的开发、利用将大有用场。为此，图书馆必须强化功能，积极从事信息开发。 （二）开发信息服务功能 图书馆具有信息方面的优势，要积极开发信息服务功能。现代信息技术的发展，在文献开发与信息服务的深度和广度方面，都对图书馆提出了更高的要求。因而，这种开发是多方面的。首先，图书馆不仅要为读者提供直接的文献信息服务，还要对文献资源进行深层次开发、利用。文献信息的开发深度极大地影响着文献的利用率及利用程度。其次，要充分利用现代信息技术进行高质、快速的开发。再次，借助现代化手段，延伸服务功能。借助现代化的手段，开发馆藏信息资源，建立书评或专题数据库，从而开发富有特色的信息服务功能。 （三）不断完善图书资料管理中的制度，使其业务建设更加规范 要想让图书资料管理制度逐渐实现科学化和规范化的发展，就首先要将服务的制度进行完善，规范的进行业务建设。对图书资料的管理过程具体环节也要进行严格的规定，使其能够按照规定有序规范的进行，例如在对资料进行接收、修改、保管、整理等工作时，必须要对这些进行严格的规定。同时，也要制定严格的管理制度来对管理者的行为进行约束，图书资料的管理者也要规范自己的行为，在要求下使业务建设更加规范，保证管理中的各项工作有条不紊的顺利进行。 （四）提高现有服务意识，改变原有服务观念 图书资料管理者是管理中的主体，要想使图书资料管理服务能够满足不同的使用者的需求，就需要不斷地进行创新，开拓思路，采取积极的态度，将图书资料管理工作当做是一件利国利民的大事来对待。随着现代社会技术的日新月异，现代社会对图书资料管理的工作带来了新的挑战，同时也是新的机遇。所以，图书资料管理者必须要创新思维，不断地将服务进行完善，才能与时代齐头并进。 四、结语 图书馆网络信息化技术的有效利用，对图书馆管理人员的计算机应用水平和图书管理知识技能有了更加高的要求，因此，图书馆管理人员应不断提升自身业务水平和计算机应用能力，以此适应网络信息技术对于管理人员的要求。网络信息化环境下图书资料管理的策略应从软硬件设施、多元化查询管理、共享管理以及管理模式的创新等方面进行加强，以此提升图书馆图书资料的管理有效性，促进图书馆资料管理工作的发展。 4