避孕药具发放管理制度八则.pdf

避孕药具统计计划与调拨制度（一）避孕药具计划必须按照“避孕节育为主，因人制宜，综合措施，国家计划指导，保证供应，方便群众，减少浪费”等方针政策和工作要求进行编制。（二）编制需求计划和分配计划必须坚持实事求是、群众路线的工作方法，自下而上、自上而下编制避孕药具需求计划和分配计划。（三）编制计划要全面掌握各种信息资料。如药具使用人数、经费指标、生产动态、品种、规格、型号、价格的变化、群众使用习惯等等。全面分析，做到计划编报合理。（四） 计划编制要做到字迹清楚、数字准确、 内容完整、无涂改，并附有文字说明，按规定的时间上报。（五）按规定程序上报计划。计划编制好后，要经单位负责人和分管领导审核后上报，待上级审批后下发执行。（六）凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下和向外调拨。（七）调拨手续必须完备，一律凭调拨单调拨，会计、保管、收货单位各一联。（八）按程序上报计划以及各类统计报表。计划统计人员做好计划和报表后，由单位负责人和分管领导审阅并签字，加盖公章后上报。避孕药具宣传培训制度（一）积极宣传国家有关避孕药具的方针政策及有关规定。宣传避孕药具在计划生育工作中的地位和作用，宣传避孕药具的避孕原理、 使用方法、 以及副反应处理等科学知识。（二）负责制作各种避孕药具知识宣传品，充分利用电视、广播、幻灯、电影、报刊、杂志、板报、微信公众平台等大众传媒，进行生动形象的避孕药具知识宣传教育。（三）定期组织同级和下级药具管理人员进行业务培训，各级药具队伍进行有针对性的培训，形成任职培训、岗位培训和继续教育培训的长效机制，不断的提高药具管理人员的业务素质。（四）每年至少上报药具工作信息八条，及时反映工作动态。避孕药具检查评比制度（一）各级避孕药具管理人员要经常深入基层，调查研究，检查指导基层避孕药具管理工作。（二）定期对药具规范管理的实施情况进行检查、考核和评估，对先进单位和个人给予适当奖励；对后进单位给予适当经济或行政处罚，并提出改进措施。（三）药具规范管理做到年初工作有安排，半年工作有分析，年终工作有总结。（四）认真总结推广避孕药具管理的先进经验。避孕药具失败回访制度（一） 监督指导乡级药管员、村宣传员对避孕失败造成怀孕的育龄妇女及时采取补救措施并及时回访，分析失败原因后填写 使用药具失败人员回访表，该表一式三份， 县、乡、村三级分别存档。（二）县级每年应对使用药具失败原因进行汇总，填写避孕药具失败原因汇总表做出分析，提出对策，并形成书面意见，不断提高药具使用有效率。（三）真实统计上报药具失败人数，一经核实瞒报、漏报现象，根据有关规定给予严肃处理。避孕药具不良反应报告制度（一）计划生育药具不良反应主要是指合格药具在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。（二）各级计划生育药具管理部门必须严格监测本单位调入、调出、库存药具的不良反应发生情况。一经发现可疑不良反应，需进行详细记录、调查，按附表要求填写并按规定报告。（三）乡级计划生育药具管理部门应随时收集本单位调入、调出、库存的药具发生的不良反应情况，每季度向所在县（区）计划生育管理部门上报，由县（区）及时向市药具管理站集中报告。（四）各级计划生育药具管理部门发现严重、罕见或新的不良反应病例以及在外地使用药具发生不良反应后，来本地就诊的病例，应先经医护人员就诊和处理，并在 15 个工作日内向县（区）、市药具管理部门报告。（五）计划生育药具不良反应的报告必须由县（区）、市计生药具管理部门指定专人负责，主要负责不良反应信息的收集、上报和反馈等工作。负责人必须恪守职责，及时、准确地收集上报有关信息，对玩忽职守者要追究责任。药具发放管理制度（一）各级医疗机构、 县乡村级药具发放登记管理必须坚持专人管理，有计划发放，坚持保证供应、方便群众、减少浪费、精心指导的原则，提高避孕效果和社会效益的方针。（二）乡级按规定按时领取避孕药具，保证库存合理，妥善保管避孕药具并及时发放到村级单位，并由村宣传员每月定时、定量领取和发放到育龄夫妇手中。（三）每个发放点发放员必须认真及时地维护避孕药具专柜，做到分类存放，挂牌管理，整齐清洁，无杂物。（四）每个发放点发放员必须认真做好避孕药具的发放和登记， 如实填写台帐和报表，要做到帐物相符、 帐表相符。药具报表台帐管理制度（一）避孕药具报表和台帐必须坚持实事求是的原则，应做到报表台帐的真实性、准确性。（二）报表、台帐要数字准确，无涂改，无遗漏、保证做到帐帐相符、帐票相符、帐表相符、帐物相符。（三）药具统计报表和台帐必须按照统计法、财会法即上级有关规定和要求按时编报和记账。（四）报表编制完后，应有单位负责人审阅签字后，加盖公章方可上报。（五）各类台帐做到日清月结，每月认真做好定期核对工作。（六）次年3 月份以前必须做好归档录入工作。村级药具员发放管理制度（一）每月准时到卫生院领取避孕药具，保证有适当的库存周转量。（二）村（社区）要有药具箱和摆放合理。建立健全领取避孕药具登记册，育龄妇女使用药具随访花名册，建立健全领取免费避孕药具实物明细帐。（三）执行上级有关药具管理规定，负责做好村（居）委会的药具发放和宣传指导使用等管理工作。（四）准确填写避孕药具使用效果记录，及时准确上报使用药具人数。（五）有固定宣传栏、药具挂图、药具宣传品。负责发放避孕药具宣传资料，讲解避孕知识，指导育龄群众使用安全有效的避孕药具。