质量管理会议制度.doc

质量管理会议制度第1章总则 第1条目的 为规范本企业的质量会议管理，建立健全质量沟通渠道,特制定本制度。 第2条适用范围 有关本企业质量管理各项会议的事宜,除遵照有关会议规定外,悉依本制度处理。 第3条权责单位 1 2 第2章质量管理会议规定 第4条会议类别 质量管理会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。 1 企业质量管理例行性会议有以下七种。 (1)年度评审会议.进行质量管理体系评审，确认其运行是否持续有效，讨论确定企业年度质量目标与策略. （2)内部稽核会议。组织质量稽核小组对质量管理体系的运行状况作定期稽核，包括起始会议与结束会议：起始会议上作稽核前的说明；结束会议上作稽核后的报告。 (3)月度质量管理会议。对上月质量状况做检讨，就重大质量事项达成决议,制订次月质量管理的各项工作计划,是本企业最重要的工作会议之一。 (4）质量改进提案委员会会议。对质量改进提案及其成果进行评估，评选优秀提案,并制订次年度质量改进提案工作推行目标与计划。 (5）质量管理小组推行委员会会议。对质量管理小组活动进行总结，并制订次年度质量管理小组活动推行目标与计划。 (6)质量管理小组成果发表会.各质量管理小组发表推行成果，由质量管理小组推行委员会进行评审，表彰优秀的质量管理小组. （7）周质量检讨会.对上周质量状况做检讨，及时解决质量问题，落实月度质量会议决议与计划，确保达成质量目标。 2有以下六种。 （1)发生重大客户抱怨或退货时。 （2）制程重大质量问题发生时。 （3)供应商发生严重质量事故时。 （4）发生严重违反质量管理体系的重大事件时。 5)重大质量贡献、突破或其他需大力表彰及宣传的事件发生时。 （6）其他必要时机。 第5条会议管理规定 除遵照企业有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定管理。 1 （1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。 （2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员. （3）临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员. (4)会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，须事先向会议主持人或主席请假,或派代理人出席。 （5）会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种准备，包括资料、数据、样品等，并做好工作安排. （6）主持人应控制会议进程,尽量在规定时间内结束会议。 (7）会议决议的落实实施情况，由会议主席指定人员追踪，并作为下次会议追踪议题之一。 （8）会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。 2 （1)由会议主席指定参加人员中的一人负责会议记录工作，必要时也可安排一名非指定的参会人员做记录工作，如助理或文书。 （2)重要会议的会议记录经会议主席签认后，应复印分发给参会人员及相关人员，或相互传阅。 （3）对会议决议涉及的具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者负责追踪工作并填写“决议事项追踪表”。 第3章月度质量管理会议实施办法 第6条会议目的 1 2 3 第7条参会人员 1 2 部各主管。 3第8条会议时机 18 ？00，12 ?00召开,遇节假日顺延。 2 第9条会前准备 1 2 3 4 5 第10条会议议程 1 由主持人宣布会议开始。 2议事项的完成情况 由主持人追踪上月决议事项，各部门经理简要回答完成状况,其他人员可提出异议或补充。 3 由质量管理部经理报告各部门上月的质量状况，简要报告主要数据，并就重大质量事项进行分析报告. 4 各与会人员提出需与其他部门进行协调的事项，由相关人员讨论处理。 5 会议主席就相关问题向责任人员提出质询、表扬、指示或要求，并就企业的质量经营方针及下月行动计划做出指示。 6 记录人将会议中达成的重要决议事项整理后交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则将其确认为决议事项。 7 由主持人宣布会议结束. 第11条会后工作 1 2 34要求的工作事项。 5 6 第4章会议制度要求 第12条所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员应如实登记到会情况. 第13条主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能在毫无准备的情况下召开例会。 第14条每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录人负责保管。会议记录格式要求为:所有例会的会议纪要由会议记录人在例会结束后两个工作日内，以电子邮件的形式发送给各与会人员，并将文件（含电子文档)备案. 会议记录 会议名称 主要议题 会议时间 会议地点 出席人 缺席人 主持人 记录人 主持人发言 发言记录 会议主持人签阅： 第15条 所有参加例会的人员应将手机设置成无声振动状态. 第5章 附则 第16条 本制度由质量管理部负责修改、解释。 第17条 本制度自 年 月 日起执行。