2022年招聘、入离职、转岗管理制度 .pdf

招聘、入离职、转岗调动管理程序1.目的：对人员的招聘、 入职、调动、离职规范化， 使人员的招聘、 入职、调动、离职按程序办理。2.适用范围 ：公司所有人员的招聘、入职、转岗调动、离职。3.内容：3.1 人员招聘 ：3.1.1 招聘申请：各部门需要招聘人员，由部门负责人填写人员需求申请表，注明“招 聘原因、岗位人数、岗位要求、希望到职日期” 等， 人员需求申请表上交人事行政部。3.1.2 招聘申请审批程序：3.1.2.1 编制以内的人员补充与一线岗位人员的增补：部门申请（填写人员需求申请表 ）部门领导审批。3.1.2.2 编制以外的人员增补：部门申请（填写人员需求申请表）部门领导审核总经办审批。3.1.2.3人员需求申请表经最终审批后交人事行政部。3.1.3 招聘实施：招聘申请经审批后，由人事行政部负责实施招聘工作，招聘途征包括厂外广告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等，人事行政部收集应聘人员资料、与主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。3.1.4 面试流程：3.1.4.1应聘人员填写 求职申请表，经人事行政部查验证件与初步面试后，由该岗位的直接上司与部门主管进行面试，从个人性格、能力、素质、工作经验、工作态度、 工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，并填写面试评估表 。主管、工程师级及以上管理人员由总经办核准。人事行政部负责通知录用人员相关入职信息。A.一线员工、文职类：人事行政部初试岗位直接上司与部门主管考核部门领导审批。B.工程技术人员：人事行政部初试岗位直接上司与部门主管考核部门领导审核。c.主管、工程师及管理人员：人事行政部初试岗位直接上司考核部门领导审核总经办审批。3.2 入职管理：3.2.1 新员工进入前3.2.1.1人事文员负责通知员工报到。、3.2.1.2 新员工报到日，为其办理相关事项（工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境）。3.2.1.3由其所在部门直接负责人确认其岗位。3.2.1.4 通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 4 张；毕业证书、身份证等原件及复印件。3.2.1.5 人事行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址和 OA。3.2.1.6 员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照新工人试用期跟进进度表执行。3.2.1.7带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部门最高负责人或部门负责人。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 3.2.2 由部门办理部分3.2.2.1 部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。3.2.2.2 由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3.2.2.3 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.2.3 入职培训、试用期及转正3.2.3.1 每月底组织一次新员工培训。3.2.3.2 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。3.2.3.3 试用期：入职开始起进入试用期， 一般岗位试用期为13 个月，具体时间视岗位而定；根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。3.2.3.4 试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、 知识等进行考核， 具体涉及到以下几个方面： 纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。3.2.3.5试用期有下列情况之一者直接停止试用解除劳动合同：1）根据岗位要求，综合考核标准，考核确实不能胜任工作者；2）试用期内受记过及以上的处分者；3）试用期内无故旷工或试用期内1 个月迟到早退超过3 次者；4）经调查发现入职前所提供的材料不相符合，有不良记录者；5）患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者；6）违反劳动合同规定，情节严重，构成辞退条件者；7）其它应予辞退之事实者；3.2.3.6符合试用转正条件的员工， 由员工本人提出申请， 经部门负责人逐级审核，经公司批准后方可转正。 公司结合员工的试用期表现、 培训考试、 个人业绩做出最终评估。（详见试用转正晋升管理制度）3.3 转岗调动：3.3.1 公司可根据生产、经营及工作需要，结合员工工作表现与个人专长，调整员工工作岗位。岗位调动申请审批程序如下：3.3.2 部门内部岗位变动：经原工作岗位和新工作岗位的直接上司同意后，由部门负责人批准并书面上报人事行政部备案。3.3.3 跨部门岗位调动：接收部门填写员工转岗调动申请表接收部门领导签字接收部门直属领导签批员工转岗调动申请表 交人事行政部人事行政部与调出部门领导协商同意并签字后，人事行政部发出调动通知。3.3.4员工转岗调动申请表经最终审批后交人事行政部存档。3.4 离职管理：3.4.1 员工本人要求终止或解除劳动合同，试用期内应提前3 天，试用期后正式员工应提前 30 天递交书面申请员工辞职申请表 。3.4.2 员工有下列情形之一的，公司可随时与其解除劳动合同：1） 在试用期间证明不符合录用条件的；2） 严重违反公司规章制度的或屡次违反公司劳动纪律、规章制度的；3） 严重失职、营私舞弊、给公司造成重大损失的（2000 元以上） ；4） 不能胜任公司安排的岗位工作或者不能按照规定完成工作任务的；5） 伪造、虚报学历、学位，技术技能、职称证书，杜撰工作经历、资历，经名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 查证属实的；或采取其他欺骗手段进入公司的；6） 隐瞒疾病，身体健康状况不能从事本岗工作；7） 无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、非法集会、策划、挑动、组织或参与罢工，影响公司工作秩序或社会秩序者；8） 品行不端正，职业道德不规范的；9） 同时与其他用人单位建立劳动关系的；10） 连续旷工 3 天，按自离处理的，劳动合同自动解除；11） 被依法追究刑事责任的；12） 公司规章制度规定的其他相关情况。3.4.3 员工有下列情形之一的，公司以书面形式通知员工，与其解除劳动合同：1） 员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的2） 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者；3） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，原劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；4） 公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员的；5） 法律、法规、规章规定的其他情形。3.4.4 如公司提出终止或解除劳动合同，由所属部门主管填写不合格人员退回表退人事行政部，列明事实原因，并按“离职审批权限”逐级报批。3.4.5 无论何种情形的离职，均按以下权限与程序进行审批：1）一线员工、文职人员与技术人员由部门主管签署意见，部门领导审核，行政部复核：员工辞职申请表部门主管部门经理行政部经理。2）主管、工程师以上管理岗位及重要岗位人员经过上述审批手续后，最后由总经办批准：员工辞职申请表部门主管部门领导人事行政部领导总经办。3） 员工辞职申请表经最终审批后，要及时上交人事行政部，以便准备招聘工作。3.4.6 离职手续办理：1） 向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任务、移交相关工具和所用设备并有接收人签名。2） 部门主管负责监督、检查部门范围内工作交接、工具/设备/图纸/资料交接并在 员工离职交接手续单上签字确认。3） 向仓库移交工具、物品并有接收人签名。4） 办公、管理人员向其直属上司或工作接收人移交办公用品、文件资料、电子文档、客户资料等，人事行政部负责监督移交工作并有接收人签名。5） 向人事行政部移交宿舍钥匙、办公钥匙、工卡等并有接收人签名。6） 到财务部办理借支清算。7）完成上述事宜后， 行政部人事专员作最终审核并在 员工辞职申请表 签名。4.相关表单：4.1 人员需求申请表4.2 员工转岗调动申请表4.3 应聘求职申请表4.4 员工辞职申请表4.5 员工离职交接手续单4.6 不合格人员退回表4.7面试评估表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -