财务合同管理制度.doc

财务合同管理制度(试行)为了规范合同管理，进一步完善财务管理环节，保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行，针对目前的财务合同管理现状，特制定本制度。一、公司各部门签订的所有经济合同(工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等）均须留存一式三份，一份本部门留存,另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管，同时做好合同签收手续；二、办公室收到合同后，一份进入档案管理，另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人，并做好签收手续；三、财务中心要落实专人进行合同管理,涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管,工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管，农业等其他公司合同由农业公司会计保管；四、合同管理人员需建立合同保管登记簿，登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等，同时建立合同借用、返还登记簿,查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。五、合同内容如有修改、增加，由经办部门指定专人出具书面通知，并附修改后的合同原件，在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时，装订归入当日凭证,并在登记簿上注明;七、财务中心根据工作计划，每周主动向办公室收集新签合同，及时做好资金计划，实时进行财务监控。八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对，保证合同的完整。九、本制度从二00六年四月开始执行.