V2视频会议操作手册（太平洋网络）技术部.ppt

V2视频会议操作手册 (太平洋网络) 技术部 2010.11,4,1,2,5,1,2,2,系统的使用方法,常见问题解决办法,设备连接与登录系统,目录,1,2,3,1,1,设备连接于登录系统,登录方式,1打开网页http:/61.129.115.18:18181，找到相应的会议室，点击进入会议,或直接输入会议号 会议号是：867654 进入会议 如下图,输入昵称和密码，昵称统一用三地地名全拼（beijing,shanghai,guangzhou),1,2,系统的使用方法,界面包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。,2-1 申请发言 进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮 。可多人时发言，像普通会议一样讨论问题。 申请发言按钮详细介绍：,2-2 申请控制权,点击界面左下角第二个“申请控制按钮”，选择“申请控制权”。第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权” ，接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权” 。,2-3 更换桌面布局 点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了7种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。,2-4 共享网页浏览,用户得到“控制权” 后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始共享网络浏览”，在“地址栏”直接输入网址。,所有参会者都可以同步浏览到网页信息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随意切换。关闭其中一页，可双击此网页名。,2-5 创建新文档共享,用户得到“控制权” 后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始文档共享”。,文档共享功能，可将文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf等文件。 遇到有动画的文件会有选择,同步视频,自动同步： 当主席使用此功能后，普通用户看到视频和主席看到的视频完全一样。并且不允许其他用户打开或关闭视频。,2-6同步操作,同步桌面布局,当主席使用此项功能后，普通用户的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。若改变主席的桌面布局，在普通客户端的桌面布局会跟着改变。（建议主席都把同步布局打开） 注意： 如果希望客户的桌面布局及所看视频与主席完全一致，必须同时选择“同步视频”及“同步桌面布局”。,1图像方面的问题 检查是否选择了正确的视频设备，在“普通”菜单中选择“设置”，在设置窗口中确认视频菜单中选择“设置”，在设置窗口中，确认音频设置如下图所示,2声音方面的问题 检查是否选择了正确的音频设备，在“普通”菜单中选择“设置”，在设置窗口中，确认音频设置如下图所示,常见问题解决办法,1,3,要对方听到自己说话要先申请发言 进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。,3接上投影仪的VGA线后 投影仪没显示 在笔记本按win键+P 切换显示模式 4无法操作文档 上传删除文档 用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。由一位“控制权” 所有者控制共享文档、翻页；其他人为“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。,5在确认以上设置以后如果问题依然存在，退出网络会议室后重新进入 6其它注意事项 视频会议笔记本平时尽量不要用作其它用途，会议前应该尽量安排1530分钟进行异地协同调试,Thank You !,