设计部管理制度(07).doc

设计部管理制度汇编新诚实建筑工程承包有限公司装饰公司一分司二00七年八月一、设计部岗位职责1、贯彻执行上级主管下达的有关管理工作的要求和规定，遵守法令法规。2、负责设计议标、投标工作。3、负责设计合同的评审工作。4、严格按照程序要求完成设计全过程，确保设计质量，满足业主要求。5、按照程序和市场发展要求进行设计策划，将业主的要求及适用的法令、法规要求转化为设计输出。6、负责设计评审、验证及确认。7、主控材料选样、定样工作。8、进行设计变更。9、参与图纸交底及会审工作.10、对施工全过程进行设计监督。11、对文件、图纸资料进行管理。12、建立健全设计资料、设备的管理制度。13、负责本部门人员的学习、培训及考察。14、配合其它部门的工作，及时向领导汇报，并对总经理负责。15、贯彻落实公司经理委托的其它质量职责及相关程序文件中规定的质量职责。 新诚实装饰工程公司 2007年08月二、设计主管岗位职责1、贯彻执行上级主管下达的有关管理和营销工作的要求和规定。2、负责制定本部门各项规章制度。3、负责和其它部门联系配合工作。4、负责工程信息联系、落实工作。5、负责指导设计师做好投标、议标、施工图及设计变更工作。6、负责设计图纸校对工作。7、负责工程合同的签订,工程首付款的收取工作。8、配合公司经理管理各项工作并对经理负责。9、参与制定事务所各项规章制度，并严格遵守执行。10、负责设计人员考核工作。11、确保工程量、签约量的完成。12、负责月、季度签单报表的制作上交。13、负责提高人员专业技术水平，确保设计质量.14、做好与其它项目设计的协调工作。15、听取设计人员合理化建议，改进工作方法。新诚实装饰工程公司 2007年08月三、设计师岗位职责1、客户咨询时，介绍公司的概况及业绩。2、向客户说明公司有关取费标准。3、向客户详细说明公司的制作工艺和流程。4、按照客户的要求时间去量房,同时问清所有房间中客户要求固定的房间布局以及注意事项,客户喜欢的颜色和风格。5、必须对每位谈的客户有份详细的记录，随时跟进，掌握进度，提高成单率。6、按客户的要求时间作出设计方案图、列出详细预算表。7、设计师在签单时，未经公司同意，不可让客户私加条款，图纸和报价单必须得到主管人的审核签字，方可签单。8、施工前，设计师须与项目经理就图纸进行现场交底，做到工程能顺利进行。9、工程补图必须在24小时之内完成并交付工程部。10、主动和客户及公司各个施工部门协调，直至该工程顺利完工。11、日常工作时,能注意自己的言谈举止及着装，时刻遵守公司的各项规章制度，和同事之间能达到团结一致，主动帮助。12、严守公司的商业秘密。13、每月20日整理备份文件。14、保证设备正常运行，爱护设备，及时维护。新诚实装饰工程公司 2007年08月四、设计部业务流程1、接受业务部业务2、同客户预约见面时间进行初步了解，同时量得工地尺寸，以便出设计草图。3、按客户要求及公司安排的时间内出设计草图.4、和客户进行设计及价格洽谈，定稿。5、定稿后3日出设计方案。6、设计方案、报价及合同经设计主管和责任人审核，签字。7、签合同.8、合同签定当日交工程部,并移交本项目前期全部资料。9、参与由工程部的成本核算和材料确定.10、工程开工当日现场交底。11、每星期至少到工地进行一次工程巡视，并记录工地巡视情况，发现问题及时交工程部处理。12、参与公司内部组织的工程进度及竣工验收。13、甲方验收合格签字后,流程结束.新诚实装饰工程公司 2007年08月五、关于家装报价的原则规定1、报价表的立项必须合理、全面，不漏项、隐项、重项，根据实际情况可立子、分项。2、各单项、小项、分项的工程量不得小于实际工程量；计价单位应规范、合理。3、各项单价应含材料、辅材、材料损耗、人工。4、各项备注应说明该项目的主要工艺、工序、做法、质量标准和主材的品种、规格、花色、质量等级。5、主材清单必须包含品种、数量(含损耗）、等级、规格、花色;成套物件应标明其所含物件。6、甲供主材应标明损耗、安装责任、质保责任,可提参考价。乙供主材应制单并明确每件材料的品种、数量(含损耗）、等级、规格、花色、最高实际购价、验收办法等.7、乙方代购、陪购甲供主材时应收取代购、陪购总额%的费用。8、明确验收结算方式、办法。9、总价包干的工程,应注明所包含的施工项目、范围、工程量，并明确超出部分的计价、验收、结算的方式、办法。10、相关收费标准：(）、材料搬运费；按该工程的主要材料的规格、重量、运输距离估算。（)、日常清洁、现场保护费：元/平方米。()、完工保洁费：元/平方米。（)、安全措施费;元/平方米。(）、设计费：元/平方米.（）、管理费：*该工程直接费。（）、税费：.该工程直接费.新诚实装饰工程公司 2007年08月六、有偿设计提成奖励办法本提成办法适用于收费设计1、 设计收费1000元设计师提成70%2、1000设计收费5000元。 设计师提成502、 设计收费5000元时设计部提成50，由部门主管分发。设计收费标准：图纸修改：50元/张设计方案图纸：5元/设计施工图+方案：10元/设计方案+效果图：15元/注：设计方案图纸6张,按10元/收费。新诚实装饰工程公司 2007年08月七、设计部图纸资料管理办法1、所有人员在签字前必须认真审阅图纸，如因图纸差错而造成公司经济或名誉损失,应对有关责任人勘情处罚.2、经确认通过的图纸，由设计主管负责印制，发送相关单位,并办理签收。3、变更通知单由工程设计主笔负责发送相关单位，并办理签收。4、每个设计项目均建立设计档案，档案袋中应包括传真、会议纪要、变更通知单、通知、函件等所记录及资料。5、工程竣工后,所有底图、变更单及相关文件由资料员交工程部保存，如发生丢失或损坏，应对有关人员勘情处罚.6、工程竣工后，应将电脑中该工程所有图纸文件备份。新诚实装饰工程公司 2007年08月八、设计部计算机设备使用及管理办法1、设计部计算机设备为公司投资之固定资产，由公司设计部使用并管理，其它部门原则上无权使用。如确因工作需要使用该设备者，应经该机设计师认可。2、必须严格按规程操作微机设备，因使用不当造成损失，应酌情赔偿。3、禁止擅自拷贝软件，设计人员应互相监督。4、禁止使用未经部门检查的软盘,否则罚款50100元，造成损失的则由当事人全额赔偿，对及时举报者以不公开形式奖励。5、操作人员应爱护公物，配合管理人员做好日常维护工作,出现设备故障应及时报告部门负责人,请专业人员进行维修，禁止自行拆装任何设备及部件，由此造成的损失由事主赔偿，对及进举报者以不公开形式给予奖励。新诚实装饰工程公司 2007年08月九、设计部作息考勤制度（可调整）1、设计部作息时间同公司一致,上午8：3012：00,下午1：305:30，迟到5分钟罚款10元。2、外出办事者(出差除外），应在白板上留言。如因情况紧急本人无法留言的，则应通过电话请其他同事代劳，否则按旷工处理.3、办私事而未请假者以旷工处理。4、准假后，超过假期而未续假者,按旷工处理。5、每月迟到二次给予警告，迟到三次记旷工一次,旷工超过二次罚款500元，在次月工资或奖金中扣除。6、部门考勤由部门主管执行。7、其它有关事项按公司统一规定执行.新诚实装饰工程公司 2007年08月