资材主管岗位说明书.doc

一、工作内容1。资材课长在生产部长的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划，全面负责公司的物料采购、供应工作及资材仓库的相关管理工作；2。负责对原材料供应方和委外加工单位情况的了解、调查、评审、确认，选定最优质的供应商;建立合格供方目录；3.收集供方的有关信息（营业执照及税务登记证环保说明书)填写厂商资料卡、厂商评鉴表,经生产厂长批准后方可发生采购关系；4。负责编制采购文件，签订采购合同和委外采购合同；5.负责根据客户，生产及库存情况，做出详细的采购计划，配合生产按时完成生产计划;6.在确保产品质量的前提下，不断降低成本;持续的供应商开发和市场行情的调研，及时开发储备新的合格供应商；7.严格按公司有关产品的质量标准，监督管理入库原材料进行严格检验；配合品管部门做好原材料的进货检验等工作，为生产实施采购符合标准的原材料；8.每月供应商的对账单的审核确认,制定付款计划;9。及时掌握库存及生产进度情况，制定合理有效的送付计划;协调处理供应商送付过程中出现的质量，交期等问题；10。负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级；针对不同的评价等级给出相应的处理意见;11.仓库区域的整体规划工作；12.根据生产计划与库存信息,做出“缺品明细”，确保合理化采购，减少不必要开支；13.合理库存管理,缩短供应时间，定期分析库存，加速库存流动率,降低库存资金占压，减少长期在库；14。定期对仓库进行盘点,发现不符应及时查找原因；制定年末盘点计划，以便公司能够真实的了解库存控制情况,减少公司成本积压;并对相应问题向主管领导提出合理处理意见；15.负责下属人员与其它部门人员的协调及配合工作；16.负责本部门的环境卫生及防火防盗等工作，查核下属员工岗位考勤及在岗状况,17.负责下属人员培训需求的提报，使之能适应本岗位工作；18.负责对下属员工进行考核，为领导提拔人才提供依据；19。负责对下属人员的请假离职及其它相关表单的初审工作及违规事项的提报;20.完成公司领导布置的其它各项工作。二、职权范围1.提出并寻找供应商权；2.对供应商提供的纸质证明文件的审核权；3.对供应商的分析、评审权；4。对合格供应商的录用建议权；5.对供应商产品的询价、比价、议价权；6.对供应商下达采购订单权;7.对供应商提供的应付帐单有审核权；8。对仓库区域的整体规划权;9.对库存商品的管理督查权；10.各类报表的提报权；11.对工作表现出色、业绩突出或作出特殊贡献的员工,给予嘉奖、晋升或评为优秀员工,有建议权； 12.对工作表现恶劣、业绩特差或造成重大损失的员工，给予调岗、辞退，有建议权；13。有对下属员工需培训的提报申请权； 14.有权依照厂规对本部门员工请假或辞职等进行审批；15。有其它公司各项制度中授予的权利。三、任职资格1。学历:高中以上学历;2。工作经历:5年以上营销工作经验,并从事过采购等管理工作 ;3。专业：熟悉仓库管理相关知识;熟练掌握仓库管理的ABC管理法等仓库管理方法;4.人格特质：诚实稳重，责任心强，能吃苦耐劳、头脑灵活，工作细心做事严谨，有条理性；性格活泼开朗，有较强的动手能力;能承受工作压力，任劳任怨;有较强的人际交往能力,组织领导能力，协调能力和创新性思维；5。忠诚度：能不折不扣的完成上级交办的任务;6。技能技巧:熟悉所在行业的生产过程，熟悉本厂的物资流动过程，掌握WORD，EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识，有一定的文笔组织能力。