车辆管理计划方案.doc

车辆运输管理方案 公司2008年,各工地材料提货、配发以及各部门办公用车等诸多原因,车辆运输成本和第三方物流费用不断提高.同比2007年提升20左右（2007年共计油费均4部车8。5万多元，行驶13万多公里,油均价4.95元每升。2008年共计油费均4.5部车10。5万元，行驶17万多公里，油均价5.9元每升)。 外省市各工地材料配发、提货、外加工产品、材料采购、工厂产品、设备及质量等原因不能按时间完成。造成“有货就送,多少都要提"的工作规律。形成车辆运输成本及第三方物流费用大幅度增加。以及车辆未近一步统一管理,各部门商务用车随叫即用,市内外交通方便为主不考虑成本，不按规定执行。岗位职责没细划,缺乏交流未能合理调配工作.故而延长工作时间、增加不必要的工作量。 根据述上情况做以下计划： 1.公司各项目工地,物流部上海采购的材料，必须严格按照材料采购清单上进行采购材料、外加工产品、设备等。不得延误进库日期,所有材料应及时保质采购到库。由专人统计方数、顿位、数量、时间等实际情况由物流公司、航空、铁路等形式配载发放到工地.其中运输天数、路程、天气等情况根据以往分为整车（2天、3天、6天）、零担（3天、4天、6天、8天),第三方物流由公司考核签订合同后协助运输工作。 2。上海工地项目材料，由物流部采购，供应商直接送至工地,零星材料送至仓库，由仓库管理员验收后，车管统计根据材料到货日期等情况,集中货物,顺路连带统一发送至工地，拒绝零散往返运输。严格执行规定,不予例外.外提材料及特殊情况应申请物流部经理批准，方可给予运输。 3.公司运输车辆（面包车、卡车)物流部车管员统一管理,用车部门和个人应通过车管员使用公司运输车辆及外出办公车辆，每次部门用车,必须提前4小时申请，说明 用车时间、到达地点、事由等，由车管人员根据情况调派车辆,签字后方可使用车辆。回来后，驾驶员在出车单上填写好回来时间、实际公里数、过路费等实际产生的费用,交给车管员统一记录在册。费用独立核算,以盈利形式计算每公里费用（暂定2元每公里、过路费另计)，做为各部门费用开支。公司核定各部门费用标准。如有工作失职等原因造成运输成本提高,超出标准的部分，由职责人承担费用的百分之二十. 4。公司商务用车(蒙迪欧、商务车、面包车)由专职驾驶员驾驶，各部门人员市内出行办公以公交为主,不给予派车。单程转公交两次以上或时间等特殊原因的，可以申请物流部经理批准后用车。 5。安排专职驾驶员驻公司办公室,负责公司商务用车出行以及临时出差,和车辆日常保养工作。车管员卡车驾驶员驻仓库配合统计材料发货,以及车辆驾驶和管理保养工作。面包车、卡车日常停放仓库,主要负责仓库材料发送各工地及公司各部门办公出行任务。 6.各部门用车，应严格遵守公司车辆管理费用成本结算表,控制使用成本,计算费用。 驾驶员守则 1。车辆为公司运输及商务用车，不得转借他人或为己用，不准酒后驾车，开英雄车，严格要求自己,确保行车安全。 2.保持车身整洁，应作到每2日室内擦拭，根据天气进行车身清洗，做到脏车不过夜，保管好车辆证件，及随车工具。如有遗失,按公司规定实际经济损失进行陪偿。 3.每次出车前做好检查,做到无病车出行，遵守交通法规，如有司机违反交通规则受处罚的,一切费用应有个人承担。 4。做好车辆日常保养，确保车辆零部件达到正常使用寿命期限,外出途中车辆发生故障，要想办法及时解决不得弃车离去或带故障运行 5.严格遵守公司制度，不得途中随意改变路线,不准装载易燃易爆物品，途中不准搭载与公司无关的货物与人员，确保行车安全.未经批准不得将车留外过夜. 6。装载货物时应监督货物摆放,合理紧固物品,装载完毕后应进行绳索捆扎，谨防货物损坏丢失，驾驶员有权拒绝人员及货物违章装载,确保途中安全.任务完成后及时返回，回单位后车辆按公司指定车位停放，车门锁好,钥匙交回。 7.驾驶员货物送到目的地时,应协助验收人员做好记录,及时索回签收好的送货回单. 8.要有较强的团队意识，服从安排配合完成任务，每次车辆进出单位应在登记簿上作好登记。(回厂时间;行驶实际公里数)。 9.货车驾驶员必须培训持证上岗。按时验证,定期学习上海市交通法规。 10.驾驶员在一年内无事故者,公司给予适当奖励。年内事故达到2次者公司给予解除劳动合同. 车辆保养及维修(驾驶员) 一。日常保养 1.公司车辆应有专业驾驶员驾驶，出车前应做到车前检查(油、水、电)轮胎气压;灯光、刹车系统等.确定车辆安全运输. 2。保持车厢(室）内外清洁，清扫擦拭灰尘，脏车要及时清理,做好室内每周定期清洗;车体清洗;必要时需打蜡上光（卡车除外),每月做到整体清洗一次,底盘清洗;加注润滑油维护保养一次.(商务车。轿车日常保养维护应由使用人负责) 3.公司车辆每车配有一套随车工具,做车辆保养维修所用，不准转借他人或随意丢弃，使用完毕后保持工具洁净,置于车辆工具箱内,防止锈蚀。 4.如因检查保养不及时引起的车辆故障,或车辆配套工具丢失造成经济损失的,将按责任进行处罚,给予一定的经济损失赔偿。 二。维修 1。车辆零部件更换修理，要及时有效处理，严禁车辆带故障运行，如维修更换零件一人不能完成的找其他司机协助.相互配合完成维修保养工作. 2。如果车辆需要维修设备或专业维修站维修的应及时反映，向上请示,同意后方可进专业维修站维修或专业人员上门进行维修,未经过批准的一切维修费用由个人承担. 3.更换坏旧零部件不得随意丢弃，应由司机收集起来,统一存放仓库待废品处理。 4。每次维修保养后,司机应做好公里记录，到下次公里数保养时,应及时上报车辆管理人员,由车辆管理人员调配时间，做下次定期保养工作,以免延误正常工作时间。 5。统一设备专人管理,车管员做好车辆维修保养；时间;费用等记载制定表格作为车辆病历卡;运行状况等记录。 三。定期保养 1。每次定期保养时由车辆管理人员作明细的保养记录，保养项目;公里数；时间； 更换零件的费用等.制定车辆保养卡分项记录保养状况。 2。车辆应在5000-7000km更换机油做定期保养一次。保养应根据车辆现状选用(一级。二级.三级)的保养维护,紧固零部件;加注润滑油等，确保零部件正常使用期限。车辆定人定车;责任到人,进行定期的全面检查,由车辆管理人员进行抽查评比。 四。费用 1。每月每车加油量；维修保养次数和费用；出车次数，实际公里数制定表格；统计每车月份费用开支。 2.每月每工地运输次数;用油量;累计公里数；进行折算,制定核算计划，做月份各工地车辆运输开支对比。 3。每车每次维修保养(设备材料）费用，应遵守公司规定,凭有效发票填写费用报销单，交给车辆管理员签字后方可进行费用报销.未经车辆管理员签字的，一律不给予报销. 4.每车配有随车加油卡一张,加油时应使用本卡并索回加油清单。不得将加油卡随身携带，应放在车辆行驶证内属本车所用，其他车辆或个人不得转借使用。