设备管理系统培训资料.docx

重庆市中小学教学设备管理系统培训资料（2011年11月21日）第一节 系统及使用环境简介本系统的结构：采用了市、县两级都安装了服务器，学校用户只是下载一个客户端安装在您的电脑上，您从客户端登录后就可以录入或查询、统计数据；学校用户在客户端录入的数据是远程保存在县级服务器上。使用环境：您使用的电脑必须处于互联网连接状态，也就是说您的电脑要能上网才能使用本系统。第二节 使用方法一、客户端下载地址：http:/ 222.177。23。142二、客户端安装须知：本地电脑必须安装完全版的office2003，否者登陆系统后，会弹出如下图的报错信息：三、注册和开通帐户的方法1、用户自己注册：在“单位选择"下,如果注册人是村小用户，则所在学校只能选择村小，不能选择所属的完小；本系统是将村小和完小作为两个独立的单位管理，各类报表也是单独填报.2、开通会员帐户:（两个操作：开通和授权)本区县“服务器”IP填写为： 222.180。93.74:8088管理员登陆系统后，依次点开:系统管理用户管理，未开通的用户的状态是“不可用”；管理员也可在此点击“新增”，直接填加下级用户，但不要忘记给填加的用户进行“权限设置”。学校管理员添加下级用户的目的,是将仪器装备管理系统根据功能的不同分别设置/授权相关的管理或使用人员，减少学校专管员自身的工作量，提高学校各部门对本软件的使用效率，让本软件为本学校的教学及管理发挥更大作用.第一步,开通资格：勾选未开通用户行，再点击上面的“开通用户"，这时该用户的状态变为“可用”；第二步，授权：勾选需要授权的用户信息后,点击上边的“权限设置”,从下拉框中直接选择该用户的权限组名称，最后点击一下“确定”键即可。四、填报及使用方法。1、点击“系统管理”，编辑、完善“我的学校信息”，每个学校限填一张，如果平常有变动的，一定要及时修改。2、点击“系统管理"以及“个人信息”，在展开的页面中修改密码等资料.如果忘记了登陆密码，可以请上级管理员在用户管理中将你的密码重新设置,你再用上级管理员帮你设置的新密码登陆就可以，但记住，登陆后一定要在个人信息中将上级管理员设置的密码修改，这样才安全。3、点击 “基础填报”以及二级菜单“学校基表管理”,认真填写“学校基表一"和“学校基表二”。注意:填写前要认真阅读基表一下的填写说明。这两张表是国家教育部以及我地省、市、县教育主管部门进行教育统计、决策分析的主要数据来源，是中华人民共和国统计法规定的统计范畴,填表的数据一定要准确，每个学校每年只能填写一张,第二年采用新增填报。一年内系统不允许每个单位重复填报。如果平常有变动的信息的，一定要在此表中及时修改，因为只有学校的数据随时保持准确性，那么上级主管部门不定时统计出的数据也才能是准确的.容易犯错的特别提醒:、填报时要仔细看金额单位，本系统学校基础表中，为了与中央保持计量单位的一致性，许多金额单位是“万元”,不要理解成“元”。、完小的基表中不要包含村小的数据，必须由村小账户单独填报。、如果注册了校长帐户的，由校长亲自审批这两个基础表。若在基表的“审批状态"列是“通过"时,系统不允许直接修改，必须先由审批人点击“撤回”后才能修改。4、“申购管理”：满足学校管理员对学校领导在线提交需要补充、采购的仪器设备信息,方便领导在线审批。（本功能与县级无关，但县级可以查看学校使用情况）,本功能各校根据实际情况选用,不做统一要求.5、“采购管理”：在学校领导批准了专管员的申购计划后，专管员可以在此填报“新增计划"，填报后必要勾选了“提交给区县”，上级才能修改、审批、统计；上级调拨给学校的设备，学校必须在调拨管理的“接收状态"列下点击“全部接收".对实物与该信息不吻合的调拨,可以在核实或处理后再操作同意接收，因为只要学校在此点击接收,那么这些设备就直接在“入库管理”中自动登记了（接收操作错误时，可以在入库管理中查询到该数据删除即可）。本功能按照县教委招标采购服务中心的要求使用。6、设备管理。、入库管理:就是将原有的或新进的仪器设备（含上级调拨的），通过“入库管理”进行入帐登记。有两种入库的方法，少量物资的入库:直接点击“新增”；物资批量入库：首先点击“样表导出"，脱机填报后再点击“批量导入”.容易犯错的特别提醒：模式一中,不要把“班班通”的电视机计算到这里，模式一中只能是1台电视机。、报损管理:在入库后若需要报损时再填报。容易犯错的特别提醒：有些学校只入库不及时报损，导致本学校资产只在增加没有减少,帐面信息与实际物资不吻合。、设备的“管理登记”:借用、领用、维修管理。容易犯错的特别提醒：有些学校只入库不及时对维修、领用、借用等登记，导致本学校资产帐面信息混乱，与实际物资数量不吻合，或者出现物资流失的现象。、仪器柜管理：新增仪器柜、设备入柜、打印柜卡、打印标签（先 “入库管理”，后“入柜管理”，否则入柜管理将无法使用)。注意,每个学校在仪器设备进行入库登记以后，必须在此进行入柜管理,要做到系统登记的信息与实际完全吻合（安放在教室或实验室已经在使用的仪器设备,不用在此入柜管理），准备迎接上级领导不定时的检查。注意：本系统不仅仅是满足上级统计的需要，更主要的是满足学校对本校仪器设备入账、借、领、维修、报损、资产统计、差缺分析、采购申请审批等,进行日常管理的需要，也能满足实验教学开出、统计等的需要。因此，每个学校必须在培训后的日常实验教学及管理中，及时在线使用本系统。7、“实验教学”：实验人员设置、实验教室设置、实验开出、实验登记薄每个学校在日常实验教学中，必须使用本功能，上级到校检查实验开出情况本着“系统为主、纸质为辅”的原则，首先会登录系统查看贵校的实验情况,到校后再检查打印下来的实验通知单、实验登记薄等是否与系统吻合。 (演示导出报表方法）8、“资产管理"：根据本校入库、报损、领用情况，系统自动统计仪器设备的资产总帐、分类账、明细账,方便财务人员及时掌握仪器设备的资产现状，可以在统计后导出打印。本功能可以授权给学校财务部门人员使用.9、“差缺管理”：主要是学校专管员、领导、财务人员根据上级发布的装备标准、目录，自动计算本校仪器设备的差缺数量、差缺金额。五、故障处理1、客户端升级时,长时间处于黑屏状态。答:正常，黑屏状态是升级时本地系统对升级文件解压。如果升级文件过大，那么黑屏时间就会较长。用户可以最小化桌面，让系统慢慢完成升级；如果用户急需使用本系统，可以重新下载客户端（地址:http：/222.177。23.142/）进行安装一次即可。因为厂商在发布升级包的同时，已经将客户包发布为最新。2、登陆系统后或选择导出数据时,会弹出类似如下图的报错信息:答:故障原因：本地电脑必须安装完全版的office2003，请下载操作系统并选择完全安装(完整版是否是正版，对系统没有影响)。文本预览:第三节、填报任务各校务必在2011年11月25日前完成1-4项的填报和审核1、编辑、完善“我的学校信息”2、在“个人信息”中修改用户密码及其他信息。3、如实填写“学校基表管理"，并审核审批。4、对教学设备登记入库.售后电话：市技装中心政策指导电话63871174（陈德光主任） 一六八软件公司技术指导电话（65405168万必尧) 奉节县教育设备设施统计QQ群:70456382 奉节电教馆联系人：夏钰 56521205奉节教仪站联系人:舒霖 56521112