2022年2022年工程资料管理内容 .pdf

建筑类的资料员工作：一 负责工程项目 资料、图纸等档案的收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后， 按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。 负责收存全部工程项目图纸， 且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。 竣工图 采用散装方式折叠， 按资料 目录的顺序，对建筑平面图 、立面图 、剖面图、建筑详图 、结构施工图 等建筑工程图纸 进行分类管理。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要 等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件 进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。 来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交 项目经理 批阅，并及时送 有关部门 办理。确保设计变更、洽商的 完整性 ，要求各方严格执行接收 手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖 公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、 汇编工作，确保管理目标的全面实现。二 参加分部 分项工程 的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对 竣工验收 相关指标 (包括质量资料审查记录、 单位工程 综合验收记录 )作备案处理。对 桩基工程 、基础工程 、主体工程、 结构工程 备案资料核查。严格遵守资料整编要求， 符合分类方案、 编码规则 ，资料份数应满足资料存档的需名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 要。2. 监督检查施工单位 施工资料 的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、 技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序 进行全程督查， 保证施工资料的 真实性 、完整性、有效性。3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料 立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对， 履行签字手续。移交目录 一式二份，双方各持一份。4. 负责向市 城建档案馆 的档案移交工作： 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的 工程档案 进行预验收，取得 建设工程竣工档案预验收意见 ，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料） 的保管：指导工程技术人员对 施工组织 设计及施工方案 、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单 、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。 指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的， 具有保存价值的文件材料； 一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三 负责计划、统计的管理工作1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报， 按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和 其他信息 统计资料。编报的统计报表要按 现场实际完成情况严格审查核对 ,不得多报 ,早报,重报,漏报。2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理： 负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。 作好借阅登记，不得擅自抽取、 复制、涂改，不得遗失，不得在 案卷上随意划线、抽拆。3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业 工程师了解工程进度、 随时关注工程进展情况， 为销售策划提供确实、 可靠的工程信名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 息。四 负责工程项目的内业管理工作1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过 实时跟踪 、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况， 从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、 归档工作。负责部门 成员考勤管理和日常 行政管理 等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司 文字及有关 表格等打印。保管工程 印章， 对工程盖章登记， 并留存备案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -