2022年疫情期间灵活办公远程办公管理制度范本 .pdf

北京XXXXXXXX有限公司文件XXXXX 20XX 第 XXX号远程办公管理规定第一条：目的为合理、灵活、高效的安排工作，圆满完成工作任务，对远程办公行为进行科学有效管理，特制定本管理规定。第二条：适用范围本规定适用于全集团， 包括全资子公司、 分公司与由集团统一管理的关联公司。第三条：具体定义本规定所称远程办公， 是指员工在特定情形下， 经申请并经审批同意后，可在家或者职场以外其他场所办公；或者因政府或公司特殊情况，经公司正式通知，要求员工集体在家或职场以外其他场所办公，也称集体远程办公 。第四条：工作原则员工远程办公应遵循诚信、 自律、高效的原则， 保质保量地完成工作任务。第五条：适用条件员工申请远程办公，应具备以下条件：1. 接受远程办公考勤规定，按照规定进行打卡、发送位置信息、报送工作报告。2. 确保远程办公场所具备顺畅的网络与通话条件。3. 员工应使用公司电脑，可接入公司VPN 。内部文件禁止外传名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2 4. 员工应安装并能正常使用办公必要的工作沟通软件、业务管理软件等软件，并登录OA进行工作申请与审批。第六条：适用情形员工有以下情形，经申请并经审批同意可远程办公：1. 员工外勤，处理完毕公务后， 从办事地点返回公司后的办公时间少于 2 小时的。2. 员工出差，从机场或车站返回公司后的办公时间少于2 小时的。3. 员工因轻微身体不适，不适合上下班奔波，但需要员工正常进行工作的。4. 员工因患病需隔离， 或有其他无法到职场办公的原因，但需要员工正常进行工作的。5. 其他经申请并经审批同意的特殊情形。第七条：考勤管理1. 远程办公期间采取与公司考勤制度同步的作息时间，依然实行8 小时工作制；上班时间为9:0018:00，其中 12:00-13:00为午餐午休时间，其他特殊情况的根据具体情况核定。2. 远程办公期间打卡形式改为线上打卡，应进行早打卡与晚打卡，部门负责人有权要求员工共享实时位置。正常工作时间未打卡者视为缺勤处理。3. 远程办公期间不计加班、调休，公司取消餐补及交通补助。4. 远程办公期间员工假期审批可在钉钉系统完成，因员工不幸因病无法有效开展工作的情况， 公司统一按照病假处理， 特殊情况除外。5. 管理者及员工未按规定完成本规定中的工作布署/ 工作日报和工作成果确认，视为当日缺勤处理。第八条：工作纪律1. 员工应在事先报备的工作地点开展工作，员工不得在远程办公期间离开远程办公地点处理私事。2. 远程办公视为正常上班出勤， 全员保持线上打卡， 员工存在以下情形的，公司有权撤销员工远程办公的工作方式，按照旷工处理：远程办公期间外出办理私事。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3 未按照要求进行考勤。拒绝部门负责人共享实时位置的要求。未提前报备， 一小时内无法取得联系， 或一小时内对于工作需求无响应。不参加公司的会议。未完成工作任务，或不按要求报送工作报告。3. 员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件，及时回复邮件，接通办公电话，积极响应上级工作指示。4. 远程办公应遵守诚信、自律、高效的原则，确保保质保量完成工作任务。5. 员工应准时参加公司电话会议，视频会议，若需要接入视频则需注意衣着整洁，形象端庄大方。6. 员工应保质保量完成工作任务， 并在当日完成工作完成情况的报送。7. 员工应注意尽量创造独立工作的环境，对工作内容保密。第九条：任务管理1. 远程办公期间公司采用线上分工进行项目管理，部门管理者需明确、清晰、高效的部署当日工作标准与要求，员工需按要求完成当日工作，并及时填写工作日报，于当日18 时前发送部门领导。2. 远程办公期间，公司的远程会议应提前一小时由线上远程会议系统通知。第十条：审批管理1 员工申请远程办公， 应事先在考勤系统中发起， 并完成审批。2. 未经审批，员工不应擅自决定远程办公， 审批人有权驳回后补的远程办公申请。3. 集体远程办公，员工无须发起远程办公申请。4. 员工申请远程办公， 如确有特殊情况无法在考勤系统中发起申请的，应先通过线上工具取得主管部门负责人或者更高级别负责人的同意，并向人力资源部报备。5. 远程办公期间员工请假、工作资源需求均通过线上系统实现，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4 暂停一切外出及出差申请。6. 远程办公期间原则上停止费用结算、付款事宜（工资除外），若对外客户急需的小数额付款，经主管上级同意支付后， 员工可自行垫付，后凭转账截图予以报销。第十一条：成果确认1. 员工远程办公， 应根据规定考勤打卡、 位置发送与工作报告的报送，经主管部门负责人审批同意后， 完成远程办公工作成果的确认。2. 远程办公工作成果确认完成后， 远程办公时间按照正常考勤进行薪资的计算与发放。但远程办公的交通补贴与餐补按日进行扣除。3. 若远程办公工作成果被驳回， 则远程办公时间按照事假进行薪资的计算与发放； 员工能提交病假证明的， 按照病假进行薪资的计算与发放。4. 员工远程办公，应根据规定进行考勤打卡及当日工作日报填写，由部门领导审批同意后既完成远程办公成果的确认。5. 各部门指定一名考勤员， 当日汇总远程办公考勤与成果确认情况并与人力资源部门对接考勤与工作成果。第十二条：工作安全1. 公司特别提请远程办公的员工注意： 应在安全的工作环境中工作，确保自身的人身财产安全。2. 避免接触人流密集场所， 应取消聚会活动，无特殊事宜不出门。3. 远程办公期间若有家人生病且致使感染的，可凭医院开具的治疗证明申请休假（证明可后补） 。4. 若因员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的，自行承担相应的风险与责任。第十三条：集体远程办公1. 集体远程办公无须员工个人发起申请，由公司统一进行维护。2. 集体远程办公的管理原则：以一级部门为单位进行管理，一级部门负责人为第一责任人，各级负责人分别对本部门员工远程办公的工作任务安排、工作纪律和工作成果负责。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 5 每个一级部门应指定考勤员， 汇总远程办公考勤情况， 并与人力资源部门对接考勤情况。各级部门负责人应充分安排远程办公时间，积极组织本部门员工进行学习与培训，提升员工的工作技能。3. 集体远程办公工作成果的确认， 应按照本规定第十一条规定执行。第十四条：附则本规定由人力资源部制定与解释，自XXX年 XX月 XX日起执行。北京 XXXX 有限公司二XX年 XX月 XXX日主题词：远程办公暂行管理规定主送：董事长、总经理。抄送：各部门。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -