浅谈事业单位会计核算规范化管理.docx

浅谈事业单位会计核算规范化管理浅谈事业单位会计核算规范化管理 周志文 摘要：随着社会经济的不断发展，信息化程度越来越高，事业单位财务管理人员也针对信息化时代的要求，不断改进与完善自身的工作，保证自身能在单位的发展中做出更大贡献。核算工作是会计基础工作中非常重要的一部分，其规范化管理创新具有较强的现实意义。本文针对财务管理信息化要求下，事业单位会计核算规范化管理中存在的问题，以及其改善措施展开研究与讨论。 关键词：事业单位;会计核算;规范化管理;问题及改善措施;财务管理信息化 一、财务管理信息化下会计核算的要求 进入信息化时代，事业单位也将信息化技术引入到单位财务核算工作中，从而在较大程度上提升单位财务核算质量。财务管理信息化下，对单位会计核算工作有以下几方面的要求1： 第一，保证财务数据真实性。财务数据真实性是保证事业单位财务核算质量的重要因素。财务管理信息化建设中多重视对数据的管理工作，而对于数据的审核，保证数据真实性工作的重视程度较低。第二，保证财务数据核算流程规范化。随着财务管理信息化实施，财务核算工作与传统核算工作有较大区别，需要人们根据现实情况对财务核算流程进行改进与优化，保证核算工作更有效率与质量，能在单位的发展过程中发挥更大的作用。第三，保证财务数据透明度，其是提升单位财务数据管理质量的重要手段。 二、财务管理信息化下会计核算现存问题 1.核算流程不规范 核算流程是保证事业单位核算质量的重要组成部分，而进入信息化时代事业单位也积极将信息化技术应用到单位财务核算工作过程中。由于事业单位利用信息化技术进行财务核算的时间并不长，各方面的制度也不太完善，造成事业单位在利用信息化技术进行财务数据核算的过程中，核算流程依旧采取传统财务数据核算流程，利用计算机对简单的人工财务数据核算工作进行模拟，导致信息化技术的优势在单位财务核算工作中没有得到充分发挥。单位需要根据信息化时代的要求优化单位信息核算流程，提升单位财务数据核算质量。 2.信息化平台监管不完善 事业单位监管质量是保证单位制度有效实施，以及提升单位数据获取质量的重要因素。而现阶段事业单位实施信息化管理的时间并不长，造成事业单位在信息化平台的发展过程中，多数重视利用信息化技术解决数据的收集、整理、分析、公布等数据处理工作，而对于信息化平台的监管则重视程度较低。 3.信息化平台核算结果共享程度不高，反馈质量较低 事业单位利用信息化技术提升单位财务数据核算质量过程中需要将核算结果进行公布才能保证单位职员根据核算的结果找出核算中的不足，并依靠反馈平台对单位核算工作中的不足提出建议以及意见。而现阶段事业单位信息化平台核算结果共享程度较差，主要表现在事业单位对核算数据进行公布的过程中多数对核算的汇总结果进行公布，单位员工无法获知核算的具体信息，也无法根据核算的具体信息进行反馈。 4.单位财务数据核算与预算管理分离 事业单位实施预算管理是为保证单位发展更加具有科学性，也能朝着既定目标有序发展。而事业单位在这个过程中，对资金的预算深入到单位发展的各个环节，较为细致。在无外界环境的干扰下，单位的预算结果与核算结果应十分接近，两者之间能够相互制约、相互发展。但在现实情况下，事业单位在进行预算管理以及核算管理的过程中往往将两者进行分开管理，财务核算与财务预算分离。 5.财务数据审核不到位 财务数据的审核质量是决定财务核算数据真实性与可靠性的重要因素。事业单位在进行财务管理信息化的过程中，重视信息的处理效率而对信息真实性的考核程度较低，难以保证单位财务数据的真实性与可靠性2。 三、财务管理信息化下会计核算规范化改善措施 1.规范化核算流程 规范化核算流程，需要保证事业单位核算流程能够更加符合财务管理信息化的要求，并且符合单位发展的实际情况。优化事业单位核算流程需要从以下方面入手：第一，优化单位财务数据分类分层管理质量，保证单位可以根据单位财务数据的不同进行准确分类，保证财务数据提供者能根据更加详细的数据分类要求对数据进行提交。提升单位数据提交以及管理效率，也能在较大程度上保证单位可以更加准确地根据数据的分类进行数据核算，提升单位数据核算效率。第二，提升单位财务管理人员信息化管理手段，保证单位财务管理人员依靠信息化手段快速对单位数据进行核算，提升单位数据核算质量。第三，核算流程需要有主次之分，保证单位财务管理人员在进行财务核算的过程中紧抓核算要点，提升单位核算效率。 2.提升信息化平台监管质量 提升信息化平台监管质量，是保证财务管理人员核算数据质量的重要因素。事业单位在提升自身信息化平台监管质量的过程中可从以下几方面入手。第一，财务数据分级管理。事业单位对自身的财务数据进行分级以及分层，不同级别、不同层级的员工需要定时对财务数据进行提交，从而保证单位财务管理人员能够对单位的财务数据进行实时监控。第二，建立数据对照平台，保证单位财务管理人员能够将实时数据与以往数据，以及市场实际数据进行实时对照，从而找出异常数据，并及时进行调查与验证，从而在较大程度上保证数据监管质量。 3.提升信息化平台核算数据共享质量，提升核算数据质量 提升信息化平台核算数据共享质量，是保证核算数据准确性的重要手段。针对现阶段核算数据共享现状，需要从以下方面入手提升核算数据共享质量。第一，实行分级核算数据公布平台。财务管理人员需要将核算数据进行分级处理，将不同层级、不同类别的数据在网上数据平台公布。保证单位员工可以根据自身情况对财务核算数据进行查找与验证，并对问题数据及时进行反馈。保证单位财务管理人员能及时根据反馈信息对核算数据进行验证与修正，提升财务管理人员财务核算质量。第二，提升单位对反馈的重视程度，并建立相应的奖励制度，鼓励单位员工积极对单位核算数据进行验证。保证单位员工更加重视核算的重要性，积极参与到核算数据的验证中。 4.建立预算数据核算数据对照平台 建立单位预算数据与核算数据对照平台，是保证单位财务预算与单位财务核算相互促进、相互完善的重要手段。事业单位在将单位财务预算数据与单位财务核算数据进行对比的过程中，财务预算可从财务核算数据中找出单位预算中的不足，并根据数据完善自身预算管理，提升单位预算管理质量。而单位核算可根据预算数据对自身进行分析，找出自身核算数据异常点，针对异常点进行分析，判断出单位财务核算中的不足，并根据数据进行改进，提升单位核算质量。单位将自身财务核算数据与单位财务预算数据进行对比的过程中，需要进行分层对比，并尽可能保证核算数据与预算数据之间的一一对比，保证单位能从单位发展的各个环节分析自身预算与核算中的不足，提升预算与核算质量3。 5.建立网上原始数据库，提升数据审核质量 建立网上原始数据库，保证数据核算有据可依，从而提升数据审核质量与单位核算数据真实性与可靠性。单位在建立网上原始数据库、提升數据审核质量的过程中，需要注意对原始数据的图片、视频、音频、文档等方面资料尽可能进行详细的数据记录，保证财务管理人员能根据原始数据对需核算数据进行快速审核，保证财务管理人员在进行核算过程中发现异常数据时，能够更快更及时地利用计算机技术找寻原始数据。 四、结束语 随着社会信息化的程度加深，事业单位在发展的过程中将信息化技术引入到单位财务核算工作中。利用信息化技术能够在较大程度上提升单位财务数据核算的质量以及效率，但信息化技术应用于单位核算工作中的时间不长，存在一些不足之处，需要人们不断进行探索与完善，从而保证财务管理信息化下，事业单位财务核算能为单位的发展做出更大的贡献。 4