工作室管理系统用户操作手册.doc

用户操作手册1引言11.1编写目的11.2项目背景21.3定义21.4参考资料22软件概述22.1目标22.2功能22.3性能23运行环境23.1硬件23.2支持软件34.使用说明34.1安装和初始化34.2输入34.3输出34.4出错和恢复34.5求助查询35.运行说明35.1运行表35.2运行步骤36.非常规过程37.操作命令一览表38.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表39.用户操作举例31引言1.1编写目的【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】1.2项目背景【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】1.3定义【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： a. 项目的计划任务书、合同或批文；b. 项目开发计划；c. 需求规格说明书；d. 概要设计说明书；e. 详细设计说明书；f. 测试计划；g. 手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】2软件概述2.1目标2.2功能2.3性能a. 数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】b. 时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】c. 灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】3运行环境3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a. 计算机型号、主存容量；b. 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c. 输入、输出设备；d. 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】3.2支持软件【如：a. 操作系统名称及版本号；b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c. 数据库管理系统的名称及版本号；d. 其他必要的支持软件。】4.使用说明4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】4.2.2数据格式【如：a. 长度；b. 格式基准；c. 标号；d. 顺序；e. 分隔符；f. 词汇表；g. 省略和重复；h. 控制。】4.2.3输入举例4.3输出【给出每项输出数据的说明。】4.3.1数据背景【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】4.3.3举例4.4出错和恢复【给出：a. 出错信息及其含意；b. 用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。】4.5求助查询【说明如何操作。】5.运行说明5.1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】5.2.1运行控制5.2.2操作信息a. 运行目的；b. 操作要求；c. 启动方法；d. 预计运行时间；e. 操作命令格式及说明；f. 其他事项。5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】a. 文件的名称及编号；b. 记录媒体；c. 存留的目录；d. 文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。】5.2.4启动或恢复过程6.非常规过程【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。】7.操作命令一览表【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】9.用户操作举例特别注意:1、 学生的登陆用户名为学号，密码为学号倒序；导师的登陆用户名跟老系统一样，密码都初始为123456；管理员登陆用户名跟老系统一样，密码都初始为123456； 2、 如果没有添加选方向设置的话（当前已添加，currentGradeName设为2007，proposedGradeName设为2008），请先添加选方向设置（具体操作说明见“用户操作举例”中的“选方向模块”），设置中currentGradeName代表当前在工作室的年级，proposedGradeName代表将要进工作室的年级，也就是选方向的年级。用户管理模块管理员用户管理1、 添加学生进入管理员后台管理中心后，点击左边用户管理栏目中的添加学生链接进入添加学生页面，可添加学生的学号、姓名、性别、年级、班级工作室等信息，若为未进工作室学生则工作室为不设置若所添加学生存在则显示一下页面若学生不存在则显示一下页面学生后面为添加学生的名字2、 批量导入学生该系统可批量从Excel表格导入学生信息，Excel格式为学号，姓名，性别，年级，班级。点击浏览按钮选择要添加的Excel表格，导入页面如下所示3、 批量设置学生对于一个年级的学生可进行批量设置其是否进工作室，先选择要设置的年级，然后选择设置的条件，点击批量设置成功按钮，设置成功。4、 添加管理员、导师以下为添加导师页面，其中账号必须为四位的数字，密码默认为123456，添加管理员雷同以下为查看管理员列表页面，可进行管理员的编辑与删除，查看导师列表雷同学生用户管理 学生在自己的后台管理中心可以修改自己的基本信息，点击用户管理栏目中的个人资料修改进入基本信息修改链接，页面如下所示，可修改诸如手机号、联系电话、地址、QQ号等基本信息学生可以修改自己的登录密码，点击用户管理栏目中的修改密码链接，进入修改密码页面，页面如下所示，可进行用户密码的修改选方向模块：用例一：学生选方向：学生登进后台之后，如果满足以下条件，：条件1：选方向设置必须设置为开启选方向状态；条件2：该学生必须是现在正要选方向年级里的学生；学生后台才会显示出“选方向管理”模块，如下图：点击“选方向”链接，如果满足以下条件：条件：该学生以前没有选择方向或之前已经退选； 才能进入选方向的页面，如下图：进入该页面后，选中一个方向作为要选的方向，再点击“选择方向”按钮，执行选方向操作。如果选择已经满的方向的话，会弹出以下提示，之后到选方向界面进行重选如果选方向成功的话，会弹出下面的成功提示之后会到“选方向结果”界面，页面的下方会显示刚刚已选的方向的信息：此时再点击“选方向”界面时，则会跳出如下提示：点击确定后，回到“选方向结果”界面用例二：学生退选方向：到“选方向结果”页面，点击“退选该方向”链接，会出现下面的提示：点击确定后，回到“选方向结果”界面：此时的选方向结果栏如上图，是空的，也表示退选已经成功如果选方向的次数超过允许的最大次数时，系统会提示不能退选，如下图：点击确定后回到选方向结果界面用例三：管理员对选方向相关设置的添加和修改：登陆管理员用户名和密码，成功登陆管理员后台后，会出现“选方向管理”模块，如下图：如果当前还没有进行过选方向设置，当点击“修改选方向设置”、“统计结果概要”、“统计结果详情”、“选方向审核”、“工作室分配”这些链接的时候，系统都会提示“添加选方向设置”的提示框，如下图：点击确定后，跳到添加选方向设置的界面，如下图：填写好相应的选项后点击“添加设置”按钮，提示添加成功后，跳到“修改选方向设置”界面，如下图：这里要特别注意一点，页面也会有相应的提示：每次将选方向开关设成开放系统的同时，会将选方向年级中，未通过选方向审核的学生的选方向记录清空！也就是说，当进行完第N轮选方向之后，审核了部分同学的选方向情况，剩下那些选方向情况没有通过审核的学生，可能会重新选方向，那么在第N+1次选方向开启的时候，也就是在修改选方向设置的时候，系统会自动清空这些剩下的、选方向情况没有通过审核的学生的选方向记录。做好修改后，点击“修改设置”出现成功提示，即完成修改。用例四：管理员对方向的添加与修改：进入后台后，在“选方向管理”模块里点击“方向列表”，进入方向列表页面，如下图：在此界面，可以单个的也可以批量的设置方向的禁用与启用，如下图：当一个方向状态为禁用时，相当于该方向被“伪删除”，其它地方都是查不到这条方向记录的，比如学生选方向时，被禁用的方向是不会列出来的。点击上图的“新增”，或者在左边的导航菜单中点击“添加方向”，即可到达添加方向界面，如下图：用例五：管理员查看统计结果概要：点击“统计结果概要”链接即可进入查看统计结果概要的页面，如下图：用例六：管理员查看统计结果详情：点击“统计结果详情”链接即可进入查看统计结果详情的页面，如下图用例七：管理员执行选方向审核操作：点击“选方向审核”链接即可进入选方向审核的页面，如下图可以勾选多条记录，再点击“批量审核通过”“批量审核未通过”进行批量的审核或未审核操作，也可以点击单条记录右边的“审核通过”或“审核未通过”进行单条记录的审核或未审核操作，操作成功后，会出现相应的成功提示：用例八：管理员执行工作室分配操作：点击“工作室分配”链接即可进入工作室分配的页面，如下图同样，和选方向审核一样，此界面也可以批量处理：“批量转移”“批量分配”，不过有一点要注意，在进行分配操作或转移操作之前，要选择一个工作室，如不选系统会出现提示，如下图：当分配或转移工作室成功后，系统会出现成功提示，如下图：年级、班级、工作室模块年级模块：1、 添加年级点击左边的年级信息列表，在年级列表上点击右上角“新增”按钮进入添加界面年级添加成功后显示此页面，然后跳转到年级列表页面2、 编辑年级进入年级列表后，点击右边的编辑链接进入年级编辑页面编辑成功后 点击提交，年级编辑成功后，返回年级列表页面3、启用和禁用年级进入年级列表页面后，点击年级列表右边的启用或禁用按钮，便可以对年级进入启用或禁用或在右上角全选进行启用。班级模块1、 添加班级点击左边的班级信息列表，在班级列表上点击右上角“新增”按钮进入添加界面班级添加成功后显示此页面，然后跳转到班级列表页面2、 编辑班级进入班级列表后，点击右边的编辑链接进入班级编辑页面编辑成功后 点击提交，班级编辑成功后，返回班级列表页面3、启用和禁用班级进入班级列表页面后，点击班级列表右边的启用或禁用按钮，便可以对班级进入启用或禁用或在右上角全选进行启用或禁用。工作室模块1、 添加工作室点击左边的工作室信息列表，在工作室列表上点击右上角“新增”按钮进入添加界面工作室添加成功后显示此页面，然后跳转到工作室列表页面2、 编辑工作室进入工作室列表后，点击右边的编辑链接进入工作室编辑页面编辑成功后 点击提交，工作室编辑成功后，返回工作室列表页面3、启用和禁用工作室进入工作室列表页面后，点击工作室列表右边的启用或禁用按钮，便可以对工作室进入启用或禁用或在右上角全选进行启用。考勤管理模块1. 添加考勤信息点击左边的考勤管理，出现考勤列表，如下图所示点击新增按钮输入组长姓名和组员姓名之后：然后点击添加考勤按钮：2. 添加考勤详细信息点击确定：返回至考勤列表：然后点击查看记录：点击查看记录之后，如下图所示： 然后点击新增记录，如下图所示：点击添加学生按钮，如下图所示：通过下拉框选择工作室，根据工作室的列表，选择工作室，选中左侧的学生姓名，点击添加按钮，即可添加学生姓名，选中右侧的姓名，点击删除按钮，即可删除选择的学生姓名。在状态下拉框中选择状态点击添加考勤记录，如下图所示点击确定按钮：返回至刚刚添加的考勤信息，点击新增记录，可以继续添加考勤信息如下图所示，即为刚刚添加的两条学生考勤信息添加多条信息后如下图所示：点击编辑，可以对学生的考勤记录进行编辑点击编辑后，如下图所示，可以选择下拉框，修改学生违纪类型：点击保存按钮，如下图所示点击返回考勤列表，如下图所示点击查看考勤汇总按钮，所有考勤信息如下所示：可以按下拉条件对考勤详细信息进行搜索：工作室下拉列表 班级下拉框状态下拉框文本框选择条件后，点击右侧的搜索图标，如下图所示也可以选择多个条件，对考勤记录信息搜索：点击左侧的考勤记录添加，可以直接添加考勤信息：点击后，如下图所示：输入姓名和检查组员即可添加考勤记录，重复上述的过程。3. 考勤统计点击左侧的考勤统计，如下图所示考勤统计列表如下所示，考勤违纪次数超过6的同学姓名和次数会用红色高亮显示可以点击生成通报批评按钮点击按钮后点击确定，回到考勤统计列表，分页显示此时可以在前台通告栏内，看到刚刚添加的通报信息，通报信息如下所示：通报格式如下前台使用点击纪律考勤，如下图所示点击查看记录，如下图所示在右侧的考勤搜索，输入姓名，点击搜索图标（目前前台只支持姓名搜索，后台提供更强大的搜索功能）结果如下图所示点击考勤统计信息后如下图所示点击查看所有考勤信息,如下图所示:资源管理模块前台用户说明：进入网站首页 点击资源管理 进入资源列表按照自愿下载量排序点击黑体字资源名即可进入下载页面进入资源首页 右边有资源方向&&资源类型 点击资源方向或者资源类型点击具体的某一个方向或者类型就可以进入某一方向或某一类型的资源列表如：J2EE方向如：课件类型可以进行资源搜索：可以搜索到某一资源或模糊搜索到某一资源列表：点击某一资源名称：进入下载页面：完成下载后台用户说明：后台导师用户登录：常用操作里面有一个资源上传：可以点击资源上传：注意：规定上传资源必须在47M以内 上传资源类型为： application/msword *.doc *.dotapplication/octet-stream *.exe application/pdf *.pdf audio/mpeg *.mp3 text/plain *.txt text/html *.htm *.html *.shtml application/msexcel *.xls *.xlaapplication/zip *.zipapplication/rar *.rar导师用户只能上传下载修改资源，不可以删除资源：后台管理员用户登陆：资源方向列表：对资源方向操作：资源类型列表和资源类型操作：资源列表以及对资源操作：上传资源要求：后台下载页面：下载页面：日志模块学生操作：1、 添加日志点击左边的添加日志按钮，出现添加日志页面，然后填写日志标题、日志内容等内容，其中日志标题和日志内容是必填的，最后点击下面的添加日志按钮完成日志添加操作日志添加添加成功后显示此页面，然后跳转到日志列表页面下面的就是日志列表页面2、 编辑日志查看自己的日志列表后，点击右边的编辑链接进入日志编辑页面编辑成功后 点击下面的保存日志按钮，日志编辑成功日志编辑成功，返回日志列表页面3、 查看自己写的日志进入日志列表页面后，点击日志列表右边的查看按钮，便可以查看自己写的日志，右边即为查看的日志4、 查看工作室优秀日志在学生后台界面点击查看优秀日志按钮，可进入查看工作室优秀日志页面，并可根据年级和工作室进行查询教师操作：审核日志进入老师后台主页后，点击左边日志管理栏目中的审核日志链接，进入本工作室学生日志列表页面老师可以根据当前所带工作室学生来选择要查看的学生日志，界面如下所示，可进行批量审核，也可以在每条记录后单个审核日志以下为日志审核页面，导师可以给日志评分，分数为0-10之间，可以将日志设置为是否为精华，也可以给日志进行点评以下为批量审核页面，可做同上一样操作，只不过一次对多篇日志有效查看工作室学生点击左边的查看工作室学生链接可以查看当前本工作室学生的基本信息可点击列表右边的查看链接查看学生的详细信息查看日志点击查看日志链接，可根据年级和工作室查看学生的已审核的日志，可点击列表右边的查看链接查看日志项目管理1、 管理员登录系统管理员后台菜单管理员点击项目列表后进入一下页面管理员可以根据年级查询项目管理员可以根据导师查询管理员还可以按名称查询项目2、 导师登录系统导师后台菜单题目类型列表添加题目类型修改题目类型删除题目类别添加题目修改题目删除题目项目列表导师点击项目列表后，默认显示的是该导师所在工作室的项目列表并且可以对这些项目进行评审导师还可以查看其他工作室的项目，获往届项目，但是不能对其进行评审默认显示：其他工作室：导师查看本工作室项目点击标题后进入项目信息页面导师可以在线查看项目的文档同时也可以下载点击查看后 可以实现在线查看下载项目文档下载项目源码为本工作室的项目评分对项目进度进行评审点击上图中的“评论”会出现下图所示的页面给出评论后3、 学生进入系统后台菜单添加项目均实现了多级联动题目类型>题目年级>工作室工作室>学生其中项目组成员数目自定义成员必含添加者已经添加过项目的学生将不会显示在下来列表中学生填写项目的每日进度上传项目的文档上传源码友情链接模块1点击添加链接栏目按钮2按上面添加数据3点击保存按钮 就添加成功4 返回链接栏目列表5修改链接栏目 6 按照上面的格式从新填写7 点击保存 ，就修改栏目成功 8友情链接添加 ，来到友情链接列表 9点击添加友情链接 来到下面页面 按照上面的格式填写链接信息，点击保存按钮，就可以添加成功。10 点击修改友情链接按钮 填写要修改成的结果 ，点击保存按钮 就可以修改成功。11 点击删除按钮 ，就可以把直接把链接删除。12 首页显示