学生会交流会活动策划书.doc

学生会交流会活动策划书策划人姓名： 二零XX年XX月XX日活动背景：为明确我校高校生的时代使命，共同营造和谐的校内文化氛围，院同学会准备开展以“传诚院系会，温馨你我他共创院会与系会共同进展的奇妙明天”为主题的蚌埠学院同学会沟通会。为院、系同学会供应一个沟通沟通、学习合作的平台，从而更好地提升同学干部的综合力气，践行“全心全意为同学服务”的宗旨。一、 沟通会主题：“传诚院系会，温馨你我他”共创院会与系会共同进展的奇妙明天二、沟通会目的：1、加强我院院系同学会之间以及各系同学会之间的联系与沟通，增加我院同学会的整体分散力，使院、系同学会能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校内。2、丰富学院院、系同学会成员的课余生活。3、为院系同学会供应一次自我呈现和相互沟通的机会。三、沟通会时间：6月20日晚6:30四、沟通会地点：学术报告厅五、参与人员：蚌埠学院院同学会及各系同学会全体成员嘉宾：团委邹老师、张老师及各系团总支书记六、沟通会主持人：段冷七、主办单位：蚌埠学院同学会策划协办单位：蚌埠学院各系团总支同学会八、沟通会前期预备：1、院会权益部做好本次沟通会的策划工作，院会生活部、文艺部和体育部等部门做好沟通会过程中节目的预备工作。2、院会主席团召开各系主席会议，将本次沟通会的相关事宜告知各系，并请其做好相应预备。与此同时，召开院会全体成员会议将相关事宜通知到院会每一位成员，并请各部长将相关事宜告知各系会相关部门，请各系同学会成员做好沟通会争辩环节的预备工作。3、邀请段冷作为主持人，并协作其做好相关预备工作。4、院会宣扬部做好前期海报宣扬，并请各系会也完成一张具有本系特色且不偏离院系同学会沟通主题的海报，分别在各大宣扬栏呈现。同时，院会负责制作相关横幅，并悬挂于主干道两旁。九、沟通会流程：1、由主持人致开场白，接着引领全体与会人员齐唱团歌； 2、院会主席邢化超致辞； 3、院会代表以幻灯片形式向大家简要介绍院同学会及相关工作状况；4、请各系会主席或本系代表进行发言或以其他形式介绍本系同学会的工作，并于每三个系之间穿插个别节目；5、争辩环节：（1）主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系同学会之间以及系会与班委会之间的沟通，使院、系同学会和班委会能够真正的团结全都，提升各自的办事力气。主持人引入其次话题：作为一名同学干部，通过你在同学会中的工作经受，你认为同学会在工作中存在哪些不足并提出自己的看法或建议。主持人引入第三话题：通过自己的工作经受及身边同学的反馈看法，你认为同学会将来还能开展哪些活动或实行什么样的措施来提高同学会的影响力。（本环节时间把握在2030分钟，如超时，则不争辩第三话题）（2）由在场同学会成员针对自己在同学会工作中遇到的困难向系会及院会主席提问，并由主席作答。（本环节时间把握在20分钟以内）6、由院会主席邢化超做会议总结；7、主持人致结束辞，宣布沟通会结束。十、人员支配：1、办公室成员负责做好会议记录；2、沟通会场地布置：由院会副主席统一支配；3、沟通会过程中话筒传递：由院会副主席汪婷统一支配；4、沟通会音响及其他设备租赁：由院会副主席李礼负责。十一、沟通会后期工作：1、由院会全体成员负责清理沟通会现场 ；2、由院会信息部搜集各系同学会针对本次沟通会的心得，制定成活动总结，并上交团委及各系团总支；3、由院会宣扬部、网络信息部、办公室依据沟通会反馈的信息进行事后宣扬。十二、留意事项：1、本次沟通会欢迎同学会历届成员参与；2、本次沟通会各系会座位支配及各系代表发言挨次由抽签准备；3、入场时请各系会整队进入，并由院会相关工作人员指引入座；4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐，并带本系系旗入场；5、本次沟通会不设工作人员维护现场秩序，请与会人员自觉保持会场安静；6、沟通会过程中无特殊状况不得擅自提前离场，届时会场入口将封闭，如需中途离场需到出口工作人员处登记；7、如有突发状况请准时和有关工作人员联系；8、沟通会开头前必需确认当晚全部幻灯片能够正常播放，并做三个备份。蚌埠学院同学会5月23日