车辆调度管理办法-1.doc

车辆调度管理办法1为使公司车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，为公司的良好运行提供强有力的后备保障,特制定本办法. 一、车辆使用管理 1、行政部负责公司公用车辆的派遣及使用，对各部门用车进行审批、协调、安排，保证车辆的有效使用. 2、各部门因公用车须提前一个班次填写派车申请单，派车申请单应详细说明用车事由、用车时间及所携带物品的数量，并经由部门主管签字确认后交由行政部申请调派. 3、各部门主管签属派车申请单时，应对本次申请用车的必要性负责,并充分考虑本部门同一天内潜在的同线路用车需求，不可短时间内再次申请同线路用车。 收集各部门的派车申请单并做好统筹安排，车辆按照4、行政部集中“先急事，后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他任务的原则安排"。对不按规定办理申请派车的（除特殊情况外)，行政部有权不予派车。 5、为提升用车办事效率、杜绝重复用车，行政部在派车时须主动了解个别部门有无物品需顺路携带或个别事项可交付用车人员帮忙办理的情况，尽量给予安排办理，做到同一线路、同一车次多功能作用。 6、行政部有权对申请同一线路派车的各部门人员安排拼车同行。多人同一线路用车，驾驶员负责送所有人员到该线路的区域中心点,各部门人员分散各自处理完事务后集中返程(各自处理事务过程中可搭乘当地公共交通系统).除接送重要客人或处理重要事务，任何部门无权拒绝拼车同行。 7、申请派车人员应严格按照派车单中的用车时间返回公司，如在规定时间内因交通阻塞或意外情况无法按时返回公司，用车人员应提前向行政部说明原因。 车辆调度管理办法 第 1 页 共 3 页 8、用车申请人不得以私人目的使用车辆，任何欺瞒而产生的一切费用及损失或事故，将由用车申请人全部承担。 二、驾驶员管理 1、公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，严禁疲劳开车、严禁酒后驾车。在执行派车任务时，须认真填写车辆行驶记录表，于每月15日、30日上报行政部存档。 2、驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶.需要维修的应及时到行政部报备维修，不经批示不许私自将车辆送厂维修. 3、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。如发现配件失窃等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4、驾驶员出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁，防止车辆被盗,不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。 5、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向行政部报告。因违章或证件不全被罚款的，费用由当事人自理，对丢失车辆证件、牌照的,驾驶员承担其补办费用。 6、在接送过程中，驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明.车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。随公司人员外出办事的驾驶员，如果不需要驾驶员跟随进入的，驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生，树立公司良好形象。 车辆调度管理办法 第 2 页 共 3 页 7、驾驶员对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部,并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜，有特殊情况的及时向行政部反映。 8、在外出过程中，驾驶员应保持通讯正常，对公司领导或管理人员的电话，应尽快回电。情况特殊确实不能回电的，事后一定要说明原因。 9、对于驾驶员出车过程中用车人有急事要求去其他地点的时候，驾驶员应告知用车人或自己向行政部如实汇报，经批准后方可前往，对于不汇报私自决定的一经发现所产生的行车费用由驾驶员自理. 10、驾驶员未经领导批准,不得将自己使用的车辆交与他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。下班后，应将车辆指定地点停放，严禁私自用车。 三、附则 1、本办法适用于公司各部门的所有车辆。 2、行政部对本办法实施情况进行监督检查并负责解释。 3、本办法自发布之日起试行。 车辆调度管理办法 第 3 页 共 3 页