2022年EXCEL常用的函数公式大全及举例 .pdf
实用标准文案精彩文档EXCEL 常用函数公式大全及举例一、相关概念（一）函数语法由函数名 +括号+参数组成例：求和函数： SUM （A1,B2,) 。参数与参数之间用逗号“ , ”隔开（二）运算符1. 公式运算符：加（ +） 、减（-） 、乘（*） 、除（/ ） 、百分号（ % ） 、乘幂（）2. 比较运算符：大与（） 、小于（ ） 、等于（ =） 、小于等于（ =） 、不等于（ ）3. 引用运算符：区域运算符（： ） 、联合运算符（ , ）（三）单元格的相对引用与绝对引用例： A1 $A1 锁定第 A列 A$1 锁定第 1 行 $A$1 锁定第 A列与第 1 行二、常用函数（一）数学函数1. 求和 =SUM（数值 1, 数值 2, ）2. 条件求和 =SUMIF（查找的范围 , 条件( 即对象), 要求和的范围）例： （1）=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4) 函数意思：对第A1 栏至 A4栏中，大于等于200 的数值对应的第B1列至B4列中数值求和（2）=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 实用标准文案精彩文档函数意思：对第 A1栏至 A4栏中，小于 300的数值对应的第C1栏至 C4栏中数值求和3. 求个数 =COUNT（数值 1, 数值 2, ）例： （1） =COUNT(A1:A4) 函数意思：第 A1栏至 A4栏求个数（2） =COUNT(A1:C4) 函数意思：第 A1栏至 C4栏求个数4. 条件求个数 =COUNTIF （范围 , 条件）例： （1） =COUNTIF(A1:A4， ”200”) 函数意思：第 A1栏至 A4栏中不等于 200的栏求个数（2） =COUNTIF(A1:C4, ”=1000”) 函数意思：第 A1栏至 C4栏中大于等 1000的栏求个数5. 求算术平均数 =AVERAGE （数值 1, 数值 2, ）例： （1） =AVERAGE(A1,B2) （2） =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值, 保留的小数位数 ) 7. 排位函数 =RANK（数值 , 范围, 序别） 1- 升序 0- 降序例： （1） =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思：第 A1栏在 A1栏至 A4栏中按升序排序，返回排名值。（2） =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思：第 A1栏在 A1栏至 A4栏中按降序排序，返回排名值。8. 乘积函数 =PRODUCT （数值 1, 数值 2, ）9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) （二）逻辑函数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 实用标准文案精彩文档条件函数： =IF（条件 , 执行条件 , 执行条件假）可执行七层嵌套例： A1=5 A2=3 A3=6 A4=7 =IF(A1A2,1,0)=1 （真）=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9 （三）文本函数1. 截取函数： =LEFT( 文本, 截取长度 )从左边截取=RIGHT( 文本, 截取长度 ) 从右边截取=MID(文本,开始位 , 截取长度 ) 从中间截取2. 计算字符长度： LEN(文本)文本的长度3. 合并字符函数： CONCATENATE(文本 1, 文本 2, ) 4. 在字符串中查找特定字符：FIND(文本, 范围, 数值)数值表示查找第几个=FIND(“a”, “abcadeafga”,2)=4 =FIND(“a”, “abcadeafga”,3)=7 =FIND(“a”, “abcadeafga”,4)=10 5. 比较两个字符是否完全相符：EXACT( 文本 1, 文本 2) =EXACT( “a”, “a”)=TRUE =EXACT( “a”, “ab”)=FALSE =EXACT( “a”, “A”)=FALSE 6. 将数值转化为文本： TEXT( 数值, 参数) )参数一般为 0 7. 将数值型字符转换为数值：VALUE( 数值文本 ) （四）判断公式1. 把公式产生的错误显示为空名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 实用标准文案精彩文档公式： C2=IFERROR(A2/B2, ” ”) 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2. IF多条件判断返回值公式： C2=IF(AND(A2500,B2= ”未到期” ), ”补款” ,” ”) 说明：两个条件同时成立用AND ，任一个成立用OR 函数。（五）统计公式1. 统计两个表格重复的内容公式： B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0 说明在另一个表中存在，0 则不存在。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 实用标准文案精彩文档2. 统计不重复的总人数公式： C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8) 说明：用 COUNTIF 统计出每人的出现次数，用1 除的方式把出现次数变成分母，然后相加。（六）求和公式1. 隔列求和公式： H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3) 或者： =SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2 个公式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 实用标准文案精彩文档2. 单条件求和3. 单条件模糊求和4. 多条件模糊求和5. 多表相同位置求和公式： B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6. 按日期和产品求和（七）查找与引用公式1. 单条件查找公式公式 1： C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明：查找是 VLOOKUP最擅长的，基本用法名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 实用标准文案精彩文档2. 双向查找公式公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0) 说明：利用 MATCH 函数查找位置，用INDEX函数取值3. 查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明： 0/ （条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup 可以忽略错误值名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 实用标准文案精彩文档4. 多条件查找公式：详见下图说明：公式原理同上一个公式5. 指定区域最后一个非空值查找6. 按数字区域间取对应的值名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -
