车辆使用及车辆管理制度暂行办法.doc

车辆管理及车辆使用制度暂行办法为保证公司车辆有序、安全使用，特颁布本办法。本办法自颁布之日起施行。我司现有工作车辆为公有公用车辆及私有公用车辆两种存在形式.为了加强车辆管理，明确车辆责任，杜绝安全隐患、提高办事效率。特制订如下暂行管理办法：一 公有公用车辆管理制度：1、车辆使用制度：（1)公有公用车辆由我司雇用专职司机驾驶，未经人事行政部门或 总经理允许，他人不得驾驶。(2)司机每次出车应及时填写“车辆使用登记表"，并由车辆使用人 签字确认。每月15日、30日提交“车辆使用登记表”,由人事 行政部统一核算驾驶里程及油料消耗。 2、公有公用车辆加油卡管理制度：（1)公有公用车辆加油卡由本车专职司机保管,无人事行政部或总 经理允许不得转借。(2)当油卡余额不足300元时,司机应及时通知人事行政部，并由 人事行政部负责油卡充值.二、 私有公用车辆管理制度：1、车辆使用制度: 私有公用车辆由车辆所有人自行驾驶，未经车辆所有人同意他人无权驾驶。2、 私有公用车辆油料使用管理办法：(1）定额用油法:私车公用频率较小者，采用定额用油法，将固定 油补打入本人本月工资中。(2）加油卡法：私车公用频率较大者，采用专卡专用法，由我司人 事行政部统一发放油卡,油卡管理制度同公有公用车辆 加油卡管理制度。a、 专卡专用人员在私车公用期间需如实填写“车辆使用登记表”,每 月15日、30日提交“车辆使用登记表”,由人事行政部统一核算 驾驶里程及油料消耗.b、 专卡专用人员私车用于办公及上下班（采用固定路线）时,所产 生的费用由公司承担。c、 专卡专用人员每月个人承担油费计算规则：所需个人承担油费（在下月发放工资时扣除）=当月油卡消耗总费用 当月私车用于办公的油费 当月上下班油费（每日固定值*当月上班天数）三、道桥通行费：公用车辆在办公期间所产生的道桥通行费用由公司承担。司机需要保存好通行票据，并签字确认，由人事行政部门报财务部门统一报销。四、车辆养护: 我司所属公用车辆由公司人事行政部统一安排进行定期、定点维护保养。未经人事行政部门或总经理允许，驾驶员自行将车辆送到修理厂进行维护保养、修理的，其所产生的费用由驾驶员自行承担.五、车辆违章管理制度：1、驾驶员应严格遵守中华人名共和国道路交通安全法及相关法律法规，做到安全文明驾驶。2、凡因违章、肇事被公安机关处理的,一切后果及所产生费用由司机本人承担全部责任。3、因车辆停放不当所造成的车辆损坏由司机本人承担全部责任。4、当公有公用车辆出险时，司机本人应及时报警并通知公司人事行政部。六、公司员工外出请车管理办法:1、需及时到达施工现场与甲方接洽的。2、财务因携带相关重要文件或钱款等特殊原因时可请车.3、采购施工材料运输、办公设备用品运输等。4、其他特殊情况经部门领导或总经理同意批准的，人事行政部可安排车辆前往。5、所到达地点无交通路线（无公交车经过）的。6、若多个部门同时申请用车行政管理部门有权根据用车的轻、重、缓、急进行安排。7、可以乘坐公交车辆办公的，尽量不使用公司公车。 使用公交车出行的员工，需填好“公交卡使用登记表”。吉林综合办公室 2012年3月25日