图纸管理规定59652.doc

图纸管理规定1。目的：规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定,对产品图纸进行有效的控制,以确保各部门使用的图纸均为有效版本。2.范围：使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。3。职责:3。1技术部作为图纸的归口部门,负责产品图纸的设计、 修改、审核、发放的工作，并对其正确、完整、统一性负责.同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、发放、归档等工作，对电子版技术文件进行备份和管理，并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责. 具体工作职责如下：3。1.1负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作.3。1.2负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作.3.1。3负责所有图纸的归档、管理工作。3.2生产管理部（含车间）、质量管理部、外协部等相关部门,负责对图纸要求的内容组织实施。3.3销售部负责与顾客方的前期联络与沟通，及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息， 并确保图纸的最新版本。4。工作程序4。1图纸设计、审批要求4.1。1自行设计的图纸应简单明了,图文清晰,图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了,公司的图纸格式、技术部统一设计，标题栏中的内容应填写完整。4.1。2常规产品图纸由技术人员负责绘制，由设计者和技术部主任两级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。4。1.3新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制，由设计者、技术部主任、技术副总三级签署,字体应清晰，易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。4。1.4顾客的产品图纸 (电子文档）由技术部接收,可以是电子邮件，也可以是纸质文件,技术部接收后进行整理，填写文件接收登记表,具体见附表一。对于电子版图纸先进行打印，整理，对图面进行必要的转化工作，如尺寸转化、技术要求的翻译等，底稿上由转化人和部门主管进行签字， 底稿存放于技术部， 其他部门需要的图纸均为复印件。4.2图纸的发放与回收4.2。1图纸统一由技术部负责发放管理,发放时填写文件发放登记表, 标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收人，具体见附表二.4。2。2图纸的发放范围生产管理部（车间) : 三份,由生产管理部主任或指定的车间图纸管理员签收并登记。质量部： 一份,由质量部主任或指定的质量部图纸管理员签收并登记。保障部(或外协部)需要图纸时，由保障部（或外协部）申请, 技术部发放给保障部（或外协部)主任并签收。销售部需要图纸（电子版）对外协作时，需填写图纸使用申请表，由技术副总、总经理签字后方可发放，具体见附表六。车间班组需要使用的图纸,由车间图纸管理员进行复印，并盖上部门红色印章，发放时填写文件发放登记表.无部门红色印章的图纸为无效图纸。4。2.3图纸的回收图纸统一由技术部负责回收管理， 回收时填写文件回收登记表, 标明图号、零件名称、回收日期、回收部门签收人,具体见附表三.生产管理部(车间）按照技术变更通知单要求将需要回收的图纸整理好，由技术部每周统一回收.车间班组需要使用的图纸，使用结束后应交车间图纸管理员进行回收，填写文件回收登记表.车间图纸管理员视图纸使用情况选择继续使用或者进行销毁,销毁时文件销毁登记表。技术部每月对车间班组图纸使用情况进行检查。4。3图纸的变更4.3.1图纸需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核,批准， 其它人不得随意更改图纸， 更改的图纸必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行。4。3。2更改图纸时，技术人员填写技术变更通知单,见附表四.变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改开始日期、更改内容等,要保持底图（电子版)与技术变更通知单的内容一致.4.3。3自行设计的图纸更改时，由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改,并在修改处作标记。4。3。4外来图纸发生更改，需执行以下程序：4。3.4。1客户要求的产品图纸变更:如尺寸变化或版本更新, 一般以邮件或电话口头通知,技术部做好变更文件原稿保管，同时填写技术变更通知单发放至各部门签收，相应的图纸随之发放。旧版文件底稿加盖“作废”印章存档，以备査对，车间班组的其他复印件由车间图纸管理员负责收回并予以销毁，填写文件销毁登记表。4。3。4。2在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误,由技术部与客户相应工程部门沟通，反应情况，由客户重新发放新图。在新图未发放之前,以邮件确认为准。更改后图纸的发放执行文件4。1变更程序.4。3。4.3图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时，由技术部按照客户要求格式填写替代申请（ 让步接收申请） ，由客户确认后再生产.4。3。4。3 对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸，由技术人员在原图上划改变更尺寸要求并签字， 同时填写技术变更通知单，作为以后查询依据。4。3。5。图纸更改一般有下三种1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉, 作标记, 并在其上方填写新的内容， 更改人签名。2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸。3）需要更新的图纸,如版次的变更等，将原图纸回收， 并发放新版本的图纸.4。3.6。发生作废的图纸经确认后,填写文件销毁登记表,见附表五.4.4图纸借阅4.4.1 公司内部人员借阅图纸时， 必须经过技术部人员的同意, 图纸不得私自带出公司外， 不得随意复印。4。5。2外单位的人员借阅图纸时， 需技术部主任批准，否则不允许借阅。4。5图纸保管、保密、归档4.5。1图纸应用文件夹、资料袋分类保存，以便査找方便。4。5.2下发车间的图纸，应爱惜，用图纸夹夹好，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实, 经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员和车间图纸保管员外，其他人不得私自复印，更改技术文件.对于电子类图纸由技术部统一存档， 放置于专用的硬盘中。由技术部主管负责定期拷贝， 一般文件每6个月备份一次，重要文档每3个月备份一次，必要时项目完成后随即进行存档备份。专用硬盘应设置密码， 由主管及以上的人员进行设置。5。相关文件和记录5.1文件接收登记表5。2文件发放登记表5。3文件回收登记表5.4技术变更通知单5。5文件销毁登记表5。6图纸使用申请表