运输公司的人员配置及岗位职责.doc

恒瑞运输公司人员配置及岗位职责 公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门，即财务部、综合部、运营部。公司现阶段，暂时建议进行如下配置：人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置：部门序号岗位名称岗位设置计划总经理1总经理公司负责人任职综合管理部2运输调度主管1人3财务2人4综合1人5法律顾问1人运营管理部6安全员综合部兼7班长2人8维修工暂时不设置二、岗位职责：1、总经理（负责全面工作）2、运输调度主管（1）、运输管理 A。根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施. B。在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。 C.及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。 （2）、运输商（车队）选择 A。根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运输任务，对于无力承担的任务要广泛寻找运输商，洽谈合作事宜，开发储备运力. B。选择确定适合的运输商，签订合同。 C。负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。 （3）、职责表述：运输路线规划与优化 A。根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成本。 B。根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。 （4)、运输车辆管理 A。根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车辆的完好情况，对于出现问题的运输车辆及时安排维修. B。运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。 C。驾驶员管理与工作项目的调度。D、 负责公司车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项目审查要求，在公司内先做好自查，保证车辆的年审通过率高。（5)、对外关系管理  A.建立和维护与服务商和主机厂的良好关系.  B。协助公司处理重大对外关系问题。  C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。 （6)、职责表述：其他管理职责 A. 运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认. B. 本部门各项规章制度建设。 C. 部门内部管理与费用控制。D. 对运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护。E. 调动车辆，合理安排公司运输资源.F. 运输成本的控制，有效降低费用率。G. 了解和掌握司机及车辆的动态及车况，有问题及时解决并上报。H. 监督运输索赔及运输异常事件处理.3、财务(1)、现金  负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费，等等费用。 (2)、银行  负责公司内银行所有相关业务工作，具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转。 （3)、发票  负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。 （4)、税务  负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜. （5)、社保  负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。 （6）、年审  负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。 (7）、资产  负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧. （8）、其他  其他需要财务上办理的事宜。 4、综合 （1）、制度  协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。 （2）、档案  挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档.档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。 （3）、保险  代办公司车辆以及挂靠车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。（此也可以财务做）。 (4）、文字  负责公司内各类文档、公函的撰写和发布，以及传真等。 （5）、提醒  、负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期，确保及时的保险能续保，车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订，等等。   、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶；经常地回公司报道，接受安全员安全教育；提醒工作注意等等。 (6）、招聘   公司基础员工的招聘、培训、管理。 （7）、协调   帮助公司协调办理各类相关证件手续等,指导违章处理，必要时还有导航帮助等等。 (8)、通知  与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作，同时提醒安全驾车。 （9）、存档  负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档。 (10）、劳保用品 对驾驶员的劳保防护用品及时采购及发放。（11）、其他   各种其他需要综合部办理的事宜，如办公用品的采购及保管等。 5、法律顾问    随着公司发展，会出现各种各样的问题，尤其是挂靠车辆车祸事故的发生，常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。    6、安全员(1)、培训  定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训，不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。 （2）、检查  经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等，并经常检查公司车辆的安全，检查车辆灭火器、三角牌的携带等。 (3)、建设  根据交通部门的规定，建设公司内部符合实际情况的安全管理制度，并监督执行。 (4）、台账  与驾驶员签订安全责任状，设置安全检查台账，安全部会检查。 （5）、报备  事故车辆的处理检查,以及汇报、善后工作。 (6)、其他  负责其他公司内与安全有关的工作。 7、班长1. 负责驾驶员的考勤工作和人员调配及新员工业务培训工作.2. 配合主管负责车辆的日常管理，检查、维修与保养等工作.3. 经常善于做好司机思想工作，了解司机的工作状况,有情绪的司机应及时汇报公司领导,关心团结车队司机.4. 对有安全隐患的车辆及时汇报公司,负责管理好现场车辆及司机，对车辆及司机有权作出合理的处理，并及时报告公司.5. 完成公司交办的其他事项工作.8、维修工视公司具体情况可设置修理部，具体负责公司内车辆的检查、修理维护等工作,也可以接收外来车辆的修理维护.   第 6 页 共 6 页