WCA人力资源管理程序.pdf

* 有限公司 WCA 社会责任程序文件制订部门：行政部生效日期： 2018-03-11 页码： 9 / 103文件名称：人力资源管理程序编号： WCA-OP-004 版本： A/0 1、目的对所有涉及公司社会责任和产品质量的人员的招聘、培训、任职、异动进行规范管理，合理配置人力资源，以适应岗位和公司持续发展的要求，特制定此程序。2、适用范围此程序适用本公司社会责任和质量管理体系涉及的所有人员。3、定义(无) 4、职责4.1 总经理负责确定本公司组织架构及各岗位的职责和权限；4.2 行政部负责人员招聘、人员培训及人员档案管理工作；4.3 各部门负责人员的工作安排、培训及考核工作；4.4 各部门负责根据本部门的人力资源情况提出人力资源招聘和人员异动申请；4.5 社会责任管理代表负责对本程序所涉及的事项进行审查。5、工作程序5.1 总经理根据本公司的情况确定组织架构及各部门职能；5.2 总经理委任各部门负责人，并给予相应的职能和权限；5.3 各部门负责人根据本部门职能细分工作岗位，并安排有能力的人员担任，部分人员可以兼职，但必须职责清晰明确；5.4 各部门应制定职位描述表 ，确定各岗位的岗位要求、职责和权限后交行政部统一规范；5.5 行政部根据本公司情况及各岗位职责和要求，确定各岗位基本培训要求 ，以使岗位人员能尽快适应和胜任岗位工作；5.6 人员招聘5.6.1各部门根据本部门工作情况认为本部门人力资源不足时，需填写招聘申请表交行政部审核无误后，由行政部交总经理审批。5.6.2行政部按已审批之招聘申请表按相应职位之职务描述表要求安排招聘，并选择符合基本条件的人员交申请部门进行考核(若有较难招聘之职位或虽未能全面达到要求的，但其学历 /工作经验 /其它条件较为突出的，可经部门主管/经理签名确认、总经理批准后放宽岗位要求 )。5.6.3申请部门确定聘用人员后，应及时知会行政部。5.6.4聘用人员入职前，行政部需对新员工进行入职前培训(含公司工厂简介、工厂的质量方针、厂纪厂规、安全卫生、医疗急救知识等基本知识)。5.6.5在新员工试用期内，部门应安排岗前培训(岗位职责、工作程序、工作指引、作业技巧等)，并在试用期满时对其进行综合考核，决定是否转正。5.7 人员在职培训5.7.1在职培训是指对正式任职后的人员为巩固及不断提高工作能力而进行的培训，各部门可根据本部门实际情况定期或不定期向行政部提出本年度的培训申请，行政部根据各部门申请编制年度培训计划。5.7.2行政部或各部门均可根据实际情况选择以下一种或多种培训方式进行培训：5.7.2.1现场操作教育；5.7.2.2挑选本公司有专长人员进行集中授课；5.7.2.3派遣受训人员外出学习或外请讲师授课；5.7.2.4发放资料自学；5.7.2.5座谈研讨交流；5.7.2.6组织考察；5.7.2.7根据实际情况开拓新的培训方式。* 有限公司 WCA 社会责任程序文件制订部门：行政部生效日期： 2018-03-11 页码： 10 / 1035.7.3培训结果考核。行政部或其它培训人员可按实际情况选择以下一种或多种考核方法：5.7.3.1口头提问；5.7.3.2书面考核；5.7.3.3实际操作；5.7.3.4定期工作考核 (评)。5.8 培训记录。行政部对人员入厂培训、入职培训、在职培训记录在相应的集中培训记录上。5.9 关键工序的培训：5.9.1关键工序 (注塑)的培训适用并符合5.6.5、5.7 及 5.8 的相关规定。5.9.2各部门相关负责人需在关键工序作业员上岗前对其进行工作职责及工作技能等的培训，同时还需进行最少每年一次的集中培训.培训可采用多样化结合方式进行。5.9.3培训后，对所有关键工序作业员需进行理论口头考核或实际操作的考核，考核结果和实际操作不合格者，则需进行再次培训。5.10 人员离职 (分主动辞职、公司辞退、自动离职) 5.10.1主动辞职5.10.1.1凡员工因个人原因需要离职的，可到本部文员或统计处领取辞工单(书) ，并交部门主管批准；5.10.1.2辞职人员可按批核日期到行政部办理离职手续，将有关证件、文件、工具等归还相关部门；5.10.1.3交接好所有的工作后，行政部将离职人员名单及其考勤记录交财务部结算工资，离职人员按指定时间领取工资。5.10.2公司辞退5.10.2.1有部门认为有不适继续在本公司任职的，由所属部门负责人填写工作单，再报行政部及总经理审批，同意后，由被辞退者到行政部办理相关手续，程序同5.10.1.1及 5.10.1.2；5.10.2.2自动离职；5.10.2.3部门及时将本部门自离人员名单知会行政部，行政部按要求招聘人员补岗。6、记录和表格6.1年度培训计划6.2培训考核记录6.3招聘申请表6.4辞工单 (书)