医院内部教学档案管理制度.pdf

医院内部教学档案管理制度教学档案是指记载和反映教研室教学实践、教学研究、教学管理活动，具有保存价值的教学文件材料。教学档案管理是教学管理的一个重要方面，为了加强教学档案管理工作，充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为教研室的发展服务，特制定本制度：一、教学档案管理基本要求：1凡在教学管理和教学实践过程中直接形成的具有保存、参考和借鉴价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。2教学档案由科教科管理。二、教学档案管理的基本原则1教学档案实行集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统和安全。2按照教学活动的规律，保持教学文件之间的历史联系，反映教学活动的历史面貌，便于保管和检索使用。3教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度，纳入教学检查工作范畴， 纳入各级管理人员岗位责任制，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。三、教学档案的分类方法教学档案的分类方法包括三种， 即按学年度问题保管期限分类法、按学年度保管期限分类法、按保管期限学年度分类法。我院教学档案的分类方法采用按学年度保管期限分类法。四、教学档案的保管期限的划分决定学院教学档案保存价值的因素，一是形成的教学文件材料自身的特点和状况，包括它的内容、来源、形式、形成时间、完整、可靠程度等因素； 二是师生员工的社会需求。 划分归档教学文件材料保管期限的标准：1凡是能反映教育教学主要职能活动和基本历史面貌的，对医院、国家建设和历史研究有永久利用价值的教学文件材料，应列为永久。2凡是反映一般教学工作活动，在相当长时间内对医院和社会的工作有参考利用价值的教学文件材料，应列为长期保存。3凡是在比较短的时间内对本院工作有参考价值的教学文件材料，列为短期保存。五、教学档案工作岗位责任制（一）分管教学工作的院领导的职责1组织学习贯彻档案法及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案干部和各种待遇等方面提供条件。2定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。（二）教学管理部门领导的职责1制定和健全有关管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。2加强与学院档案部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。3对本部门管理干部和档案员提出具体要求，并帮助他们解决一些实际困难。（三）各部门教学档案人员的职责1做好本单位教学文件材料的形成积累工作。2要严格按照教学规律进行，科学规范、系统完整做好教学档案归档工作。（四）教研室主任职责负责指导、督促本教研室兼职档案员收集、整理各类教学档案，切实做好归档工作。