2022年泛微OA需求分析 .pdf

1 泛微需求分析说明书1 引言1.1 项目背景企业的工作方式和管理较多的采用方式，相对较“乱”，“松”，在迅速获得信息，提高工作效率，提升沟通规范管理，加强管控等方面有迫切的需求。1.2 项目意义为企业提供教育行政办公自动化产品。1.3 文档目的本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、 性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。本文档的读者对象：项目经理、 系统分析师、 项目开发人员、 客户代表。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 40 页 - - - - - - - - - 2 第二章需求分析2.1 功能模块结构图：2.2 系统功能概述.个人办公. 企业管理.实用工具.信息库.系统管理E_office 系统个人办公企业管理实用工具信息库系统管理功能模块结构图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 40 页 - - - - - - - - - 3 2.2.1 个人办公模块名称功能描述备注通讯簿对企业的人员提供共享的通讯功能个人考勤为企业提供考勤记录日程安排记录企业人员的日程信息安排，提醒功能工作日志记录人员的日志个人文件柜在企业内部保存人员的个人文件文件操作对公司人员的文件的工作流转，提供提示性的功能流程操作对企业的工作流程个人设置用户可以自定义的设置（界面等）2.2.2 企业管理模块名称功能描述备注公告通知对企业的临时公示性的通告在主页进行发布，并提示各人员新闻管理在企业的新闻管理中心进行增删改查人事档案记录企业员工信息进行管理考勤管理记录员工考勤情况，有考勤批示，考勤统计，考勤校验等工资管理记录员工的工资组成部分的情况（详细见主页工资管理项）固定资产管理对企业固定资产管理，资产折旧的管理及查询图书管理图书查询，类别定义及图书信息录入管理会议管理会议的申请，查询，管理等记录和文本网络会议的管理（会议室的使用管理）车辆管理记录企业车辆使用申请，查询，管理及车辆维护管理，信息管理客户管理记录客户的信息管理，为企业后续业务提供数据分析销售管理销售记录的信息管理工资计划管理员工日程查看为员工的日程安排提供查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 40 页 - - - - - - - - - 4 2.2.3 实用工具模块名称功能描述备注电子邮件提供企业内部邮件和企业的外部邮件进行管理（添加，查询，统计等信息）短信息内部消息的管理讨论区提供企业或企业部门内部进行讨论网络会议提供网络会议聊天室为企业员工的交流提供便利（提供不同的聊天模块）公共文件夹公共的企业文件进行下载，添加管理等功能网络硬盘提供网络硬盘保存等功能收藏夹记录用户喜欢的网站的功能2.2.4 信息库模块名称功能描述备注组织机构信息对企业单位，部门，用户管理(增 删 改 查) 员工信息提供查询员工信息通讯簿提供便利的功能列车时刻提供便利的功能电话区号提供便利的功能邮政编码提供便利的功能法律法规提供便利的功能万年历提供便利的功能世界时间提供便利的功能名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 40 页 - - - - - - - - - 5 2.2.5 系统设置模块名称功能描述备注组织机构设置根据本企业的组织机构进行自定义的设置流程设置根据企业的工作流程进行自定义设置考勤设置根据企业的考勤流程进行自定义设置，如（签到查询，外出登记，请假登记）交流设置界面设置用户可自定义设置菜单设置用户可自定义设置数据库管理管理员进行数据库优化，数据库修复系统日志管理包括日志状态，年度数据，时段统计，日志管理系统资源管理提供系统资源查询，资源回收，设置等系统访问设置访问方式的添加（ IP）系统安全设置登录安全，性能安全，附件上传设置名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 40 页 - - - - - - - - - 6 第三章主要业务处理3.1 个人办公个人办公考勤日程安排工作日志文件柜文件操作流程操作个人设置考勤签到签到查询外出登记请假登记出差登记查看日程新建日程修改日程删除历史日程日志查询新建日志修改当日日志批阅日志临时文件永久文件文件夹转移查看文件新建文件删除文件修改文件新建流程办结事宜待办事宜已办事宜个人请求设置个人信息设置密码自定义用户组注： 通讯簿与信息库模块中的通讯簿重叠， 故在个人办公模块中省略。3.1.1 数据流图3.1.1.1 个人考勤员工签到录入外出登记请假登记出差登记审批领导需求人员考勤表不合格合格查询3.1.1.2日程安排名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 40 页 - - - - - - - - - 7 员工删除历史日程日程录入修改日程查看日程表单工作计划3.1.1.3 工作日志员工领导查询日志录入修改批阅工作日志表当天工作信息3.1.1.5 文件柜及文件操作员工查看建立文件修改文件删除文件存储处理文件转储文件临时文件夹永久文件夹临时文件永久文件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 40 页 - - - - - - - - - 8 3.2 企业管理企业管理公告通知新闻管理人事档案销售管理客户管理车辆管理会议管理考勤管理工资管理固定资产管理图书管理工作计划管理员工日程查看名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 40 页 - - - - - - - - - 9 3.2.1 公告通知为了使公司的任务安排能够及时有效的让领导及员工了解，并按照此安排执行，需要让大家知道安排的信息，需要通过公告的形式告知大家。3.2.2 新闻管理让公司员工了解到公司内部发生的事，也可以将自己感兴趣的新闻发到此新闻信息中， 此模块包括公司新闻、 产品新闻、人事新闻、业务部新闻，模块中可显示全部的新闻、分类的及未分类的新闻。3.2.2.1功能说明此管理功能中包括新闻的添加、修改、删除，用户的注册、密码修改、用户信息的修改、删除，用户的注销等. 新闻添加用户输入新增新闻标号、时间、内容新添加的新闻发布成. 新闻修改用户输入想要修改的新闻标号、时间、内容，提交保存到数据库中修改后的新闻重新发布. 新闻删除用户输入想要删除的新闻标号、时间、内容，若要全部删除该新闻，则可只需删除该新闻标号原来的新闻不再显示. 用户注册名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 40 页 - - - - - - - - - 10 申请人输入新的用户账号、密码、电子邮件、联系方式等信息并提交用户是否注册成功。用户信息修改用户重新填写自己的密码、联系方式等信息，并成功提交到数据库重新登录。3.2.3 人事档案对单位的人员的基本档案信息做记录，并对人员的调动、 离任等事件进行记录。功能包括：自定义信息、档案管理、业务管理和统计查询、日志管理、 HR 操作员管理。有一个良好的人事档案管理能够较清楚的弄清员工的信息，以便能够便利的解决各部门所需的人员。3.2.3.1 功能说明此功能模块中. 自定义信息：定义人事档案的扩展信息类型，形成扩展记录单进行记录档案信息。. 档案管理 :记录人事的基础档案， 相关的工作经历，教育培训记录等等。. 业务管理：记录人员工作调动、转正、离退等人事变动的信息。. 统计查询：进行花名册、人事相关信息查询等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 40 页 - - - - - - - - - 11 . 日志管理：由 HR主管查看 HR操作员变更人事数据的记录日志查询。. HR（人力资源）操作员管理：由HR主管负责分配 HR操作员和相应的功能操作权限。3.2.4.工资管理. 工资导入、导出 , 协同提供导入的标准模板下载。. 工资管理查询，可按照姓名、时间、岗位、职务级别、部门进行查询。. 工资管理工资条定义， 定义工资管理中列表字段， 可启用和停用，列表支持自动排序二。. 协同用户访问工资条，可通过顶部菜单查看工资条。3.2.5 会议管理规范公司的会议管理，提高会议质量，降低会议成本，对公司所有会议进行管理。3.2.5 功能说明3.2.5.1会议申请 ：填写会议申请表（会议名称，会议主题，会议描述，申请人，申请时间，出席人员，会议开始时间、结束时间，选定会议室），填写完提交表单，并且打印分发。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 40 页 - - - - - - - - - 12 3.2.5.2 会议查询：( 编号，名称，主题，描述，申请人，申请人，申请时间，出席人员，会议开始时间、结束时间，选定会议室，状态) ，并用 html 报表上传，用word 报表，excel 报表打印 。3.2.5.3 计划管理：支持计划多次反复回复功能。1）项目计划：默认主送为项目领导、抄送为项目成员、告之为相关人员。2）计划流程图展现，每个计划人的处理情况在流程图上可见。3）计划时间：可以查看计划发起人发出计划的时间；查看计划管理时，直接默认进入本周计划。3.2.5.4.会议管理：通过选择关联项目与项目绑定；支持会议纪要转发协同功能。1）待发会议查看，未召开会议撤消功能2）图形化方式展现与会人对会议的回执情况3）会议结束后，会议纪录人做了会议纪要后，与会人收到系统消息提示4）与会资源冲突提示类型：待批会议，已准会议，进行中会议，未批准会议，已结束会议。将进行中的会议以文本、网络的形式记录下来，以形成文本网络会议，并将会议的一些信息以通告抑或新闻的形式展示出来。3.2.5.5 添加会议室会议室基本信息表（编号，名称，设备情况，会议室描述，地点）提交表单或打印表单。创建网络会议（参会范围或人员，会议主题，开始时间）并带有提醒 （会议开始时使用内部消息提醒参会者）。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 40 页 - - - - - - - - - 13 3.2.6 考勤管理3.2.6.1 说明：1、由人事行政部主管编制考勤制度，并上报上级审核审批。2、审核通过后，人事行政部立即组织执行，对各部门主管培训，并在公告栏上贴纸通告。3、各部门主管带头实行，并带领员工遵守考勤制度执行。4、考勤按指纹打卡为准，员工打卡上班后，各部门主管还要主动地登记出勤人员名单，禁止打卡不上班的现象。5、人事行政部汇总并检查人员出勤的真实性，做好记录。6、做好公司人员月考勤统计，筛选出缺勤人员，并认真检查他们的请假手续是否齐全，齐全的进行存档，若不齐全，则提出处理意见，上交上级领导审核审批后，按照考勤制度里面的细则进行相应处理，并做好结果反馈，存档。7、若出现考勤异常（因公或打卡不上），员工要到部门主管那报告确认，再到人事行政部填写考勤异常记录及原因，再交由人事行政部向部门主管核实，核实后补上考勤。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 40 页 - - - - - - - - - 14 异常考勤流程图3.2.6.2 个人考勤签到查询表（员工编号，员工姓名，考勤日期，签到类型，签到时间，签退时间，签到状态，签退状态，校验状态，校验）外出登记表（员工编号，员工姓名，外出原因（30 字内），开始时间，归来时间，审批人），通过申请请假登记表（员工编号，员工姓名，请假原因，请示领导，起始日期，截止日期，状态，销假操作，过往请假记录，提交申请）。出差登记表（员工编号，员工姓名，出差地点，起始日期，归还日期，注销）。考勤统计表（员工编号， 员工姓名， 部门，迟到，早退，漏签，请假，出差，外出，排班类型）。考勤异常（因公或打卡不上）部门主管确认员工确认人 事 行 政 部 填写 考 勤 异 常 记录原因名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 40 页 - - - - - - - - - 15 考勤排班表（员工编号，员工姓名，排班名称，签到时间，签退时间，假期类型号，登录默认签到，当班员工，操作）假期表（假期类型号，假期名称，操作）。3.2.7工资管理财务部门更好地管理企业的员工工资，提高工作效率，实现员工工资信息管理的规范化和自动化，有效管理公司的资金流向及员工的工资收入状况，避免人工操作失误，出现大的错误，给公司带来巨大的损失。工资项目类型表（工资项目编号，工资项目名称，工资预设，操作）；工资表（员工编号，员工姓名，部门，岗位工资，学历津贴，公司工龄，教育津贴，医疗津贴，住房津贴，外勤津贴，保健津贴，司机津贴，值班津贴，加班工资，代扣所得税，养老保险，失业保险，病事假，合计，说明）。3.2.7 资产管理资产管理中包过车辆管理、固定资产管理、图书信息管理等三个部分。车辆管理：内含车辆使用、车辆维护、车辆信息说明。车辆使用中有：车辆使用申请、车辆使用查询、车辆使用管理；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 40 页 - - - - - - - - - 16 固定资产管理：资产参数设置、固定资产添加、固定资产查询、固定资产折旧。图书信息管理：包括图书查询、图书类别定义、图书信息录入管理。各功能结构图：资产管理图书信息管理固定资产管理车辆管理固定资产管理固定资产折旧固定资产添加资产参数设置固定资产查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 40 页 - - - - - - - - - 17 3.2.8销售管理、工作计划管理，员工日志查看在企业管理中，包含了销售管理、工作计划管理、员工日程查看。车辆管理车辆使用车辆信息管理车辆维护管理使用申请使用查询使用管理添加维护记录车辆维护查询可用车辆损坏车辆维修中车辆报废车辆图书信息管理图书查询图书类型定义图书信息录入管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 40 页 - - - - - - - - - 18 3.2.8.1销售管理：包括销售记录管理、 产品信息管理。 其中销售记录管理能对销售记录查询、统计。产品信息管理能对产品信息的查询和统计。3.2.8.2工作计划管理：包括新建计划、我的计划、计划管理、计划类型设置。和查看下属工作日志。3.2.8.3 员工日程查看：包括我的日程、新建日程、日程管理。和我的日志。3.2.8.5总体结构：3.1 详细结构图：销售管理销售记录管理产品信息管理企业管理工作计划管理员工日程查看销售管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 40 页 - - - - - - - - - 19 工作计划管理我的日程我的日志日程管理新建日程员工计划查看计划管理新建计划我的计划计划类型设置下属工作日志名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 40 页 - - - - - - - - - 20 3.3实用工具3.3.1电子邮件提供OA系统的内部邮件系统，实现办公人员在OA系统平台上，通过邮件形式的信息交流。电子邮件系统将和内部通讯录紧密结合。邮件系统具有以下功能：新建邮件用户将一些内容较多的话语或者文件以邮件的形式发送给例外一个用户确定收件人可以只发给一个人， 也可以发送给一组人， 这可方便用户自己选择和设定。邮件主题为了阅读邮件的方便系统增加邮件主题的设置，这样可以帮助读者更好的理解邮件的内容。重要邮件标识用户可以在重要邮件前加上图标，以示邮件的重要性，这样，可以提示收件人先读重要的邮件。导出与转移，复制与打印当收到的邮件有转移需要时，可以对邮件导出；复制与打印原件。邮件类型发信人可选择邮件的类型，如：个人邮件、备忘录、公开信。 邮件确认在发送邮件时可以进行设置，使收件人读取了邮件后通知您，确认您的邮件已被收到和阅读。 邮件的接收和阅读收到新的邮件时，在状态条上显示信息并可以显示一个对话框。 邮件应答收件人可以应答发送邮件的人，也可以应答所有该邮件的接收人员，还可将原邮件内容包含在应答件中。 收发多媒体信息的邮件兼容于标准的电子邮件系统，可以附接各种格式的附件，用户的多媒体文件可以作为邮件附件进行传送。 自定义信头用户可以在邮件系统中自行定义邮件模版，模版中包括信件的题头文字、结尾文字、 字体、背景色等内容。 用户可以设置多个模版并指定其中之一为缺省模版， 在起草新邮件时将自动引用缺省模版，用户也可以选择其他的模版。 用户签名的支持用户可以自定义签名，系统将在代发的邮件中自动包含用户所选的签名。可以定义多个，并且可以指定其中之一为缺省签名。 自动回复名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 40 页 - - - - - - - - - 21 同上面的类似。通过定义处理规则来实现某类邮件的自动答复。 邮件空间的设置系统管理员可以根据用户不同而设置用户邮件的最大空间值。这种设置可以按照几个级别来进行。首先，系统有一个缺省的邮件空间大小，这个值在缺省条件下对系统内的每一个用户均有效。其次，从组织结构上来说，各个部门可以有不同的最大邮件空间值，这个值将取代系统级缺省值对该部门内的所有用户有效。第三，不同角色的用户可以有不同的最大邮件空间值。第四，管理员可以直接指定某一个或者某几个用户的最大邮件邮件时将自动引用缺省模版，用户也可以选择其他的模版。3.3.2内部消息内部消息是实现的内部短消息，成员间可相互发送内部短消息进行沟通或传递文件。草稿箱收到邮件创建，添加所有邮件新建邮件电子邮件主题发件人时间文件主题发件人恢复转发导出查询导出查询应答主题收件人内容发件箱查询导出主题名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 40 页 - - - - - - - - - 22 内部消息也用于系统的工作任务跟踪、重要审批需要办理、待办工作到达、会议通知、会议变更、重要文档提醒阅读等消息的通知。用户能够方便地相互发送短信，可以单发、群发短信，并支持邮件副本、手机短信副本的发送。3.3.3收藏夹：电话区号办公室常常需要联系一些外地的客户，此时我们不能都内部信息收到信息已发送消息主题撰写新信息收信人内容与附件待发送消息删除信息查询消息消息提醒已接收消息查询消息删除消息修改消息查询消息删除消息名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 40 页 - - - - - - - - - 23 将各地区号牢记于心，本软件同样解决了这个问题，设置区号查询邮政编码为了方便使用者及时的将信件或包裹寄交到对方手中列车查询职工的出行免不了要乘坐火车，这时列车时刻表就提供了了一个很好的平台，及时的提醒员工的出行时间，以防耽误出行计划日历现在人们常常忙于工作将一些对自己十分重要的事情给忘记，这时候就需要有个时刻提醒他的东西来提醒他外语查询现在人们常常忙于工作将一些对自己十分重要的事情给忘记，这时候就需要有个时刻提醒他的东西来提醒他。3.3.3.1电话区号（地区，区号） ，3.3.3.2 邮政编码（地方名，地区邮，县级邮，乡级），3.3.3.3 列车查询（ 12306链接） ，3.3.3.4 日历（日历链接），3.3.3.5 外语查询（语言号码，语言名，链接） 。3.3.4相册：3.3.4.1 个人相册（相片号，相片名，说明） ，3.3.4.2 公司相册（相片号，相片名，说明） ，收藏夹外语查询日历（农历）列车查询邮政编码电话区号英语设置时间出发/终点地区查询地区查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 40 页 - - - - - - - - - 24 3.3.4.3 影集（影集号，影集名，说明） ，3.3.4.5 风景照（相片号，相片名，说明） ，3.3.4.6 范围（员工组，员工组名，员工号，员工名）3.3.4.7说明：个人相册用户将个人自己想要保存的相片，保存在个人相册里面，公司相册用户也可将公司举办的一些活动场景记录下来影集公司将一些进行的活动拍成影集，留在这里以便公司的宣传，同时有利于公司的新成员了解风景照将公司组织的外出旅行的一些照片放在这里查看范围对于用户可以自己相册的查看权限自由设置创建时间为了方便用户查看1、信息库 - 简述：提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、新建相册个人相册公司相册查看相册相册名称创建人创建时间相册名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 40 页 - - - - - - - - - 25 法律法规等。2. 系统需求分析与功能设计2.1、问题描述信息库的设计是指对于任何一个合法用户，在他 /她拥护的权限下，能查询到想要的对处理事务有帮助的信息。2.2 系统总体需求通过分析信息库的需求是：（1）方便普通用户进行信息的查询，如列车信息、电话区号、邮政编码、法律法规、万年历、世界时间、个人通讯录、公共通讯录、员工信息、部门信息。（2）用户还可以添加通讯录。个人信息的设置。（3）管理员用户进行部门的和单位的管理，公共通讯录的管理。23 系统可行性分析（1）技术可行性硬件基本上满足要求。软件上。操作系统采用Windows XP/Win 7, 数据库管理系统采用 MYSQL，开发工具采用java 平台的 MyEclipse. （2）操作可行性本系统简单易用 . 只要点击浏览器打开网页即可完成各种操作。所以在操作上也是可行的。综上所述，开发基于WEB 的信息库在技术上、操作上都是可行的。3.4 信息库名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 40 页 - - - - - - - - - 26 其中有 6 个菜单项是链接到其他网页，其菜单项和链接地址如下：电话区号 - http:/ - http:/ - http:/ - http:/ - http:/law.law- - http:/ - http:/ -http:/www.beijing-time.org/worldtime.htm我的助手公交路线英汉查询列车信息电话区号邮政编码法律法规万年历世界时间网址设置信息库我的助手信息查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 26 页，共 40 页 - - - - - - - - - 27 说明： 1、组织结构对应泛微中的系统管理，人事信息和通讯录对应泛微中的我的人事。2、人事信息查询到内容刚好久是组织结构信息里设置的内容。前者查询，后者修改。3、在通信录中只有管理员用户才有公共通讯管理全选，我们在建表的时候设置一个 int型权限字段，如果是1，就是个人通信录，如果是 0，则是公共通信录。4、数据库设计4.1、关系模式：单位表 (id、单位名称、电话、传真、邮编、地址、网站、邮件、开户行、账号 ) 部门表 (id、部门排序号、部门名称、电话、传真、上级部门) 信息查询通讯录人事信息组织结构信息用户管理部门管理单位管理个人通讯录公共通讯录人事档案管理档案管理员工查询部门查询单位信息公共通讯录管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 27 页，共 40 页 - - - - - - - - - 28 用户表 (id、用户名、真实姓名、密码、性别、用户状态、部门、考勤排班类型、 动态密码登陆、 手机访问、 角色、管理范围、序号、生日、邮编、 QQ、MSN、手机号码、公司电话、公司传真、家庭地址、家庭邮编、家庭电话、备注) 档案表 (id、编号、档案名称、 性别、部门、民族、身份证号码、 籍贯、出生年月、 婚姻状况、学历、专业、毕业院校、照片、参加工作时间、加入本单位时间、劳务合同有效期、岗位、家庭地址、家庭电话、电子邮件、奖惩情况、培训情况、教育背景、工作简历、社会关系、备注、其它、附件有无、附件) 通讯表 (姓名、性别、所属组、备注、序号、手机号、生日、城市、ICQ、婚配、子女、家庭邮编、公司邮编、公司所在街道、办公电话 1、家庭地址、职务单位传真、QQ、传呼机、家庭电话、昵称、E-mail、公司、权限 )。3.5 系统设置3.5.1 业务描述：、提醒方式设置、组织机构、角色与权限管理、界面设置、菜单设置、生日贺卡设置名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 28 页，共 40 页 - - - - - - - - - 29 3.5.2 提醒方式设置执行者： OA 管理员目的：及时获取需要处理的工作信息功能描述提醒方式分为内部消息和内部邮件。1、页面显示选择 是，表示对应功能模块页面，显示对应的提醒方式。用户可以选择是否提醒，并且可以修改提醒内容。2、信息中心的公告提醒 ,需要审核通过以后 ,才可以触发提醒 . 3、文档和报表触发的提醒,系统会自动赋予该用户查看权限。3.5.3 组织机构执行者： OA 管理员目的：通过对组织机构的单位、部门、用户信息分别进行有效的管理，可以规范公司的组织机构， 从而利于公司行政的控制和管理。功能描述3.5.3.1单位管理对单位的信息进行修改：单位名称，电话，传真，邮编，地址，网址，邮件，开户行，账号。3.5.3.2部门管理. 新建部门单位，录入部门排序后，部门名称，电话，传真，上级部门。. 新建下级部门单位。. 删除当前部门单位。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 29 页，共 40 页 - - - - - - - - - 30 用户管理3.1 输入用户数据，查询该用户的信息。3.2 添加用户，录入用户信息：用户名，真实姓名，密码，性别，用户状态，部门，考勤排班类型，动态密码登录，手机访问，角色，管理范围，序号，生日，邮箱，QQ ，MSN ，手机号码，公司电话，公司传真，家庭住址，家庭邮编，家庭电话，备注。3.3 通过指定用于导入的CSV文件导入用户信息，该文件提供了导入文件中需填写的部门。 ID、角色 ID 和排班 ID 的信息，用户名，部门和角色为必填项。3.4 查询、编辑、删除用户状态。3.5.4 角色与权限管理执行者： OA 管理员目的：规范的分配角色和权限，可使不同的用户各司其职，从而有效的完成工作任务。功能描述1、新建角色，录入角色级别和角色名称，并可以选择另一个角色，可以继承该角色的所有权限。2、对角色进行编辑，删除，设置权限。3.5.5 界面设置执行者： OA 管理员目的：良好的界面能够很好的实现人机互动，规范功能，提高工名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 30 页，共 40 页 - - - - - - - - - 31 作效率。功能描述3.5.5.1、登录页面设置：. 新建模板，录入模板名称. 选择启用自定义模板或默认模板。对自定义模板，可以编辑名称或删除和设置模板，设置模板时可添加图片和文字。对默认模板，可编辑名称、设置模板、恢复默认模板。3.5.5.2、工具栏设置. 对每一个工具选择是否显示文字和显示图片。对于收藏夹只进行选择是否显示图片。3.5.5.3、门户管理. 新建门户，录入数据：门户名称，门户序号，门户查看范围（全体人员，角色，用户，部门） ，内容编辑权限（全体人员，角色，用户，部门），选择全体人员或者某些部门、某些角色、某些人员具有首页的编辑权限，具有首页编辑权限的用户，在首页可以自定义自己的首页，但是如果取消其编辑权限后，首页自动获取设置的初始首页。. 对所有用户进行排序。. 选择默认门户，编辑或删除门户，默认门户可统一门户。. 设置门户. 个人门户. 添加和编辑内容模块，默认模块为：新员工指南，待办流名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 31 页，共 40 页 - - - - - - - - - 32 程，人事工作，车辆维护，最新客户，天气预报，功能使用说明， OA 示例文档，法律文件，最近短信，最近邮件，投票调查，期刊，待批会议，建议与意见，最新产品，今日会议。模块内容以超链接的方式链接信息。. 公司门户. 添加模块和对模块编辑内容，默认模块为：公司公告，公司管理制度，公司新闻，公司管理规划。模块内容以超链接的方式链接信息。. 业务部门户. 添加模块和对模块编辑内容，默认模块为： 业务知识共享，业务部公告，业务部新闻，业务培训资料。模块内容以超链接的方式链接信息。. 公司网站. 链接并显示公司网站的首页。. 息查询. 添加模块和对模块编辑内容，默认模块为：火车票查询，公交线路查询，万能计算器，航班查询。模块内容链接并显示相应的外部网站。3.5.5.4、界面样式管理. 新建样式：录入样式名称，选择是否可用。新建一个样式后，自动获取系统默认的样式， 可以通过设置重设默认的皮肤。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 32 页，共 40 页 - - - - - - - - - 33 . 可对样式选择是否可用，是否统一使用，删除，编辑，设置样式和预览。对默认样式无设置样式和预览功能。样式图标“ 灰色” 表示没有系统用户使用此样式、反之表示有系统用户。3.5.5.5、系统标题设置录入系统标题，并提交。3.5.6 菜单设置执行者： OA 管理员目的：有效的管理菜单能更好的排列各个模块的功能，实施统一管理。功能描述1、显示所有的菜单，并显示菜单设置功能的使用说明。2、统一下级菜单功能。3、增加菜单，录入菜单信息：菜单名称，权限，菜单图标，序号。4.修改和编辑已有的菜单信息。3.5.7 生日贺卡设置执行者： OA 管理员目的：制作和编辑生日贺卡功能描述1、新建贺卡，录入标题、发送人，选择是否消息提醒和编辑贺卡内容。上传图片的使用jpg,gif,png格式。设定生日卡后 ,员工过生日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 33 页，共 40 页 - - - - - - - - - 34 系统将会自动发出邮件祝福.2、对已有的贺卡进行编辑和删除。3.6.8 系统设置1.1 数据库管理1.2 系统日志管理1.3 系统资源管理1.4 系统访问控制1.5 系统安全设置2 公共组管理3 印章管理4 套红模板设置5 单点登录配置6 字段设置系统参与者： 总经理，部门经理，财务总监，OA 管理员，资产管理员，职员权限说明： OA 管理员有上述全部权限；总经理，部门经理，财务总监有公共组管理和印章管理的权限，其它都没有赋予相应的权限；二系统功能概述初步确定模块具备的功能包括：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 34 页，共 40 页 - - - - - - - - - 35 模块名称功能描述数 据 库 管理对数据库进行数据库优化，数据恢复以及修正在线的人员数；前两项操作建议在其它用户不适用 OA 系统时，建议先备份数据库；系 统 日 志管理查看用户访问的日志状态，年度访问数据状态，各个时段的访问状态，以及查询各日志类型，用户，在任意时间段的日志记录；清空系统日志；系 统 资 源管理进行系统资源的查询，系统资源的回收，系统资源的分配等设置系 统 访 问控制控制 IP 访问的范围，访问方式以及对部门，角色，用户的访问控制系 统 安 全设置进行登录安全设置，性能安全设置，附件上传设置公 共 组 管理新建公共组，指定组的权限以及组成员印章管理印章的增加，删除，编辑以及查看套 红 模 板设置进行套红模板的增，删，改以及查询单 点 登 录配置外部系统的新建字段设置对系统模块中字段的设计与增，删，改；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 35 页，共 40 页 - - - - - - - - - 36 三业务流程1，数据库管理：OA管理员在其它用户不使用系统时进行数据库优化，数据库恢复；在使用系统时候进行在线人员的修正；2，系统日志管理：2.1 日志状态：