2022年2022年金蝶SRM系统功能分析 .pdf

金蝶 SRM 系统功能分析系统简介金蝶 K/3 WISE 供应商关系管理系统供应商协同平台是面向企业采购人员、供应商构建的的供应业务协作平台。该系统提供信息管理、订单管理、 交货管理、 品质管理、 往来管理、询报价管理、 样品管理及供应商管理等业务功能。利用协同平台的信息实时分享，实现供应与生产的高度配合，提高企业与供应商的协作效率。通过供应商与企业建立伙伴关系，针对生产和市场的变化，敏捷应对、随需而动，构建企业具有竞争力的供应链体系。该系统与K/3ERP 采购管理，质量管理系统集成运行，为企业提供完整的供应管理解决方案。主要业务流程主要功能1、信息管理系统提供了统一的信息中心，用户可以简单快捷地查询各种业务信息，并集中处理这些信息。信息中心包括： 我的任务， 消息中心和企业公告，形成企业和供应商信息交互的平台。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2、订单管理系统提供完整的订单管理功能，支持采购订单的发布、供应商确认订单，采购订单变更通知、 订单预警等订单管理的核心业务，帮助企业提高采购业务协作效率，缩短采购业务周期，降低采购业务成本，减少手工作业产生的错误和遗漏。3、交货管理系统提供供应商处理采购订单后续交货的功能，供应商可以在供应商协同平台上根据采购订单直接编制交货通知单，并打印出来与货物一起交给企业负责收货验收的人员。同时系统还提供根据供应商的交货通知自动生成企业收货单的功能，简化企业采购收货业务，帮助企业提高采购收货效率。4、品质管理系统提供品质异常报告处理功能，品质部门与供应商通过系统进行交互，供应商及时了解产品品质要求， 品质部门及时反馈品质检验结果，并要求供应商采取相应措施，帮助企业有效控制采购物料的质量。5、往来管理系统提供在线对账功能，企业和供应商可以轻松地完成对账业务；降低了对账结算过程的沟通成本， 增加财务结算的透明度。同时供应商还可以在线访问发票和付款信息，并查看它们的状态，这有助于减少供应商对采购和付款部门的耗费时间的例行查询。6、询报价管理系统提供完整的询报价流程，企业采购人员在系统中发布询价信息，邀请供应商在线进行报价， 对多家供应商的报价结果，系统可以生成比价分析表，使比价结果一目了然。与传名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 统的询价过程相比，系统询报价流程可以缩短供应商与采购员之间冗长的询报价周期，有效降低整体采购周期。7、供应商管理系统提供对供应商全生命周期的管理，包括供应商档案，供应商准入评估，交易过程控制，绩效考核等综合业务功能，完整记录供应商从接触到退出整个过程和状态。通过评估指标管理、评估指标设置、 评估方案， 评分表等业务功能，帮助企业建立供应商综合评价体系，避免传统评估方法的主观性，提高供应商评价的科学性和透明度，优化企业供应环境。8、报表分析功能系统提供丰富的业务分析报表，包括采购订单执行报表、采购业务汇总表；供应商供货质量分析表、 供应商准时交货分析表、供应商价格趋势分析表，供应商绩效对比分析表，公司于绩效趋势分析表等，帮助企业快速获取采购业务相关信息，掌握供应商动态。美国通用电气公司ABC库存管理分析法ABC分析是依据 对应价值大小的投入努力来获得非常有效的管理分析法。 ABC分析的基础可溯自巴雷特分析（Parteo Analysis） 。巴雷特在 1897 年研究社会财富分配时， 收集多个国家的收入统计资料，得出收入与人口的规律， 即占人口经重不大（ 20%）的少数人的收入占总收入的大部分（80%） ，而大多数人（ 80%）的收入只占收入的很小部分（20%） ，所得分布不平等，他提出了所谓的关键的少数和次要的大数 的关系，用来表示这种财富分配不平等的现象的统计图表称为巴雷特曲线分布图。 以后美国通用电气公司董事长迪基经过对该公司所属某厂的库存物品经过调查后发现， 上述原理适用于存储管理， 将库存物品按所占资金也可分成三类， 并分别采取不同的管理办法和采购、存储策略， 尤其是对重点物品施行 ABC分析的重点管理的原则。 ABC分析在原理上与巴雷特分析相同， 但是，在适当区分对象、改变管理重点的论点上具有重要的意义。ABC （A 类品占金额高重点管理， B 类品点金额中等次重点管理，C类品点金额最低一般管理）分析不仅只用于库存管理，其对采购管理也适用，利用ABC 分析法根据不同类的商品采取不同的方法，尤其在采购手续、 采购方式的选择、 供应商的选择等方面实施ABC 分类的重点管理，将为企业的采购部门带来更高的效率。或许其他经营方式的企业可以由销售部门同时承担采购职能，采用购销一体制，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 但连锁营企业必须集中统一采购，这是由连锁经营本身的特点决定的。连锁经营作为一种依靠标准化经营、 标准化店铺展开的发展类型， 标准化是其生命力所在。标准化除了店铺设计、 布局安排、 销售服务方式等方面外， 标准化的商品是核心部分。而商品的获得由采购来实现。试想如果由各分店自行采购，自行决定商品结构、种类、品质和价格， 连锁分店和传统的单店企业还有什么差别？统一的经营战略安排从何谈起？另外连锁企业多店铺、广地域经营方式对采购配送形成子不同于单店经营的特色要求，需要由统一规划安排的采购、加工、配送体系， 即满足各分店在地区上、 品质上、数量上的不同要求， 又能做到经济合理地运筹进货、运输、加工、保管、配送业务，比起单店企业，在商品从采购到销售过程中职能分化和协调的程度要深，所需组织管理水平也要高得多。因此，连锁企业在管理分工安排上，采购工作应由专职采购部门和采购人员负责，对商品经营计划和总的商品经营结构，企业主要负责人要过问和把关。为了防止出现总部的集权及采购部门的一次性无重点采购，专职采购部门必须针对商品的不同分类施行不同的采购手续。 ， 对于 A类重点商品的采购应先做重点预测，并在采购前提出采购申请， 由最高管理者决定， 对于 B 类商品的品种、 结构的调整及采购权应由采购部门的中层管理者决定，而 C类商品的采购权限则属于中层管理者以下或者专职采购人员。这样从整体来讲， 配合各阶层的管理能力与管理重要度，分别按责任放权限施行采购分权制，能提高管理的效率。1ABC分析的一般步骤此处仅以库存的 ABC分析及重点管理方法为例。 一般说来， 企业的库存反映着企业的水平， 调查企业的库存， 可以在搞清该企业的经营状况。虽然 ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法，有广泛的适应性， 但目前应用较广的， 还是在库存分析中。 ABC分析的一般步骤如下：（1） 收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本， 则应收集产品成本因素、 产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管理。 应收集的数据为： 每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - (2) 处理数据。 对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。 本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。 (3) 制 ABC分析表。 A BC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计， 即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号； 第三栏品目数累计百分数， 即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价； 第五栏平均库存； 第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。 (4)根据 ABC分析表确定分类。按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为，而平均资金占用额累计百分数为左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为 ，而平均资金占用额累计百分数也为的物品，确定为 B类；其余为 C类，C类情况和 A类相反，其累计品目百分数为，而平均资金占用额累计百分数仅为。 (5) 绘 ABC分析图。以累计品目百分数为横坐标， 以累计资金占用额百分数为纵坐标，按 ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点， 并联结各点曲线，则绘成ABC曲线。2、ABC分析在采购方式上的应用实际销售过程中经常可以看到这样的现象，畅销品种上市后很快被抢购一空，变成脱销品种。 想象中似乎天经地义， 其实恰恰相反。 商品构成重量最大的部分往往是连锁店最具代表性的、 并决定企业形象、 左右企业的竞争实力的关键品种或品目。这一部分品种保证源源不断供应，企业的商品经营结构才实际存在。采购上能否做到迅速补充货源是衡量采购业务水平的一个重要指标。现实生活中之所以畅销品会变成脱销品，就是因为企业没有迅速补充的能力。采购能否实现迅速补货，很重要的一点是选择正确的采购方式，目前许多连锁企业对所有的商品基本上都采用经济批量订货的方法，即在一定时期商吕需求量名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 可以准确预测的情况下选择最经济的一次进货批量。但这种订货方式并不是最佳的，首先，在买方主动的经济条件下， 同类商品的替代品越来越多，上一次采购的商品很可能被下一次采购的同类替代品所取代。其次，下一期商品需求量不可能非常准确地预测出来， 而这正是进行经济批量订货的前提条件。第三，对重要程度、走货量、出货速度不同的商品采用同一种订货方式，不仅增加仓储费用而且占用不必要的资金，显然是不合理的。应用 ABC分析法确定商品品目的重要程度，根据不同的销售额及销售量确定不同的销售额及销售量确定不同的订货方式，不仅能有效地降低库存成本， 而且可以最大限度地防止各类商品的断档、脱销。根据 ABC分析法， A 类商品所占金额比重最大，数量所占比重最小，应加强管理，按时订货，积极促销，防止积压和缺货，应采取定期不定量的订货方式；而消费金额较小，数量比得较大的 B 类商品， 应按照经营方针，适时调节库存水平，可以酌情大量订货， 减少订货次数， 节约定货费用， 采取订货点的订货方式并可按照大类商品进行控制； C类商品所占金额最小，品种种类繁多，应当采取定量订货的方式，一次性集中大量进货，以较高的库存来节约订货费用。3、ABC分析在供应商选择上的应用通常人们认为，售价高的商品毛利率贡献也大。但如果应用ABC分析法的原理来分析调查的各类商品的毛利润贡献度差异，可以看出实际上售价低的商品利润贡献度大。 这是因为售价高的商品购买频率低，周转速度慢， 毛利率虽高但因为周转速度的缘故实际带来的毛利额同等额度资金前提下反而低于低售价品种。根据上述原理， 分别就销售量、 销售额、品种数、毛利额等有关项目， 按品种、价格数、毛利额等有关项目，按品种、价格、供应商一一作对应分析，比较哪些供应商对本企业商品采购贡献大，从而决定供应商的选择， 进而对不同的供应商进行不同要求的重点管理。ABC 分析法是极为简单且有效的管理手法，其重点管理原则不仅只用于库存管理、采购管理、其在人事管理、工程管理、品质管理、成本管理等各管理领域都能适用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -