2022年2022年教师管理信息系统简要操作流程及说明 .pdf

教师管理信息系统简要操作流程及说明注：因时间仓促，理解水平有限，仅供各位参考使用，详见用户操作手册。错误在所难免，请各位多多指正。一、采集对像（一）学校范围由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的幼儿园、中小学校、中等职业学校、特殊教育学校、高等学校，具体范围为本次下发账号 （同一个学校， 由省上下发的五上账号：系统管理员账号、 信息管理员账号、 培训管理员账号和两个信息查询员账号） ，无账号的学校本次暂不纳入采集。（二）教师范围学校在编教职工 （包含管理人员、专技人员和工勤人员）和签订一年以上合同的教师岗位、 其他专业技术岗位和管理岗位教职工。离退休教职工信息不采集。二、登录网址浏览器：360 等浏览器，请用极速模式，不要使用兼容模式（建议使用 IE8 以上的 IE 或者谷歌浏览器 ） 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 16 页 - - - - - - - - - 三、 （第一步）用户管理1.用户管理：（系统管理员账号 登录用户权限管理用户管理）管理教师系统中的信息管理员账号、培训管理员账号和两个信息查询员账号。2. 教师用户管理 : （系统管理员账号 登录用户权限管理教师用户管理）教师用户是学校教师个人用来登录教师自助子系统的凭据。针对上述账号管理的几个常用功能：解锁：手动解锁功能（系统默认密码输错3 次后锁定， 5 分钟后自动解锁）。密码重置：重置账号密码。禁用：禁止账号登录。注意：教师用户初始密码是存在有效时间的（有效时长为30 天） ，如过期，麻烦管理员重置密码（可批量） 。建议通过导出功能下发。3. 教师用户管理操作流程：方法一：逐个新增：系统管理账号员登录用户权限管理教师用户管理新增。学校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期（档案出生日期）、身份证件号码等 4 项基本信息，为教师生成账号。方法二：批量导入：系统管理员登录用户权限管理教师用户管理点击“导入” ，下载“模板”文件正确填写“教师用户导入模板”文件（务必使用Excel2003 及以上完全版本，且将宏安全设置为最低，以下同）点击“导入”，浏览到模板文件后上传。注意：教师用户只针对证件为18 位的有效身份证并且在职的教师，其他证件无法创建用户。教师用户必须依赖于教师信息而存在。创建教师用户会自动在信息录入中创建部分基本信息（姓名，身份证，性别，出生年月）如果系统管理员登录删除教师用户并不会删除基本信息，系统管理员还是可以用提取的方法提取出来， 如要彻底删除， 必须要用信息管理员登录删除基本信息。4. 获取教师用户密码方法一（推荐使用）：学校系统管理员登录用户权限管理教师用户管理导出。注意：首次登录会强制要求修改密码。已修改过密码的用户，密码在导出以单位 系统管理员身份 登录“全国教师管理信息系统”“用户权限管理”下打开“教师用户管理”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 16 页 - - - - - - - - - 后显示为空。方法二 ：教师用户自行登录教师自助子系统获取：（获取密码填写的资料必须要与教师系统中的信息一致） 。第一步：打开教师自助子系统（注意是教师自助） 。点击：查询管理员联系信息。第二步：填写学校名称 （与教育局下发给学校账号和密码上的学校名称相同）和教师自己的身份证号码，输入验证码，点击查询。第三步 : 点击学校名称后的获取初始密码（前提是上一步查询到了学校信息）。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 16 页 - - - - - - - - - 第四步：输入姓名、身份证号码、性别和出生日期（档案出生日期），点击查询，会显示初始密码。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 16 页 - - - - - - - - - 四、 （第二步）信息管理员通过信息首次录入，导入教职工“基本信息” （以下称为主表）（一）模板下载?信息管理员账号登录信息首次录入导入下载模板选择基本信息勾选“模板中包含数据”下载。以单位信息管理员账号登录“全国教师管理信息系统”点击“导入”，上传教师基本信息表。（点选“删除已有数据再追加”）“教师信息管理” 下打开“信息首次录入”点击“导入”，下载“模板”文件（选择基本信息，勾选“模板中包含数据”的教师容”）正确填写基本信息模板， 在启用宏下点击开始检查，无误后才能确保成功上传。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 16 页 - - - - - - - - - 务必勾选“模板中包含数据” 。包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度，可以下载“含数据”的模板，下载后模板中会带有系统中已存在的教师信息（未报送或审核未通过），信息管理员可以在这个基础上修改完善，再导入到系统。（二）数据导入信息管理员账号登录教师信息管理信息首次录入导入选择文件上传数据导入注意事项：?宏： 导入数据时必须使用Office启用宏，不要用 WPS ，WPS 不支持宏。宏可以检查导入的数据问题，保证数据的准确性。若宏无法启用，联系学校信息中心处理。数据在模版中填完后，必须点击开始检查，待提示“数据检查通过”后才能成功导入。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 16 页 - - - - - - - - - （三）数据导出待教职工通过自助子系统修改、完善基本信息后，经学校审核，拟上报时， 再导出教职工基本信息， 粘贴对应项到 （XXX学校）2016年教师管理信息系统基本信息审核备案表（样表）中，学校签字并盖章后报县（区）教育局。信息管理员账号登录教师信息管理信息首次录入导出系统默认导出全部列，用户也可以根据需求选择要导出的列，点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮，系统将导出Excel文件。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 16 页 - - - - - - - - - 五、 （第三步） 教职工通过自助子系统修改完善基本信息（主表）和部分子表填报中，提醒教职工将鼠标指针指向单元格名称处，有对该项目填写的注释。（一）修改完善基本信息，并上传照片。1. 教职工（协作组负责人）通过教师用户账号（18 位身份证号码）和密码，登录教师自助子系统（首次登录会强制要求修改密码，密码为 816 位，为大写字母、小写字母、数字和特殊符号中的三种及以上的组合）2. 点击“基本信息”，点击右上方的“修改” 。3. 完善修改教职工基本信息，其中：姓名、身份证号码、出生日期，无法修改； 参加工作时间和人员状态要求教职工不修改（以学校通过模板导入的为准）。4. 上传照片：照片的规格大小注意：近期免冠半身照片，尺寸 26（宽） 32mm （高）之内，照片格式为 jpg 格式，分辨率 150dpi 以上，照片小于 60KB 照片文件必须符合系统要求。照片批量上传只为有个人标识码的教师用户提供。5. 完成后单击右上方的“保存” ，（二）填写学习经历、工作经历、岗位聘任、教师资格、师德信息（奖励、师德考核及处分） 、教育科研成果及获奖、入选人才项目、国内培训信息、海外研修（访学）信息、技能及证书信息、交流轮岗信息、联系方式信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 16 页 - - - - - - - - - 点击上述对应子表，点“新增” ，逐一完善。有“*”的子表为必须填写，即使没有相应内容也要点“新增”后，再选择“无”，最后点“保存”。无“*”的子表，若有相应内容也必须填报。具体填写哪些年度， 请以本着“有利用教职工教师资格注册和专业技术职务的评聘”原则填报。（三）完整性检测点击右上方的“完整性检测” ，教职工自己可检测子表填写的完整性。六、 （第四步）信息管理员登录，检查教职工通过自助子系统填报数据是否完整信息管理员登录信息首次录入统计立即统计导出。检查本校教职工信息填写的完整情况，通过数据筛选， 在对应子表中找出为“无”的教职工，针对性的通知教职工， 推进子表的完善。注意：点击“统计”按钮，进入统计页面，此时界面显示的是上次的统计结果，如下图所示：立即统计点击“立即统计”按钮即可统计出实时本校教师信息录入的具体情况，如下图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 16 页 - - - - - - - - - 一定要点击“立即统计”图立即统计返回：点击“返回”按钮，可返回到上级页面。七、 （第五步）系统管理员账号登录，禁用教师用户当教职工通过自助子系统完成基本信息和部分子表后。系统管理员账号 登录用户权限管理教师用户管理全部勾选禁用八、 （第六步，可与第三步同时进行，待第五步完成后再导入）信息管理员通过信息首次录入， 导入教职工基本待遇、 年度考核等部分子表（一）模板下载名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 16 页 - - - - - - - - - 信息管理员账号登录信息首次录入导入下载模板图 5_13 下载模板选择对应的子表模板， 一定要 同时勾选“模板中包含数据” 和 “子表模板中包含无数据的教师” 。点击“下载”按钮，下载到本地后即可直接使用，模板使用规则同上。（二）模板上传信息管理员 登录教师信息管理信息首次录入导入选择文件上传?子表数据（ 除基本信息外的其他表数据都为子表数据）处理方式：不删除已有数据追加 ：直接增加模版中的数据 ，不管系统内原来是否有数据 。 （可能会造成重复数据）。删除已有数据再追加：删除系统里原有的数据（根据模版内的教师信息） 再增加模版中的数据。例如：系统内原有：张三、李四全部数据。导入张三的年度考核数据，选择该处理方式则只覆盖张三的年度考核，李四的数据不会变化。其他：导入基础数据是会判断身份证的正确性，如导入基础数据是提示身份证号码格式不对时，请检查身份证的准确性。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 16 页 - - - - - - - - - 导入子表数据是基于身份证件号和姓名作为校验条件。模版宏检查报错或者导入报错， 都有详细的报错说明， 请仔细查看报错说明。九、 （第七步）未上报未审核数据（含姓名、身份证号码所在的基本信息表）的修改信息管理员账号登录信息首次录入在列表区中勾选“审核状态”为：未报送或审核未通过的数据”的教职工点击“编辑”在左边的菜单栏选择对应的基本信息表或其他子表点击“修改” 修改完成后点击“保存” 。如修改学历经历：编辑学习经历进入页面查看信息后，把所有信息修改完成，点击“保存”按钮即可保存，当前页面关闭。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 16 页 - - - - - - - - - 十、 （第八步）信息管理员登录，检查主表和子表数据填写是否完整，是否满足报送要求（同上面第六条，第四步）导出后， “满足报送要求”列全部显示“是” ，才算信息采集基本完成，特别要注意查看最后一列是否上传照片。十一、 （第九步）报送若用户想要将录入的教师信息进行报送，先确认教师信息已达到报送要求（可通过立即统计来查看， “满足报送要求”列会显示是否到达报送要求）。勾选出需要报送的数据（可报送一条数据也可批量报送，只能勾选“审核状态”为：未报送或审核未通过的数据），点击“报送”按钮，系统提示： “确认要报送记录吗 ?” ，点击“确定”按钮，即可将数据报送。教师信息经各级审核通过后生成个人标识码。全部报送：该功能只针对未报送和审核未通过的教师信息进行批量报送。点击“全部报送”按钮，系统提示： “确认要报送记录吗 ?” 。若信息全部报送成功， 会提示报送成功的总条数； 若有的报送成功有的报送失败，则提示“报送成功N条，报送失败 N条。 ” 。十二、 （第十步）审核审核中的数据无法修改和删除。学校审核： 学校信息管理员登录教师信息审核。审核时，需要看详细信息，点击姓名可以看到详细信息。学校上级行政机构审核：学校上级行政机构信息管理员登录系统，进行教师信息审核。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 16 页 - - - - - - - - - 学校查看审核进度学校信息管理员登录教师信息管理信息首次录入点击姓名可以看到详细信息和审核记录。部分问题解答：问：今年入职的教师在“是否为新聘教师”栏填写“是”吗？答：此次信息集中采集期间，均通过信息首次录入完成，故“是否为新聘教师”一栏务必统一填“否”；信息采集完成之后新入职的教师，才填“是” ，且只能通过“新教师入职”完成。问：村校教师的信息由谁录入？答：统一由村校教师编制所在的中心校管理人员登录村校管理系统录入、管理。问：身份证出生日期和档案出生日期不一致，填写哪一个？答：填写档案出生日期（教育部的要求） 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 16 页 - - - - - - - - - 问：一个单位里同姓名的教师可以在姓名中添加标识吗？答：不能，必须和身份证信息保持一致。问：同一个管理员账号，可不可以多个人同时登录呢？答：建议不要同时登录。问：身份证号末位 X 可以不区分大小吗？答：必须大写。问： “信息首次录入”与“新教师入职登记”有什么区别？答： “信息首次录入”是系统启用时（今年12 月内）完成的所有教师信息录入，“新教师入职登记”是系统启用后的新教师信息录入。问：审核通过并生成个人标识码的教师信息，可以进行修改吗？答： 1. 如果不是受控字段的信息变更： 学校信息管理员提出变更申请通过新增，进行信息修改学校信息管理员进行变更审核即可；2. 如果是修改授控字段的信息：学校信息管理员提出变更申请通过新增，进行信息修改学校信息管理员进行变更审核区级信息管理员进行变更审核。问：创建教师用户必须要有基本信息才能创建吗？答：教师用户必须依赖于教师信息（姓名，身份证，性别，出生年月）而存在。问： “教师自助子系统”输入账号、密码、验证码后窗口变灰是怎么回事儿？答：1. 记得每次退出“教师自助子系统”时要点击“注销”； 2.关闭所有的浏览器窗口，等待10-15 分钟再试。问：管理岗位或工勤人员的任课信息怎么填？答：管理岗位或工勤人员，教育教学信息表中选择“10-未任课” ，这样后面其他任课信息如课程、课时等就可以不填了。问：年度考核、培训等信息从哪年开始录入？答：此次信息采集如年度考核、培训等的时间范围是，务必保证信息的真实准确， 并秉持“有利于教师资格定期注册、满足专业技术职务正常晋升需求”等原则，并在后期逐步完善相关信息。问：系统账号遗漏、和学校名称不符等情况，怎么办？答：系统账号按规划（计财）部门的机构信息生成，按季度更新。因为信息不同步，账号和学校实际信息有不一致现象。在数据集中采集期间， 新建学校无账号的及时备案，增补账号；学校已经撤销的，账号废弃；学校改名的先按旧名称填报。数据入库以后， 发生学校撤并的情况， 请走学校撤并业务流程，可以批量划转老师，不必重复录入。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 16 页 - - - - - - - - - 问：什么时候正式启用？答：四川省 10 月 20 日前是试操作阶段。 10 月 20 日清空数据，之后正式录入，数据不再清空，一但审核通过就要按流程才能修改。问：2016年新公招的教师，年度考核怎么填？答：年度考核是必填，填“未参加考核” 。问：教师子系统个人的初始密码是多少？答：系统生成教师账号时随机产生初始密码，系统管理员可以查看、重置，教师登录自助子系统时也可以通过“查询管理员联系信息”找回密码。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 16 页 - - - - - - - - -