2022年2022年计算机管理系统介绍 .pdf

. 精选范本计算机管理系统介绍千方百剂医药-医疗器械版,严格按照 医疗器械经营质量管理规范设计，是专为一、二类医疗器械、三类医疗器械 （包括体外诊断试剂）的批发经营企业开发的EPR管理系统。 一、二类医疗器械经营企业业务流程相对简单， 要求软件要简单易用。而三类医疗器械经营企业管理较为精细化，要求软件拥有批次码、序列号管理等功能。 对于上述不同类型企业的不同要求，本系统完美解决。 所生成的报表严格按照医疗器械经营质量管理规范要求设计，从医疗器械管理和人员、设备、采购、验收、储存、销售、出库等环节建立一整套质量保证体系。软件包括进销存管理，销售管理， 人员管理，财务管理，质量文件管理等。在 千方百剂管理系统 中总共分了十二个管理模块， 其分别为：采购管理、销售管理、仓储管理、财务管理、往来管理、GSP 管理、其他、基本信息、系统维护等。采购管理模块主要是用于药品购进部门进行日常药品采购业务。其中包括采购、采购退货、采购退补、采购退补、采购退货退补、受托代销业务及其相关采购业务数据的查询。销售管理模块主要是用于处理日常的销售、销售退货、 销售退补、 销售退货退补、 委托代销业务， 并且还可以对相关的业务报表、业务数据及原始凭证进行查询。仓储管理模块该模块主要是用于处理非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、商品拆零、批次跟踪、库存盘点、库存查询及库存上下限制报警管理等等。财务管理模块该模块主要是用于财务部门对企业资金进行帐务管理，内容涉及公司的费用、收入、资产以及会计凭证。GSP 管理模块本模块提供了检查验收、储存养护、检查验收、配送验收、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - . 精选范本不合格药品管理等十六大模块的百余种GSP 报表。同时将进、 销、存与 GSP 管理向结合，所有GSP报表都进行了GSP流程控制，所有的进、销、存相关的GSP报表都可以自动生成。其他模块其他模块中提供了经营历程查询、业务草稿过帐审核、计算器、短消息等功能。基本信息模块主要是用于对企业的药品信息、内部职员、往来单位、 存货仓库等内容进行增加、修改、删除等维护。系统维护模块：该功能模块涉及推出系统、 更换帐套、数据管理、数据结存、权限设置、 系统设置、单据格式配置等功能， 可以对系统的全局集训宁相关的设置与维护。千方百剂管理系统特点：1. 安全灵活的医疗器械管理医疗器械信息分为基本信息、器械分类、价格信息、辅助信息，包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家药监医疗器械数据库，方便医疗器械信息录。2. 完备的序列号管理模式对三类器械提供完备的序列号管理模式，支持严格序列号、宽松序列模式供客户选择。序列号贯穿于采购、库存、销售等多个业务流程中，在入库时，录入号后，将与批次关联，在销售、出库时，可直接扫描序列号，自动选择批次。可通过序列号准确查询出相关的业务数据。3. 丰富的采购相关功能拥有采购前的询价、比价管理功能，操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价，进行比价后生成采购计划，简化询价操作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - . 精选范本对于厂家或供货商返利，靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行，在计算获利时非常繁琐，容易漏收、错收厂家或供货商的返利，给企业造成损失。使用获利管理功能， 在事前根据与供应商的协议记录其获利方案，自动根据其采购量计算应获利情况，方便实用。系统记录采购供货商进价跟踪，及最近进价跟踪，并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。有受托代销管理功能，支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。4. 多样的价格策略支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格，不同客户执行不同价格分组定价。针对特殊的客户需要进行价格照顾，或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格，可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。5. 丰富的批发销售相关功能名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - . 精选范本拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时，将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。拥有委托代销管理功能，支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。拥有返利管理功能，在事前根据与客户的协议记录其返利方案，自动根据对其销售量计算应返利情况，方便本企业按时，正确的对客户发放返利。拥有商品销售限量控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。6. 库存管理盘点功能， 支持仓库盘点、货位盘点。 支持使用盘点机导入的数据，使盘点准确、高效。支持库存上下限设置，提供上下限报警功能、上下限报警补货功能，避免库存积压，减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库商品的销售库存状况，可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则，实现商品自动化订货最大程度缩短订货周期，增强送货的及时可靠性，提高库存周转率。7. 仓储管理模块名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - . 精选范本对于没有达到WMS 仓储系统规模的客户，可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从开票到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行全方位的管理。根据公司规模不同，可通过灵活的配置适应不同的发货流程。8. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能可设置提成执行的时间段，并可针对商品品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成，并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的高级模式供客户选用。提供业务员业绩查询报表，一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。拥有资金回笼考核功能，能用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼，那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的，如果提前回笼，那么系统也会计算出对应的回款奖金。9. 安全的系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - . 精选范本软件始终将安全放在第一位，通过三层数据结构框架、采用 SQL 数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。软件自带数据自动备份功能，可与SQL 的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制，保证客户数据的备份及时性、安全，应对数据意外丢失的情况。10. 支持中大型企业对职员岗位的精确分工拥有操作员的往来单位授权、仓库货位授权、价格授权，可根据企业的精细岗位分工，对职责授权与控制精确到个人。可对根据企业审核流转规定，对采购、销售等业务单据进行多级审核的设置。11. 完全符合医疗器械经营质量管理规范要求系统提供包括检查与验收、储存与养护、 销售与验收、零售管理、不合格品管理、售后管理、人员与培训、设备与设置等模块的一系列报表110 余种，且将进销存、 销售、财务和经营质量管理规范有机结合，提供经营质量管理规范的关联设置，根据企业的情况灵活设置，实现全程信息化管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - . 精选范本12. 清晰的往来管理可对往来单位的应付账款、应付账款， 超期应付账款、超期应付账款、进行查询以及进行往来分析。按职员、部门、片区、单据等进行多维度的应收应付统计查询。13. 简单易用的财务管理秉承简单财务的理念，收款单、 付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等财务管理单据一应俱全，拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等财务报表对财务数据进行统计查询。拥有发票管理，进行业务单据的发票记录与查询。拥有财务数据接口，可向金蝶、 用友等标准财务软件进行凭证导出。 可与管家婆财贸双全15.1 进行实时对接。14. 优秀的兼容性设置可根据各地药监的要求提供数据接口，把商品经营企业需监管的数据上报到药监平台。可根据客户需求与WMS 仓储管理系统进行定制对接。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - . 精选范本名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -