大学青春榜样经验交流会活动策划书.doc

大学青春榜样经验交流会活动策划书策划人姓名： 二零XX年XX月XX日活动背景20xx是中国共青团建团90周年，是值得我们宽阔共青团员追忆历史，发扬共青团的实质精神的日子。为增加我院同学的学习、工作乐观性，营造良好氛围，我院团委特举办青春榜样活动。活动主题青春的力气 你我共成长 活动目的为提高引导训练青年的针对性，创新思想政治训练方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深化挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，呈现青春风采，扩大青年榜样的影响，在宽阔团员青年中营造奋勉向上、奋力争先的深厚氛围。活动时间及地点座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅进行活动对象光电学院全体同学 活动流程【一】资料收集和榜样选拔1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料预备准时限。2.制作自荐表，发至公共邮箱，提示报名者下载使用。3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。4.询问辅导老师推举人选，并就自荐人选请示各辅导老师看法。 5.组织成员争辩，综合考虑，拟定人选进行公示。6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。7.于11月2、3日支配采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。8.确定榜样人选。【二】座谈会会前预备1. 取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。2. 联系和确定嘉宾人选,预备送发邀请函。3. 提前联系好各学长学姐，请各学长学姐供应个人事迹材料、照片，并提前告知其详细座谈流程,并准时做好视频录制及剪辑工作，以及PPT的制作。(科技部)4. 制作宣扬板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣扬力度。(宣扬部)5. 制作座谈会宣扬和流程呈现及相关的视频、PPT。(科技部)6. 提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学乐观参与此次活动。(组织部)7. 确保物品预备齐全。照相机布满电，提前借好教室、桌椅，预备好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维持秩序.(全体委员)8. 选定两名主持人，并提前写好主持词。9. 做好活动总结及新闻稿等的宣扬预备工作。(记者团等) 座谈会流程1、活动开头前，播放ppt背景及音乐，调整会场气氛。2、主持人宣布活动正式开头，并欢迎到场的嘉宾老师及各班级同学。3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣扬视频(注：视频包括 对学长优秀事迹的简洁介绍，以及四周的同学、老师对他的评价)4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学进步行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对比介绍，从两条不同的道路呈现人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学叙述感受.(抽奖)8、最终，由老师(或同学干部)做总结，并宣布活动结束。 所需物品及预算两台相机-团委供应,或同学借用 桌椅-借用办公室或报告厅所属管理处 矿泉水-(嘉宾人数) 奖品-(榜样人数)赞助 证书-向学院申请 场地-向学院申请 共计: 应急预案1. 为避开消逝学长有事不能到场的状况，工作人员需提前联系好学长，切实保证人员准时就位，做好一切预备工作。2. 活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑