社团迎新大会策划书.doc

社团迎新大会策划书策划人姓名： 二零XX年XX月XX日活动主题：志愿者协会迎新生活动一、活动目的在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生供应力所能及的关怀.本次迎新活动是我们志愿者呈现自己的风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。二、活动时间和地点活动时间：xx年09月09日xx年09月11日活动地点：校南门口至篮球场区域三、活动单位华北水利水电学院高校生志愿者联合会校青年志愿者协会四、活动参与人员第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯其次参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳五、活动流程活动前期流程：1、 组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。2、 办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机23台。活动中具体流程：1、 各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间；2、 活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。3、 换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位消逝空缺，要保证活动的连续性。4、 青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的.维序工作，志愿者在工作期间要留意自身形象，讲求礼貌。5、 信监部赵志雯负责支配人员照相，收集精彩瞬间。活动后具体流程：1、 活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并整理好一切物品。2、 办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。3、 信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣扬工作积累素材。六、活动中留意事项1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。2、活动中志愿者要听从组织人员的支配，以保证活动的顺当进行。3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻乐观认真的工作态度、热忱服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。七、备用方案1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。2、若有一些无法猜想的因素造成本次迎新活动不能按时进行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体支配。八、活动经费