小公司、单位车辆管理制度.doc

单位车辆管理制度为合理有效使用车辆，最大限度节约成本,提高使用效率，并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。适用范围本制度适用车辆本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆.所有车辆由行政部统一负责管理 .二、车辆管理1 、机负责维修、检验、保养、清洁等。2、使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 3、驾驶员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向车辆管理员说明原因。 三、车辆使用1。车辆不得借予非本单位以外人员使用、不得将车辆给无驾驶执照的人员驾驶。2.单位员工借用他人车辆或自带车辆所产生的一切费用、发生的一切交通事故所有费用后果均有责任人自行承担，与公司无任何关系。3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责.5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。6.为私人目的借用公车应经领导同意后方可使用.7。使用人应爱护车辆，保证车辆外观良好，使用后并应将车辆清洗干净.8。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担.四、车辆使用费用管理1、每次出车产生费用时，司机应及时附上报相关的凭证交给车辆管理员审核整理。2、车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。3、由于司机违章造成的费用，由司机全额承担。4、车辆管理员应每月核对车辆的实际行驶里程与车辆行驶记录表的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。四、车辆用油管理1、车辆管理员负责对公司车辆的用油进行监督、控制用量和公里数必须相符。2、车辆需加油时，由驾驶人从公司借支现金加油，也可先自己垫付，再凭相关票据到公司报销。3、驾驶员在加油后，应保留好每次加油的小票，并按顺序在车辆行驶记录表上登记；否则造成加油数据无法确认的，车辆管理员有权对该驾驶员批评或处罚。五、车辆保养1。车辆应建立保养手册录保养时间、地点、保养内容、保养里程。2。 如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由单位与驾驶人负担。3. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理应与车辆管理员联系请求批示。