重庆市物业服务合同备案程序.doc

重庆市物业服务合同备案程序一、申请业主委员会、业主大会选聘的物业服务企业在物业服务合同订立或变更之日起15日内，向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：（一）重庆市物业服务合同备案申请表（原件一份）；（二）物业服务企业的营业执照（复印件一份）； （三）物业服务企业信用证明（原件一份）； （四）业委会备案证明（验原件，复印件一份）；（五）物业服务合同及附件（原件一份）；（六）业主大会表决统计结果及决议（验原件，复印件需街道（乡镇人民政府）监章）； （7） 物业服务合同草案公示图片（复印件需街道（乡镇人民政府）监章）；提供的材料(含复印件)均需加盖申报单位公章。 二、受理申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。三、核实区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）所受委托的物业服务企业信用情况； （三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前物业服务合同示范文本签订物业服务合同，合同内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；（四）物业服务合同是否约定共有部位、共有设施设备的日常维修、养护、运行和管理；物业管理区域内安全措施的建立、公共秩序的维护；共有绿地、花木等的养护与管理；物业管理区域内环境卫生的维护，生活垃圾分类投放及收集的要求；物业服务收费标准和交纳时间；公共收益的管理、使用、分配；合同期限和违约责任；（五）向街道核实业主大会通过的物业服务合同内容是否与申请备案的内容一致。经核实符合条件的出具加盖本机关印章的物业服务合同备案证明。四、办理时限要件齐全，自受理之日起5个工作日内完成。五、抄送申请人应在五个工作日内将物业服务合同原件和物业服务合同备案证明复印件一并抄送物业项目所在地街道办事处、乡（镇）人民政府。附件：1.重庆市物业服务合同备案申请表2.受理通知书3.补正告知单4.重庆市物业服务合同备案证明5.不予受理通知书附件1重庆市物业服务合同备案申请表填报单位 填报日期 重庆市住房和城乡建设委员会印制物业服务合同双方基本情况业主大会业主大会名称（盖章）业主委员会人数办公地点邮政编码联系人联系电话座机手机物业服务企业单位名称（盖章）法定代表人移动电话办公地点信用等级联系人联系电话座机手机合同生效时间合同生效时间： 年 月 日合同编号合同编号：物业服务项目基本情况项目名称项目负责人移动电话物业区域座落地点 市 区（县） 道（路、街） 号四至范围东：南：西：北：物业类型占地面积（万平方米）总建筑面积（万平方米）绿化面积（平方米）绿化率（%）建筑物总面积（万平方米）项目分期建设开发情况物业服务用房面积（平方米）业主总人数选聘方式物业管理服务费用标准（元/月平方米） 注：本页由申请人如实填写，不得涂改。物业服务备案要件情况物业服务企业的营业执照物业服务企业信用证明业主委员会备案证明物业服务合同及附件业主大会表决统计结果及决议物业服务合同草案公示图片备 案 意 见经办人：年 月 日科室负责人：年 月 日 单位负责人： （单位盖章） 年 月 日物业服务合同备案证明XXX物备 号领证日期领证人签字附件2受理通知书存根 号申请人 关于 （项目名称）的物业服务合同备案申请，于 年 月 日依法受理，并于 年 月 日给申请人送达了受理通知书。 申请人（签字）： 经办人（签字）： 受理通知书 号申请人 向本机关申请要求办理 （项目名称）的物业服务合同备案手续，并同时提交了下列材料：1.重庆市物业服务合同备案申请表；2.物业服务企业的营业执照；3.物业服务企业信用证明； 4.业主委员会备案证明；5.物业服务合同及附件；6.业主大会表决统计结果及决议7.物业服务合同草案公示图片本机关依法已受理申请，请申请人于 年 月 日持此受理通知书到本机关领取重庆市物业服务合同备案证明。特此通知。 年 月 日（盖章）附件3补正告知单存根编号 号申请人 关于 （项目名称）的物业服务合同备案申请要件不齐全，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于 年 月 日给申请人送达了补正告知单。 申请人（签字）： 经办人（签字）： 补正告知单编号 号根据重庆市物业管理条例规定，申请办理物业服务合同备案事项，应当提交全部所需材料。现申请人提交的材料不齐全，需要补充：1. 2. 3. 4. 5. 年 月 日（盖章）附件4重庆市物业服务合同备案证明存根编号 号项目名称： 建筑面积： 万 物业服务用房面积： 座落地点： 物业类型： 四至范围：东 南 西 北 委托单位： 物业服务企业： 物业服务合同期限： 联系人： 联系电话： 年 月 日（盖章） 重庆市物业服务合同备案证明编号 号 与 签定的 物业服务合同已报备案，备案合同情况如下：建筑面积： 万物业服务用房面积： 座落地点： 物业类型： 四至范围：东 南 西 北 物业服务合同期限： 特此证明 年 月 日（盖章）附件5不予受理通知书存根编号 号申请人 提交的 （项目名称）的物业服务合同备案事项申请，不符合申请条件， 年 月 日已依法一次告知其不予受理，并于 年 月 日给申请人送达了不予受理通知书。申请人已经确认。 申请人（签字）： 经办人（签字）： 不予受理通知书编号 号 申请人：你提交的 申请，经审核，不符合重庆市物业管理条例有关规定，依法不予受理。 年 月 日（盖章）- 9 -