社团联合会社团招新策划书.doc

社团联合会社团招新策划书策划人姓名： 二零XX年XX月XX日一. 活动背景时间划过指间，转瞬间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院，服务同学，提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的进展步伐，提高社团联合会推动校内文化的力气，增加同学学习技能，丰富课余生活，培育同学的创新精神，提高综合素养，形成严峻 、活泼、开放，文明的校内同学活动.为了保证我系社团联合会在新颖的血液的注入，有足够高素养的后背力气，能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培育、为壮大社团联合会干部队伍，保证社团联合会工作的连续性。充分发挥同学的主体作用，为了更好的服务同学，丰富同学的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面对全系同学招新成员。二. 活动时间：考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30（如有变动另行通知）三. 活动场地：湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)四. 招新对象：20xx级数学系大一新生五. 活动主办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会活动承办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会六. 活动内容第一部分：前期预备1. 各社团提前做好活动策划书留意相关内容和活动工作的整体流程 .2. 系社联各部部长及协会会长召开会议，协商招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.4. 由各社团制作宣扬物品（宣扬板、海报、横幅）完成后宣扬板放置实A一楼或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，提前做好宣扬任务.5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前预备招新必需物品.6. 由各社团制作招新通知，整理招新相关宣扬单和表格，制作招新时间人员支配表.7. 各社团选购招新所需物品，要求在9月19日前物品全部到位.8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员供应询问服务一并发放接收报名表.此部分所需物品：报名表、中性笔、宣扬单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干。备注：各社团要支配好值班表，提前布置好招新场地.其次部分：活动期间1. 由各社团负责活动场地，关心各部门布置招新活动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织人员的支配的带动，协作会长完成.2. 由各社团会员部负责通讯报道，材料整理.3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责询问宣扬4. 参与竞选的人员经过面试之后，各部门依据所需状况招选人数，并在招新结束后将名单交于社团宣扬部.备注：招新结束后由社团组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还.第三部分：活动后期1. 各部门负责人依据招新结构结合招收人数等各方面要求，确定入选名单，并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.3. 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议，对协会近段时间活动开展进行总结及规划将来.4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓舞工作，可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员状况择时进行部门会议，由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等）并动员全部新干事精诚团结共同完成部门所属任务，为社联进一步进展努力.备注：1. 此次招新活动关于我们将来的进展，各部门需乐观协作。认真完成，相互协作.2. 为应付特殊状况，参与人员需保持通信，随时待命.3.活动期间，留意场地卫生，留意礼貌用语，急躁讲解，全体人员需佩戴好校牌.七. 活动留意事项1. 各部门的人员均要依据主席团的支配高效率高质量开展招新活动.2. 由于本次招新工作人员少，全部参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭，不得消逝任凭请假、迟到、旷到等不良现象.3. 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气，可延期进行，在撤离前需报主席团批准.4. 各部门要充分挖掘有力气有潜力的新生加入该部门.5. 社联在招新时间若于其他同学组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行支配，尽量在其他同学组织之前招新.6.在招新过程中，工作人员应生疏面试流程，在等待过程中留意保持安静、文明交谈、不行大声喧哗，共同维持现场秩序.八. 预期效果1.整个活动按方案圆满完成，各部门协作默契，各成员乐观很高。2.在接待新会员时，热忱细心，对学弟学妹提出的问题认真细心解答。3.新老会员之间相处和谐.九.总结语事在人为，我们坚信在系团总支的具体指导下，在社团联合会和各社团全体成员团结全都，锐意进取，务实创新，严谨工作下。我们确定能够圆满完成方案中的各项工作，将社联打造成一个品牌特色社团，为校内文化生活做出之间的贡献 .十.经费预算