进口物资采购应急预案.doc

进口物资采购应急预案编码:生管20150920号 修订状态:A/0 进口物资采购应急预案 第 1 页 共 1 页 生效日期：0101 一、 目 的 明确当预计进口物资要发生短缺时所采取的措施，最大限度地降低缺货损失。 二、 范 围 生产管理部负责采购的各类进口配件、原辅材料. 三、 要 求 1、 营销中心负责提前3个月提供各类产品的预测计划，当预测计划需要调整时，必须提前2个月提供修正数量； 2、 生产管理部计划科负责根据营销中心的预测计划,下达3个月滚动采购定单，并考虑以3个月预测数量的平均值的作为安全库存。通过建立进口物资到货监控表，监控到货情况和在途情况； 3、 生产管理部各仓库严格凭领料单发放进口物资。 四、 应急措施 1、 当正常库存的、在途的进口物资在时点上无法满足正常生产时,仓库及时通知采购员,并起用安全库存来满足生产需求； 2、 当正常库存的、在途的，以及作为安全库存的进口物资,在时点上无法满足正常生产时,采购员第一时间与国外供应商联系,争取提前按正常方式发货; 3、 当正常库存的、在途的，以及作为安全库存的进口物资，在时点上无法满足正常生产，而且按正常方式提前发货也无法满足正常生产时，采购员及时与国外供应商联系，采用非正常方式发货，如空运、联邦快递等。 4、 当上述措施仍无法使进口件正常到位时，采购员及时通知营销中心,由营销中心与客户协商延期交货事宜。 编 制 审核/会签 批准/日期 生产管理部 编 码:生管000号 修订状态:A/0 第 2 页 共 2 页 生效日期： 1 编 制 审核/会签 批准/日期 生 产 部 编 码:采购000号 修订状态:A/0 制动系统零件库- 第 1 页 共 1 页 岗位设置和管理要求 生效日期：201508-01 五、 目 的 明确制动系统零件库的岗位设置，相关人员的工作职责以及库房管理要求。 六、 岗位设置 制动系统零件库设收发货员4名，ERP操作员3名，搬运员2名，记帐员1名。 七、 工作内容 a。 收发货员负责按盖章的交货通知单上的型号、数量收货;负责按装配部门的领料单的型号、数量发货;负责做好卡物一致和先进先出;负责月底库存统计工作;负责做好现场5S工作。 b. ERP操作员负责将合格零件入库、领用情况及时输入ERP系统，并提供相关数据资料。 c。 搬运员-负责将入库暂放区的零件搬运到相应的货位；负责协助收发货员做好日常收发货和整理工作. d. 记帐员负责每日将各类零件的进出数量登录日库存统计表；负责与收发货员、ERP操作员核对库存量。 八、 工作流程 责任人 工作流程 实施要点 应具备的文件 1、 收发货员核对交货通知单上的零件名称、 交货通知单 型号和数量，确定无误后将其中一联签字 收发货员 返还； 收到合格零件 搬运员要配合收发货员做好零2、 搬运员把零件搬运到规定的区域内，摆放搬运员 件出库的搬运工作。 整齐;要求上货架的零件要配合收发货员记账员每日下班前根据领料单及时上货架。 上零件名称、型号和数量及时准1、 收发货员每日下班前根据交货通知单上收发货员 日库存统计表 确地登录日库存统计表; 的零件名称、型号和数量及时准确地登录记帐员 材料卡; 帐、卡处理 ERP操作员 发料 1、 ERP操作员次日11点前根据收发货员 2、 收发货员严格根据领料单上零件名称、型 领料单上零件名称、型号和号和数量准确、及时地发出合格零件;当记账员 数量及时准确地登录ERP系天发出的零件要在当天消卡； ERP操作员 统中的入库、出库单； 搬运员 编 制 审核/会签 批准/日期 采 购 部