大型集团企业财务共享模式下会计业务流程优化思考.docx

大型集团企业财务共享模式下会计业务流程优化思考大型集团企业财务共享模式下会计业务流程优化思考 林晓华 摘要：为了适应快速发展的社会，企业的财务管理模式需要进行相应的改变，尤其是大型集团企业。本篇论文主要分析了大型集团企业在财务共享模式下会计业务流程的优化，首先分析了财务共享服务模式与会计业务流程优化的关系，其次分析了在财务共享模式下财务组织的优化，最后对财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化进行了分析。 关键词：大型集团企业;财务共享模式;会计业务流程优化;信息技术手段 企业在快速发展的过程中发现，传统的会计业务流程已经不能满足现代企业的需要。因此，根据大型集团企业的需要，就衍生出了财务共享模式。财务共享模式确实提升了企业的工作效率，并且加强了企业在市场上的竞争力。但是，在大力发展财务共享模式的同时，还要注意优化会计的业务流程，以确保会计业务流程与财务共享模式可以更好的融合，进而充分发挥自身的价值。 一、财务共享服务模式与会计业务流程优化的关系 （一）集中处理 每个企业都有不同的部门，因此，在进行业务和财务数据整合的时候，就会有一定的困难。尤其是大型的集团企业，其在进行月度分析或者年度总结的时候，都需要运用相当庞大的财务数据，这就大大增加了工作量。同时，因为不同部门提取数据的口径也不大一致，就需要花费大量的时间核对、寻找差异原因。而实现财务共享以后，就省去了很多不必要的重复工作，进而提升了工作效率和质量，同时为会计业务流程的优化提供了先决条件，为企业的协同管理创造了条件。 （二）有效配置资源 资金流转情况可以很好地表现出一个公司的运转情况，同时，也可以表现出各自的资金需求。在财务共享以后，企业就可以知道每个需求部门的资金都用在什么地方，进而可以根据各个部门的实际情况进行资金的合理分配，使每个部门都可以达到资金的相对合理使用，提高资金的使用效率和使用效果。 （三）集中分析处理 在实现财务共享以后，企业就可以通过分析每个部门的情况来确定其发展状况以及发展中出现的问题和发展需求。这样，企业就可以根据每个部门的不同情况实施不同的方案，有针对性地对每个部门进行协调和管理，這样就能增进各个部门的工作效率和质量，进而可以推动企业的发展。对每个部门实施不同方案进行针对性协调和管理的过程，其实就是会计业务流程优化的过程。 总体来说，实现财务的共享，有助于会计业务流程的优化;而会计业务流程的优化在一定程度上可以促进财务资源的共享。 二、财务共享模式下财务组织结构优化 传统的企业会计模式是每个分公司或者每个部门都有自己的财务部门或者财务组织，进行自己内部财务的相关计算和处理，然后再上交到总公司或者总组织，总公司或者总组织会对上传的数据进行再次分析计算和处理才能得出最后的结果。这导致了总公司或者总组织与每个分公司或者每个部门做了大量相同的工作，这不仅浪费了较多的时间，还降低了工作效率，因为庞大的财务数据需要很多相关的专业人员进行处理。 而在财务共享模式下，就可以对相关的财务组织结构进行优化，设置不同的核算主体和利润中心以避免这种现象。大型集团企业在财务共享模式下进行财务组织结构的优化，主要就是指在总部建立相关的财务部门，或者单独成立一个专业处理财务问题的数据中心，然后将各个分支的财务明细都上传到这个总部的财务部门或者专业处理财务问题的共享服务中心，最后由这个财务部门或者专业处理财务问题的共享服务中心进行汇总、核对、整理、处理。这就减少了很多不必要的重复工作，大大提高了工作效率。 三、财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化分析 费用报销核算、资金核算、资产核算、成本核算、存货核算是会计业务五项主要的流程节点。企业会计业务流程的优化，不能脱离这几个主要的关键节点。 （一）费用报销核算流程的优化 在传统的会计业务流程下，费用的报销与核算的步骤是相当繁琐的。首先，传统的费用报销与核算是在线下通过纸质进行的，需要报销的项目首先要进行审批，审批完成以后才能上交到相关的财务部门进行报销支付核算。而优化后，就可以直接由相关的部门通过附件上传、上报，再由财务中心的工作人员进行核对，然后进行相关的报销与核算。 （二）资金核算流程的优化 资金核算流程的优化包括收入核算的优化和支出核算的优化。收入核算主要分为银企收入与非银企收入，银企收入可以通过网络直接录入，而非银企收入需要人工录入;支出核算则更为简单，不管是何种方式的支出，在支出以后，资金平台都会回传支付的状态，财务系统就可以根据回传的支付状态生成相关的凭证。这样优化以后就大大提升了资金核算的时效性。 （三）资产核算流程的优化 每个大型集团企业都有不同的固定资产、流动资产、长期投资等，这些都包括在资产之内。因此，在进行资产核算流程优化的时候，要进行大量的核算工作，并且要保证工作的准确性。资产核算的每一部分包含的部门都是不一样的，所以，为了提高核算的效率，就要加强各个部门之间的协调性，同时提升各个部门的信息互通。 （四）成本核算流程的优化 成本主要是指制造成本，分为直接成本与间接成本两个部分，直接成本主要指构成产品的原材料、直接人工等，而间接成本则指制造费用。在传统的会计业务流程下，业务部门与财务部门是相互独立的，通常不能做到实时互通，因此在计算成本的时候，财务部门时常会将直接成本划人间接成本里，这样就会造成产品成本的核算不够准确。而在财务共享模式下，财务部门与业务部门就可以通过网络系统进行实时互通，详细设置成本的类别和核算范围，并且在发现错误的时候也可以及时改正，这样就可以合理保证成本核算的准确性和及时性，同时可以通过对直接成本与间接成本的精细化管理，进而加强对成本的控制，提高企业的盈利水平。 （五）存货核算流程的优化 存货包含很多项目，传统的会计业务模式在进行存货核算的时候，核算的仅仅是存货的数量、价值。但是，在财务共享模式下进行存货核算的时候，通过供应链管理，存货管理可以覆盖全范围、全过程。例如，可以与其他部门进行实时信息共享，在计划部门作出计划以后就开始跟进，了解企业对采购的预算，确定采购的价格，确定最后入库的种类和数量，还可以通过与营运部门的联系了解市场上产品实时价格，然后做出对比分析，提高存货管理水平和成本优势。 四、信息技术手段的使用 业财融合、信息无缝链接共享必须通过技术手段来实现，互联网、区块链、云计算、大数据、系统化等技术必将推动财务共享模式的应用。通过这些信息技术手段的使用，建立战略合作的业务单元和分析决策型系统，成立财务共享服务中心才能成为可能。 五、结语 综合以上分析，大型企业集团建立财务共享模式已经是大势所趋，正确地认识其作用，选择适用的信息技术手段，可以提升企业的整体竞争力，从而为企业创造更高的价值。 4