读书交流会策划书-修改.doc

大学生科技协会机电分会读书交流会策划书读书交流会策划书 大学生科技协会 机电工程学院分会宣传部 2014年5月28日 读书交流会策划书一、 活动目的: 通过此次活动的竞赛，使大家认识到读书的重要性，拓宽大家的知识面，更多的锻炼和学习。读书、交流、讨论、互通有无；在对话和碰撞中看到更多有思想的文字、听到更多有思考的声音。二、 活动意义：1、 通过活动,增加同学们的知识，丰富大家的课余生活；2、通过活动，给大家提供一个相互交流的平台，增进同学间的尊重与信任；3、通过活动,营造大家良好的读书氛围，传播积极团结的精神；4、通过活动，增强同学们的语言表达能力和语言组织能力；三、活动主题:走进名家，沐浴书香。 四、 活动时间： 比赛时间2014年6月4号19:00五、 活动地点： 比赛地点:待定六、活动主办单位：西安工程大学大学生科技协会机电分会宣传部七、 活动前期准备：1. 物品准备:中性笔 报名表 记分表 相机 音响 话筒 纸杯 抽签纸（A4纸截取,背面写好编号） 气球 双面胶 彩带 90秒提示牌2.各部门分工：1） 宣传部(林强强 何晓红)：负责通知参赛人员比赛信息，主持人2名，准备奖品,90秒提示牌，以及活动当天照片采集，会场布置，评委成员;2） 实践部(贾美）：申请比赛当天需要的多媒体教室，话筒2个。(教室音响提前调试，提前3天申请完毕。）；3） 信息部（刘欢欢）:准备活动当天签到表、评分表，布置会场所需的材料（气球、彩带、胶带、双面胶等。）安排两名记分员，负责签到及记分；（提前3天准备完毕.）3。启动读书日： 1）、提前一月启动读书月，通知各部门所有成员，在课余时间阅读自己喜欢的书，在月末进行竞选； 2)、在一定时间里，了解书中知识，写出自己的感触,交给各部长;3）、通知部长们先在部里进行读书竞赛,选出表现比较好的部员，参加比赛（在5月31日之前将参赛人员名单交到宣传部丁飞处）；4.节目报名：提前一周在科协内部进行征集，采取自愿报名，若无人报名，则由主席团准备两个节目，准备完毕后将音乐交给丁飞，活动当天带到现场；八 活动流程 ：1) 18:00全体工作人员到场做好准备工作；2) 18：40参赛人员到场,抽取比赛序号,就坐;3) 19：00活动正式开始,主持人致辞,介绍到场评委;4) 19：05主席致辞，主持人介绍比赛流程及评分准则；5) 19：10比赛正式开始，(一号选手上台讲演);6) 19：18一号选手结束，二号选手上场；7) 每名选手限时69分钟，时间过少或超时扣除总分3分，其余选手参赛时间类推（19：10-19：50前5名参赛人员完成比赛）；8) 19：50穿插一节目表演，在此期间记分人员统计前五名选手得分；9) 20：00主持人宣读前五名选手得分；10) 20：05第六名选手开始，比赛继续进行； 11) 20：45,穿插一节目表演，在此期间记分人员统计后五名选手得分，统计最后排名； 12) 20：50主持人宣布后五名选手最终得分，宣读获奖名单; 13) 20:55颁奖；14) 21；00比赛结束，所有人员合影留念；九、 奖项设置： 一等奖1名:笔记本1本（10元本)及奖状。二等奖2名：笔记本1本（8元本）及奖状。三等奖3名:笔记本1本（5元本）及奖状。颁奖人员详见附录二；十、经费预算： 名称数量单价总计奖状6张16中性笔4支312笔记本6本11*1+10*2+9358合计76十一、注意事项1、 活动负责人提前给每一个人分配到任务，确保活动的正常进行；2、 所有参与活动的同学应服从安排，按时到场，如有其他状况请及时与负责人联系；3、 对于活动中租借的物品，一定要落实到个人,确保不丢失、不损坏；4、 活动期间，工作人员要明确自己的职责，专心注意晚会的进展，按时完成自己的工作；5、 工作人员引导与会人员到指定位置就坐，尽量安排观众在前排就坐；6、 会场进、出口的工作人员着重注意人流疏散问题，避免人员拥挤情况的发生;7、 所有与会人员手机调成静音或会议模式，任何人不得提前离场；十二、活动应急预案1、 如遇停电情况，科协干部专人负责安抚现场气氛,并及时通知相关负责人进行修理.如停电是由于人为因素造成,迅速安排专人负责处理。如果故障未能排除,由外力不可抗拒因素造成停电，由工作人员宣布活动延迟;2、 若活动开始前多媒体设备不能使用，则活动负责人立即联系教室工作人员维修；3、 若多媒体设备无法在短时间内修理好，则主持人宣布活动推迟举行；附录一读书交流会的详细介绍1。对参赛者的要求：1) 参加评选的同学从所读之书中抽选书籍上台进行演讲交流，演讲时间6到9分钟左右,并自己制作演讲所用的ppt；（15分)2) 每个人在参加比赛时携带上所介绍的书，可以是其他人推荐的书籍，也可是自己印象深刻的书籍，内容需健康、积极、有科学性;（10分）3) 对书籍内容理解深刻、准确、到位，有自己独特的见解；（25分）4) 发音准确，声音响亮,吐字清晰，语音流畅;（15分）5) 举止大方，动作自然,态度积极认真，精神饱满；(15分）2. 比赛时要介绍内容：1) 简短的自我介绍；2) 所读书目的基本内容；3) 对这本书的感想;4) 为什么选择这本书；（注：基本分数40分,缺少一点扣10分.）3.注意事项:1) 演讲者必须用ppt辅助演讲，演讲时可以选择自己播放，也可以由自己的同伴帮忙；2) 提前一天将ppt交给丁飞，活动当天由丁飞负责；3) 观众可以向选手提问相关内容;4) 计时者进行时间提示，最后90秒提示，少于6分钟亮黄牌;附录二：人员安排工作负责人工作人员工作内容主持人夏艳 郭朔江 主持活动会场布置何晓红 宣传全部全体成员按时布置活动现场照片采集郑晗 宋一凡 林强强采集整个活动的照片节目表演何晓红何晓红 丁飞何晓红负责节目的确认,丁飞负责节目的音乐及其顺序活动ppt丁飞丁飞收集选手的ppt，活动当天带到现场，并负责播放入场登记编号成绩汇总刘欢欢 陈美娜 李玉玉 张娇娇负责参赛人员入场登记，并给参赛人员抽签，发放号码牌，之后汇总成绩比赛引导刘哲 宋一凡 卢强博 宋晓飞负责引导参赛人员在指定地点 就坐会场维持谢泽帅 马肖亮 赵展翔 陈龙负责整个活动中秩序的维持颁奖人员何晓红石景龙 为获奖者颁发证书和奖品颁奖礼仪贾美 李重阳 刘莹 负责颁奖环节，将证书和奖品交给评委，在比赛环节，负责将评委评分表交给传递人员比赛计时卢强博卢强博负责计时,保证时间在6到9分钟内，并提前准备提示牌附录三：评分细则分值 评分参考标准 得分 优秀 良好 中等 及格 不及格内容30能脱稿发言，简单扼要的论述本书的主要内容基本能脱稿,清晰阐述主要内容能较清晰的论述主要内容可以阐明基本观点基本内容阐述模糊思路20很清晰清晰较清晰有基本思路思路凌乱表达30语言很流畅语言流畅语言比较流利表达基本真确表达不清回答 20能准确的回答各种问题，言简意赅，沉着冷静,重点突出能准确流利的回答问题能较恰当的回答问题陈述无失误，经提示后补充完整主要问题回答不出来。附录四：签到表姓名专业及班级所读书籍名联系电话（注：1。由选手自己签到，所签信息必须属实,字迹清晰2。由陈美娜负责签到，此表提前2天打印，活动当天必须带到活动现场,由陈美娜负责）负责人签字: 年 月 日附录五:记分表选手评委1评委2评委3评委4评委5评委6评委7评委8平均分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15(注：1。若参加人员超过19人，则写清编号后附在背面2.此表提前2天打印，活动当天必须带到活动现场，由陈美娜负责)记分员1： （签名）记分员2： （签名） 年 月 日 9 / 9