2022年2022年金光纸业职位说明书 .pdf

职位说明书第三分册：储运部编制审核审批批准名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - 目录1、储运部经理职位说明书00 2、仓库主管职位说明书00 3、货运主管职位说明书00 4、仓管员职位说明书00 5、运作调度职位说明书00 6、输单文员职位说明书00 7、部门文员职位说明书03 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - 职 位 说 明 书岗位名称储运部经理所属部门储运部岗位层级B 职族类别管理岗位编号AX-LD-001岗位定员1 直接上级总经理直接下级仓库主管、货运主管、输单文员、部门文员岗位使命通过建立、健全物资仓储和物流管理体系，确保仓储管理的安全和高效利用并及时、准确、安全的提供各项配送服务工作任务职责与工作任务制度建设负责制定仓储管理的各项管理制度、工作流程及工作标准并适时更新和完善；负责监督下属人员制度、流程、标准的执行状况，对违纪行为及时进行处理；仓储管理组织仓库场地的规划；编制仓库的最低库存量标准；组织和完善建立采购物资的进出存台帐及帐物卡管理和物资明细账，督促库管员做好帐物卡的登记；库存物资报表的审核；根据生产计划和库存情况，提出物资物品的采购需求计划，确保库存安全存量；检查仓库的5S管理和安全管理；组织产成品物资的出入库，督促各仓库按计划收、发工作；审核出入库相关单据和放行手续审核原辅材料、产成品计量的准确性，并协助采购员、业务员处理相关争议；审核各仓库的物资明细表和进、出、存报表；审核产成品退货的退库手续；汇总、编制仓储物资物品总帐；对照仓库的帐目对仓库物资、物品进行实物清点和检查；审核库存废旧、损耗物资的处理申请；负责检查搬运工各项物资搬运工作的安排和检查配送管理负责编排行车路线，统筹安排货物的交付；对运输货物进行合理调配，保证货物及时运达客户；负责编制运输交付报表，收集反馈相关信息；仓储作业设备的日常使用及保养；运输车辆的日常使用及保养；车辆相关证件、手续的办理；其他工作完成上级交办的临时性工作任务。部门管理负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析；制定本部门年度费用预算，提交财务审核；负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理；负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查；负责本部门员工业绩的考核工作；负责本部门员工绩效薪酬的二次分配；负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养；负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程，并督促实施；负责公司制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理；负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力；负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合；任职资格基本要求学历：大专。专业：物资管理；物流管理；其他。经验工作经验： 5 年以上。岗位经验： 3 年以上。行业经验： 2 年以上。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - 知识基本知识公司文化 3；规章制度3；工作流程3；公司产品知识3；行业基础知识3 专业知识仓储管理知识4；物资管理知识3；物流管理知识3；人力资源知识2；统计学知识2；安全管理知识2；质量管理知识2；生产管理知识2；管理信息系统知识2；成本管理知识2；财务知识 1；管理学知识1；技能基本技能口头表达能力2；书面写作能力2；电脑操作能力2。专业技能计划能力 3；团队领导能力2；培养下属能力2；督导控制能力2；沟通能力 2；组织协调能力2；创新能力 2；执行能力2。职业素养基本素养诚信 3；敬业精神2；团队合作3；责任感 3；服务意识 3；廉洁 2；保密意识3。特殊素养职业动机 2；忠诚度3；全局意识2。职业发展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位：2、可晋升岗位：工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI ）发生一般安全事故的次数是否发生重大安全事故帐务卡不一致的项数顾客满意度客户不满意被投诉的次数仓储管理不善损失的金额数上级交办任务不满意的件次数部门工作出现重大差错的件次数货物运输损失的金额数货物准时送达率本岗位采购部经理本岗位营运总监名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - 职 位 说 明 书岗位名称仓库主管所属部门储运部岗位层级C 职族类别管理岗位编号AX-LD-002 岗位定员1 直接上级仓储部经理直接下级机物料仓管员、辅料仓管员、成品仓管员、材料仓管员、运作调度岗位使命安全、准确、及时为公司的生产经营活动提供服务，实现仓储管理效益最优化工作任务职责与工作任务仓储规划协助经理组织建立公司的仓储、管理制度；负责推行并完善公司的仓储管理制度；负责仓储装备设施的规划管理；编制仓储工作的改进计划。 ；仓储管理组织仓储物资存量的控制工作；组织相关人员对仓储物资进行定期和不定期盘查；组织进行废旧、滞超物资的收存管理工作；组织开展安全自查工作；组织编制仓储物资盘存计划；督促帐务处理及存货盘点工作执行；协助经理对不合格原辅料及废、旧、滞、超物资处理；审核仓储报表和物资进出库原始记录；其他督促指导各岗位人员按工作流程和文件指引完成日常工作；指导下属人员操作技能和动作方式的不断改进；负责下属仓管员的日常考核工作；对在工作中存在的问题与不足进行分析改进；按时完成领导交办的其他临时性工作；任职资格基本要求学历：大专。专业：物资管理；物流管理；其他经验工作经验： 5 年以上岗位经验： 3 年以上行业经验： 2 年以上知识基本知识公司产品知识3；公司文化2；规章制度2；工作流程2；行业基础知识2 专业知识仓储管理知识4；物资管理知识3；物流管理知识3；人力资源知识2；统计学知识2；安全管理知识2；质量管理知识2；生产管理知识2；管理信息系统知识2；成本管理知识2；财务知识 1；管理学知识1；法律知识 1 技能基本技能口头表达能力2；书面写作能力2；电脑操作能力2 专业技能计划能力 3；团队领导能力2；培养下属能力2；督导控制能力2；沟通能力 2；组织协调能力2；创新能力 2；执行能力2 职业素养基本素养团队合作 2；责任感 2；职业礼仪2；服务意识2；客服导向 2；廉洁 2特殊素养成就导向 2；职业动机2；职业形象2；忠诚度 2；诚实正直 2职业发展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位：货运主管2、可晋升岗位：仓储经理工作环境所需资源本岗位货运主管本岗位仓储部经理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI ）发生一般安全事故的次数是否发生重大安全事故帐务卡不一致的项数顾客满意度客户不满意被投诉的次数仓储管理不善损失的金额数上级交办任务不满意的件次数工作出现重大差错的件次数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 14 页 - - - - - - - - - 职 位 说 明 书岗位名称货运主管所属部门储运部岗位层级C 职族类别管理岗位编号AX-LD-003 岗位定员1 直接上级仓储部经理直接下级货运调度、送货员、司机岗位使命对运输车辆进行有效管理，保证货物运输的及时、安全交付。工作任务职责与工作任务货物运输负责审核编排行车路线，统筹安排货物的交付；负责编制运输交付报表，收集反馈相关信息；运输物资的跟踪；负责对货物运输过程中发生的异常情况进行分析与处理；负责各类统计数据与表单的审核和及时、准确提交；运输车辆的日常使用及保养；车辆管理车辆相关证件、手续的办理；负责按领导要求完成各项交办工作；其他工作负责按领导要求完成各项交办工作；任职资格基本要求学历：大专及以上专业：物流、仓库管理相关专业性别：不限经验工作经验： 5 年以上岗位经验： 3 年以上行业经验： 2 年以上知识基本知识公司产品知识3；公司文化2；规章制度2；工作流程2；行业基础知识2 专业知识仓储管理知识4；物资管理知识3；物流管理知识3；人力资源知识2；统计学知识2；安全管理知识2；质量管理知识2；生产管理知识2；管理信息系统知识2；成本管理知识2；财务知识 1；管理学知识1；法律知识 1 技能基本技能口头表达能力2；书面写作能力2；电脑操作能力2 专业技能计划能力 3；团队领导能力2；培养下属能力2；督导控制能力2；沟通能力 2；组织协调能力2；创新能力 2；执行能力2 职业素养基本素养团队合作 2；责任感 2；职业礼仪2；服务意识2；客服导向 2；廉洁 2特殊素养成就导向 2；职业动机2；职业形象2；忠诚度 2；诚实正直 2职业发展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位：仓库主管2、可晋升岗位：仓储部经理工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI ）货物运输按时到达率货物运输发生异常事件的次数车辆违章次数货物运输途中损失的金额数客户满意度上级交办任务不满意的件次数本岗位仓库主管本岗位仓储部经理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - 职 位 说 明 书岗位名称仓管员所属部门储运部岗位层级D 职族类别专业岗位编号AX-LD-004 岗位定员直接上级仓库主管直接下级岗位使命根据生产或销售需要，进行原辅材料、在制品、产成品、工具设备、设备维修保养用品的出库、入库和保管，保证仓库物资物品的安全。工作任务职责与工作任务协助配合协助仓库主管编制采购需求计划；协助外来装运车辆在装卸现场的安排；协助技术质量部的检验、化验以及设备部对工具、维修备品备件、润滑油等的验收；配合财务部的定期盘点；出入库及仓库管理制定本岗位工作计划，并按计划执行；进行本仓库的区域规划和标示；建立仓库物资、物品明细帐；物料与现场的5S 整理，确保材料摆放有序，标识清楚；办理来料检验合格后的入库交接手续；负责出入库物资、物品的计量；收完物料，及时分类按区域和标示码放或整理上架；按物料发放原则发放材料；对所收发物料及时登记相关帐、卡；保证出入库单据的完整，及时报仓库主管审核后交财务部成本会计；编制库存物资物品的出入库日、月报表；有计划地做好在库物资物品的自查，确保帐物卡一致；办理物资的借入借出和外委加工件的有关手续；做好易燃、易爆、有毒、有害等危险品的专项管理；提出库存废旧、损耗物资的处理申请；确保在库物资的安全；其他仓库计量设备、工具、仪器等的日常管理和维护；上级交办的临时性工作任务；任职资格基本要求学历：中专、技校及以上专业：统计、会计、仓库管理相关专业性别：不限经验工作经验： 1 年以上行业经验： 0-1 年职位经验： 1 年以上仓库管理员工作经验知识基本知识公司产品知识1、规章制度1、工作流程1 专业知识物资管理知识1、生产管理知识1；仓储知识2；安全管理知识2 技能基本技能口头表达能力1、书面写作能力1、电脑操作能力2专业技能计划能力 1、沟通能力1 职业素养基本素养团队合作 1；分享精神 1；责任感 1；职业礼仪1；服务意识1；客服导向 1；廉洁 1；诚信 1；保密意识 1特殊素养成就导向 1；职业动机1；职业形象1；忠诚度 1；诚实正直 1名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - 职业发展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位：运作调度员2、可晋升岗位：仓库主管工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI ）仓库帐目的差错次数仓储管理费用超支率仓储物资存放坏损率收发货的出错次数、收发货的延迟次数上级交办任务不满意的件次数本岗位运作调度员本岗位仓库主管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - 职 位 说 明 书岗位名称运作调度所属部门储运部岗位层级D 职族类别专业岗位编号AX-LD-005 岗位定员1 直接上级货运主管直接下级岗位使命工作任务职责与工作任务货物运输负责拟定编排行车路线，提交核准后执行；依据货物交付排单，统筹安排车辆运输并按时、安全的确保货物的交付；负责编制运输交付报表，收集反馈相关信息；接到运输通知后，根据交货时间、货物，选择相应运输方式、车辆，作规定时间内运交物资；运输物资的跟踪；负责对货物运输过程中发生的异常情况进行分析并及时将分析结果提交主管领导；负责各类统计数据与表单的及时、准确提交；其他工作负责按领导要求完成各项交办工作；任职资格基本要求学历：中专、技校及以上专业：物流管理相关专业性别：不限经验工作经验： 1 年以上行业经验： 0-1 年职位经验： 1 年知识基本知识公司产品知识1、规章制度1、工作流程1 专业知识物资管理知识2、车辆管理知识2；仓储知识1 技能基本技能口头表达能力1、书面写作能力1、电脑操作能力3专业技能计划能力 1、沟通能力1 职业素养基本素养责任感 1；服务意识1；客服导向1特殊素养职业动机 1；职业形象1职业发展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位：运作调度2、可晋升岗位：货运主管工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI ）货物运输按时到达率领导交办任务不满意的件次数本岗位运作调度本岗位货运主管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - 职 位 说 明 书岗位名称输单文员所属部门储运部岗位层级D 职族类别专业岗位编号AX-LD-007 岗位定员2 人直接上级储运部经理直接下级无岗位使命完成各类单据的输入、整理、保管及报表的填制，输入的准确并及时提交工作任务职责与工作任务单据的录入成品，半成品，材料，辅料等单据的录入；其它出库，材料出库等的录入；分支机构各类单据的录入；单据的整理每天及时把成品入库单与材料出库单进行配置。并交主管审核；及时把分支机构那边已处理完的单拨复印一份交往财务部；南宁，广州调拨单的分档存档；对异常单据进行统计并及时反馈表相关人员；单据的列印成品，纸箱送货单据的列印；分支机构调拨单列印；报表的编制营运交付日汇总表； （日报表）营运成本统计表； （日报表）储运部营运信息反馈日报表；（日报表）每月底库存总量走势图； （月报表）物料部月度统计报表； （月报表）各线路营运情况统计表； （月报表）货品交付与费用统计表06 年； （月报表）营运成本统计汇总表06 年； （月报表）部门日常工作 .办公用品的领用；部门文件的录入；完成领导交办的各项工作任务；任职资格基本要求学历：中专、技校及以上专业：统计、会计、仓库管理相关专业性别：不限经验工作经验： 1 年以上行业经验： 0-1 年职位经验： 1 年以上仓库管理员工作经验知识基本知识公司产品知识1、规章制度1、工作流程1 专业知识物资管理知识1、生产管理知识1；仓储知识2 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - 技能基本技能口头表达能力1、书面写作能力1、电脑操作能力3专业技能计划能力 1、沟通能力1 职业素养基本素养责任感 3 服务意识 2；客服导向3特殊素养成就导向 2；职业动机2职业发展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位：部门文员2、可晋升岗位：货运主管工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI ）单据输入出现差错的次数表报提交延迟的天次数上级领导交办任务不满意的件次数资料归档完整率本岗位部门文员本岗位货运主管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 14 页 - - - - - - - - - 职 位 说 明 书岗位名称部门文员所属部门储运部岗位层级D 职族类别辅助岗位编号AX-LD-008 岗位定员1 人直接上级储运部经理直接下级无岗位使命为部门工作开展提供各类服务工作工作任务职责与工作任务考勤系统的查询及管理加班单输入 . 请假、病假、签卡作处理；每天打卡异常人员统计及事假、出差人员统计；考勤汇总及工时月报表的作成；机物料费用管理机物料库存耗用、行政费用、维修费用的统计；入出库单进行输入；月度机物料仓盘点及盘点表的填写；文件整理存档及收发每天对所签收的文件传阅给本部相关人员阅读,后存档；关于上级领导批发的文件进行存档；办公用品的领用及管理 .所申请的办公用品进行登记；工员、职员所领用的办公用品监督签名,以便月结；其他工作按照领导要求完成交办的工作任务；任职资格基本要求学历：中专、技校及以上专业：统计、会计、仓库管理相关专业性别：不限经验工作经验： 1 年以上行业经验： 0-1 年职位经验： 1 年以上仓库管理员工作经验知识基本知识公司产品知识1、规章制度1、工作流程1 专业知识物资管理知识1、生产管理知识1；仓储知识2 技能基本技能口头表达能力1、书面写作能力1、电脑操作能力3专业技能计划能力 1、沟通能力1 职业素养基本素养责任感 3 服务意识 2；客服导向3特殊素养成就导向 2；职业动机2职业发展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位：输单文员2、可晋升岗位：货运主管工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI ）本岗位输单文员本岗位货运主管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 14 页 - - - - - - - - - 单据输入出现差错的次数表报提交延迟的天次数上级领导交办任务不满意的件次数资料归档完整率名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 14 页 - - - - - - - - -